Microsoft 365 Copilot Business là gì?
Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMB) cần những công cụ giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất và tăng khả năng cạnh tranh. Microsoft 365 Copilot Business được thiết kế dành riêng cho nhóm doanh nghiệp này, mang đến trợ lý AI hỗ trợ trực tiếp trên những ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook hay Teams.
Hỗ trợ soạn thảo và tạo nội dung tự động
Copilot có khả năng tạo bản nháp, viết báo cáo, email, tài liệu hay slide dựa trên yêu cầu của người dùng. Điều này giúp nhân sự tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý văn bản.
Phân tích dữ liệu thông minh trên Excel
Copilot hỗ trợ phân tích bảng tính, gợi ý công thức, nhận diện xu hướng và tạo biểu đồ. Doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định nhanh hơn dựa trên dữ liệu rõ ràng và có hệ thống.
Tối ưu công việc giao tiếp và cộng tác
Trợ lý AI giúp tóm tắt email, đề xuất nội dung trả lời, tạo agenda họp và tổng hợp biên bản cuộc họp. Nhờ đó, nhóm vận hành và lãnh đạo dành nhiều thời gian hơn cho các công việc quan trọng.
Copilot Chat và Pages dành cho doanh nghiệp
Copilot Chat cung cấp trợ lý AI hiểu ngữ cảnh công việc, có thể trích xuất thông tin từ tài liệu, email, lịch họp hay tệp lưu trữ. Copilot Pages hỗ trợ tạo báo cáo, tài liệu, kế hoạch và tổng hợp nội dung từ nhiều nguồn khác nhau chỉ trong vài phút.
Bảo mật và tuân thủ tiêu chuẩn doanh nghiệp
Microsoft tích hợp đầy đủ các lớp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp. Copilot Business hoạt động trong môi trường bảo mật cao, tuân thủ chính sách quản trị dữ liệu của tổ chức.
Đặc điểm nổi bật
- Tính năng: Cùng bộ năng lực AI như Copilot hiện hành (SKU 30 USD), tối ưu hoá soạn thảo, phân tích, tóm tắt, tạo nội dung và cộng tác.
- Giá niêm yết: 21,00 USD/người dùng/tháng (chưa bao gồm thuế, phí nếu có).
- Áp dụng cho doanh nghiệp SMB (<300 người dùng).
- Yêu cầu đi kèm: Đã có Microsoft 365 Business Basic, Standard hoặc Premium.
- Khuyến mãi: Giảm 15% từ 01/12/2025 đến 31/03/2026 (còn khoảng 18 USD/người dùng/tháng).
So sánh Copilot Business và Copilot Enterprise
| Tiêu chí | Copilot Business | Copilot Enterprise |
|---|---|---|
| Đối tượng | SMB (<300 người) | Doanh nghiệp lớn |
| Giá | 21 USD/người/tháng | 30 USD/người/tháng |
| Tính năng | Tương tự Enterprise | Đầy đủ |
| Giới hạn người dùng | Tối đa 300 | Không giới hạn |
| Yêu cầu gói nền | Business Plans | Enterprise Plans |
| Khuyến mãi | Có (15–35%) | Ít hơn |
Vì sao nên triển khai Copilot Business lúc này?
- Tối ưu chi phí cho SMB: Giá 21 USD mang lại ROI rõ ràng, phù hợp ngân sách <300 người dùng.
- Tăng tốc công việc hàng ngày: Tạo tài liệu, email, báo cáo, slide nhanh hơn; trả lời và tóm tắt thông điệp trong Teams/Outlook.
- Ra quyết định tốt hơn: Phân tích dữ liệu trong Excel, tạo insight và đề xuất hành động.
- Chuẩn hoá bảo mật & tuân thủ: Kết hợp Business Premium với Purview (ưu đãi 50%) cho bức tranh bảo mật đầy đủ.
Điều kiện và lưu ý khi triển khai Copilot Business
- Doanh nghiệp cần đang sử dụng một trong các gói Microsoft 365: Business Basic, Business Standard hoặc Business Premium.
- Giới hạn tối đa 300 người dùng cho mỗi tổ chức.
- Mặc dù Copilot hỗ trợ mạnh mẽ, doanh nghiệp vẫn nên kiểm tra nội dung AI tạo ra để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với bối cảnh thực tế.
Mua bản quyền Microsoft Copilot
GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ quốc tế và trong nước, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền, gia hạn, nâng cấp các gói Microsoft, Microsoft 365 Copilot với báo giá tốt nhất cũng như tất cả phần mềm/sản phẩm của Microsoft, đặc biệt là doanh nghiệp được miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố.
Ngoài ra, GADITI còn cung cấp dịch vụ IT toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc triển khai, bảo mật và tối ưu hệ thống công nghệ. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp công nghệ hiệu quả, giúp doanh nghiệp tăng cường năng suất và giảm thiểu rủi ro về mặt công nghệ, từ việc duy trì hệ thống mạng cho đến hỗ trợ kỹ thuật hàng ngày.
Ngoài ra chúng tôi còn hỗ trợ đào tạo ứng dụng AI cho doanh nghiệp, để doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và vận dụng AI vào thực thế. (xem thêm)
Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:
- Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
- Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
- Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
- Đối tác của Microsoft có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI
- Mail: info@gaditi.com
- Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 039.8686.950
