Kỷ nguyên AI trong môi trường làm việc
Trí tuệ nhân tạo (AI) đang trở thành trợ thủ đắc lực cho nhân viên văn phòng. Khi được triển khai đúng cách, AI giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, tối ưu quy trình và giảm tải những công việc lặp đi lặp lại. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải cân bằng giữa hiệu quả và