GADITI – Chuyên tư vấn giải pháp Microsoft 365 bản quyền cho doanh nghiệp với chi phí hợp lí phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Microsoft 365 là gì?
Nếu bạn đã quen thuộc với Office 365, bạn đã biết Microsoft 365 là gì. Đó là gói dịch vụ đăng ký theo năm dạng license cho một người dùng.
Xem thêm: Lợi ích doanh nghiệp có được khi sử dụng Microsoft 365
Khi đăng ký bản quyền, bạn có quyền truy cập vào các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint trên PC Windows, Mac, iPad và mọi nền tảng khác mà Microsoft hỗ trợ. Bạn cũng nhận được 1TB dung lượng lưu trữ trong OneDrive cho mỗi người và 60 phút Skype để gọi các số điện thoại cố định và điện thoại di động từ Skype.
Nếu bạn đã mua bản quyền cho Office 365, bây giờ bạn có Microsoft 365 kể từ ngày 21 tháng 4 năm 2020. “Microsoft 365 Family”” là tên mới của “Office 365 Home”‘ và “Microsoft 365 Personal” là tên mới của “Office 365 Personal”.
Office 365 là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm Microsoft Office và Microsoft 365 cũng vậy. Microsoft vẫn cung cấp bản dùng thử miễn phí của Microsoft 365, để bạn có thời gian trải nghiệm trước khi chính thức đăng ký bản quyền. Các ứng dụng web Office Online của Microsoft vẫn được sử dụng miễn phí trong trình duyệt mà không cần đăng ký.
Microsoft 365 bao gồm những gì?
- Microsoft Office: Office được nâng cấp với khả năng đồng bộ hóa trên đám mây, giúp bạn theo dõi và hoàn thành công việc ngay cả khi offline trên bất kỳ thiết bị nào. Sử dụng linh hoạt với Outlook, Word, Excel, PowerPoint và nhiều hơn thế nữa.
- Microsoft Exchange: Trải nghiệm email thời đại 4.0 với nhiều tác vụ ngoài gửi/nhận email, bảo mật và chống đe dọa cấp tổ chức, trao quyền thiết lập chính sách email phù hợp với tổ chức của bạn.
- Microsoft Teams: Microsoft Teams, chiến lược thay thế cho Skype for Business, giúp doanh nghiệp tăng năng suất khi làm việc nhóm nhờ: khả năng cộng tác và giao tiếp theo thời gian thực, liên kết sẵn các công cụ làm việc ở một nơi duy nhất; tận dụng công nghệ cao từ big data và AI vào giao tiếp nhóm.
- Microsoft SharePoint: SharePoint là nền tảng gắn kết nội bộ doanh nghiệp thông qua trao đổi thông tin, văn bản tài liệu, thiết lập wiki, blog hay website…. Nó cung cấp giải pháp dùng chung để cộng tác, kết nối mọi người ở mọi vị trí, khai thác kiến thức tập thể và thúc đẩy sự gắn kết nhân viên.
- Microsoft OneDrive: Với OneDrive, bạn không còn phụ thuộc vào máy tính, dữ liệu sẽ được lưu trữ trực tiếp lên đám mây của Microsoft, cho phép bạn truy cập và chia sẻ dữ liệu dù ở bất cứ đâu, bất cứ thiết bị nào. Gói miễn phí của OneDrive là 15GB và lên đến 1TB trong các gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp.
- Microsoft Planner: Microsoft Planner giúp bạn tổ chức và sắp xếp công việc, chia sẻ dữ liệu với những người trong nhóm, chat video và nhiều hơn thế nữa nhờ tích hợp với nhiều ứng dụng Office và dịch vụ đám mây của Microsoft.
- Microsoft Booking: tích hợp sẵn trong Office và Teams, Microsoft Booking giúp bạn sắp xếp công việc và lên lịch hẹn với khách hàng dễ dàng hơn. Bookings không chỉ thuận tiện cho cả tổ chức và khách hàng mà còn tiết kiệm thời gian hơn, loại bỏ rào cản trong mối quan hệ giữa khách hàng với doanh nghiệp.
- Microsoft List: Ứng dụng sử dụng thuật toán thông minh giúp bạn quản lý tác vụ, đề xuất trước và giúp bạn lên kế hoạch dễ dàng. Tích hợp với Nhiệm vụ Outlook để kiểm tra, hoàn thành nhiệm vụ mọi lúc mọi nơi từ nhiều thiết bị.
Ngoài ra, Microsoft 365 cung cấp khả năng bảo mật và kiểm soát dữ liệu an toàn hơn, tránh được các cuộc tấn công mạng hoặc lấy cắp thông tin bí mật của doanh nghiệp. Các gói khác nhau sẽ có các cấp độ bảo mật khác nhau.
Các phiên bản Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Microsoft 365 Business Basic giá từ 6 USD/Tháng
- Trò chuyện, gọi, họp với tối đa 300 người dự
- Phiên bản trên web và trên thiết bị di động của các ứng dụng Office
- 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây
- Email cấp doanh nghiệp
- Bảo mật tiêu chuẩn
- Hỗ trợ qua điện thoại và trên web bất cứ lúc nào
Bao gồm các ứng dụng và dịch vụ
- MicrosoftWord
- MicrosoftExcel
- MicrosoftPowerPoint
- MicrosoftTeams
- MicrosoftOutlook
- MicrosoftExchange
- MicrosoftOneDrive
- MicrosoftSharePoint
Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp giá từ 8.25 USD/Tháng
- Các phiên bản ứng dụng Office trên máy tính với các tính năng cao cấp
- 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây
- Bảo mật tiêu chuẩn
- Hỗ trợ qua điện thoại và trên web bất cứ lúc nào
Bao gồm các ứng dụng và dịch vụ
- MicrosoftWord
- MicrosoftExcel
- MicrosoftPowerPoint
- MicrosoftOutlook
- MicrosoftOneDrive
- MicrosoftAccess (Chỉ dành cho PC)
- MicrosoftPublisher (Chỉ dành cho PC)
Microsoft 365 Business Standard giá từ 10 USD/Tháng
Mọi tính năng trong Business Basic, cộng thêm:
- Các phiên bản ứng dụng Office trên máy tính với các tính năng cao cấp
- Dễ dàng tổ chức hội thảo trực tuyến
- Công cụ đăng ký và báo cáo của người dự
- Quản lý cuộc hẹn của khách hàng
Tích hợp các ứng dụng và dịch vụ
- MicrosoftWord
- MicrosoftExcel
- MicrosoftPowerPoint
- MicrosoftTeams
- MicrosoftOutlook
- MicrosoftOneDrive
- MicrosoftSharePoint
- MicrosoftExchange
- MicrosoftAccess (Chỉ dành cho PC)
- MicrosoftPublisher (Chỉ dành cho PC)
Microsoft 365 Business Premium giá từ 20 USD / Tháng
Mọi tính năng trong Business Standard, cộng thêm:
- Bảo mật nâng cao
- Truy nhập và kiểm soát dữ liệu
- Bảo vệ chống mối đe dọa trên mạng
Tích hợp các ứng dụng và dịch vụ
- MicrosoftWord
- MicrosoftExcel
- MicrosoftPowerPoint
- MicrosoftTeams
- MicrosoftOutlook
- MicrosoftOneDrive
- MicrosoftSharePoint
- MicrosoftExchange
- MicrosoftIntune
- MicrosoftAzure Information Protection
- MicrosoftAccess (Chỉ dành cho PC)
- MicrosoftPublisher (Chỉ dành cho PC)
Microsoft Office là gì?
Microsoft Office là bộ phần mềm các ứng dụng văn phòng hỗ trợ các công việc quản lý nhập dữ liệu, trình bày, thống kê dữ liệu được phát triển bởi tập đoàn đa quốc gia Microsoft. Nó bao gồm Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote và Microsoft Outlook. Phiên bản mới nhất hiện tại là Microsoft Office 2019 (Dự kiến sẽ có phiên bản Microsoft Office 2022 vào đầu năm sau).
Các phiên bản Microsoft Office
- Office Home & Student PC/MAC (ESD/ Box FPP)
- Office Home & Business PC/MAC (ESD/ Box FPP)
- Office Standard (Open License/ CSP)
- Office Standard for Mac (Open License/ CSP)
- Office Professional (ESD/ Box FPP )
- Office Professional Plus (Open License/ CSP)
So sánh Microsoft 365 với Microsoft Office
| Microsoft Office (như Office Home & Student 2019) | Microsoft 365 (như Microsoft 365 Family*) | |||
| Thanh toán | Thanh toán 1 lần | Thanh toán một khoản nhỏ hàng tháng, tiết kiệm hơn nếu trả hàng năm | ||
| Ứng dụng | ❎ | Có được Office apps như Excel, Word & PowerPoint. | ❎ | Có được phiên bản mới nhất của Office apps như Excel, Word, PowerPoint & Outlook. Luôn có được tính năng mới nhất, công cụ làm việc mới, các cập nhật bảo mật, cập nhật sửa lỗi. Người dùng PC còn có thêm Access & Publisher. |
| Cập nhất tính năng | ❌ | Cập nhật bảo mật sẽ được bao gồm, nhưng bạn sẽ không nhật được các tính năng mới. Các bản phát hành cập nhật chính cũng không bao gồm. | ❎ | Version của Office sẽ luôn được cập nhật. Luôn nhận được tính năng & cập nhật mới nhất , cũng như các bản cập nhật bảo mật & sửa lỗi. |
| Cài đặt Office trên nhiều hơn một máy tính | ❌ | Một lần mua có thể được cài đặt trên 1 PC hoặc 1 Mac. | ❎ | Đối với Microsoft 365 Family, bạn có thể cài đặt Microsoft 365 trên tất cả các thiết bị & đăng nhật đến 5 thiết bị 1 lúc, điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng Office ở bất cứ đâu, trên bất kì thiết bị nào bao gồm PCs, Macs, tablets & phones. Bạn cũng có theer chia sẻ subscription với 5 người khác. |
| Các tính năng nâng cao trên máy tính bảng và điện thoại | ❌ | Cài đặt ứng dụng di động miễn phí và nhận các tính năng chỉnh sửa cơ bản trên máy tính bảng hoặc điện thoại dưới 10.1 “ | ❎ | Cài đặt mobile apps miễn phí & nhận thêm các tính năng extra features khi sign in vào Office apps trên thiết bị của bạn. |
| Mở rộng lưu trữ | ❌ | Không bao gồm | ❎ | Lưu trữ an toàn các tệp của bạn trên đám mây và truy cập chúng từ mọi nơi. Nhận 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng, cho tối đa 6 người dùng bao gồm cả bạn. (Microsoft 365 family). |
| Hỗ trợ kỹ thuật | ❌ | Hỗ trợ kỹ thuật ban đầu chỉ được bao gồm để cài đặt. | ❎ | Liên hệ với Microsoft trong suốt quá trình subscription của bạn mà không phải trả thêm phí để được trợ giúp về các vấn đề kỹ thuật. |
Ưu nhược điểm của Microsoft 365 với Office 2016, 2019
| Microsoft 365 | Office 2016, 2019 | |
| Ưu điểm | Trả theo tháng hoặc theo năm với số tiền nhỏ. Mỗi tài khoản dùng được trên nhiều nền tảng khác nhau. Có thể chia sẻ cho tối đa 5 người dùng chung với gói Microsoft 365 Family. Tích hợp 1TB bộ nhớ lưu trữ trên OneDrive. Được cập nhật các tính năng mới qua các bản cập nhật. Có thể sử dụng trực tuyến, chia sẻ tài liệu trực tuyến. | Được sử dụng vĩnh viễn khi mua. |
| Nhược điểm | Không được sử dụng vĩnh viễn, phải trả tiền mỗi tháng hoặc mỗi năm. | Chỉ cài đặt được trên một máy. Không nâng cấp được, chỉ nhận được các bản vá lỗi. Không thể sử dụng các tính năng như lưu trữ trực tuyến hoặc sử dụng trực tuyến. |
Chính sách cấp phép
| Hình thức cấp phép | CPS (Cloud Solution Provider) | ESD (Electronic Software Distribution) | OEM (Original Equipment Manufacturer) |
| Khách hàng | Doanh nghiệp, cá nhân | Doanh nghiệp, cá nhân | Doanh nghiệp, cá nhân |
| Hình thức mua | Mua mới, gia hạn | Mua mới, gia hạn | Mua mới |
| Hình thức cấp phép | Vĩnh viễn, thuê bao | Vĩnh viễn, thuê bao | Vĩnh viễn |
| Loại giấy phép | Volume license | Key điện tử | Key |
| Chuyển đổi máy | Có* | Có | Không |
| Mua tối thiểu | 1 | 1 | 1 |
| Quản lí | Trang Quản Trị Microsoft | Key | Key |
Lợi ích khi dùng Microsoft 365 bản quyền
Với đăng ký/subscription Microsoft 365, bạn có thể nhận được:
- Các ứng dụng Office mới nhất, như Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
- Khả năng cài đặt trên PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại.
- 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive.
- Các bản cập nhật và nâng cấp tính năng mới nhất, nhanh nhất.
Nếu bạn đã quen thuộc với Office 365, bạn đã biết Microsoft 365 là gì. Đó là gói đăng ký/subscription được tính phí dựa trên người dùng.
Xem thêm: Những điều cần biết về Microsoft 365
Với khoản phí đó, bạn có quyền truy cập vào các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint trên PC chạy Windows, Mac, iPad và mọi nền tảng khác mà Microsoft hỗ trợ. Bạn cũng nhận được 1TB dung lượng lưu trữ trong OneDrive cho mỗi người và 60 phút Skype để gọi các số điện thoại cố định và di động từ Skype (tuỳ vào khu vực sẽ có giá hoặc tính năng này có khả dụng hay không).
Nếu bạn đã trả tiền cho Office 365, bạn hiện có Microsoft 365 kể từ ngày 21 tháng 4 năm 2020. “Microsoft 365 Family” là tên mới của “Office 365 Home” và “Microsoft 365 Personal” là tên mới của “Office 365 Personal”.
Office 365 là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm Microsoft Office và Microsoft 365 cũng vậy. Microsoft vẫn cung cấp bản dùng thử miễn phí của Microsoft 365, đây là một cách để tải Office miễn phí (đang cập nhật). Các ứng dụng web Office Online của Microsoft vẫn được sử dụng miễn phí trong trình duyệt mà không cần đăng
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chuyển đổi bản dùng thử sang đăng ký trả phí và duy trì mọi cài đặt cũng như tài liệu của mình không?
Có. Nếu bạn mua giấy phép Microsoft 365 cho các tài khoản bạn tạo trong bản dùng thử miễn phí của mình thì thông tin và cấu hình dành cho các tài khoản người dùng này sẽ không thay đổi. Sau khi bản dùng thử miễn phí hết hạn, bạn sẽ có thêm 30 ngày để mua Microsoft 365 trước khi thông tin tài khoản của bạn bị xóa. Sau khi thông tin tài khoản trong bản dùng thử bị xóa, bạn sẽ không truy xuất được nữa.
Tôi có thể nhận hỗ trợ nếu gặp phải sự cố với Microsoft 365 bằng cách nào?
Microsoft sẵn sàng hỗ trợ bạn bất kỳ khi nào, gửi thông tin yêu cầu tại đây https://support.microsoft.com/vi-vn/hub/4343728/support-for-business.
Bạn cũng có thể liên hệ đội hỗ trợ GADITI qua mail [email protected]
Tôi có thể chuyển sang các gói Microsoft 365 khác không?
Có. Bạn có thể chuyển đổi tài khoản của mình sang gói khác khi nhu cầu của doanh nghiệp thay đổi.
Tôi có thể kết hợp các gói Microsoft 365 khác nhau không?
Có, bạn có thể kết hợp các gói Microsoft 365. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng sẽ có một số giới hạn giấy phép ở cấp độ gói.
Các gói Microsoft 365 Business Basic, Ứng dụng dành cho doanh nghiệp, Business Standard và Business Premium mỗi gói sẽ có giới hạn là 300 người dùng, trong khi các gói Enterprise hoặc Office 365 dành cho số lượng người dùng không giới hạn. Ví dụ: bạn có thể mua 300 người dùng trong gói Business Standard, 300 người dùng Business Premium và 500 chỗ Enterprise E3 cho một đối tượng duy nhất.
Tôi có thể mua các dịch vụ bổ trợ Microsoft 365 để bổ sung cho đăng ký của mình không?
Có. Tùy theo nhu cầu bạn có thể chọn mua bất kỳ số lượng Dịch vụ Microsoft 365 và Office 365 bổ trợ nào để hoàn tất việc triển khai Microsoft 365 của mình.
Liên hệ tư vấn giải pháp Microsoft 365 bản quyền
Công ty TNHH công nghệ GADITI
- Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 039.8686.950
- Mail: [email protected]
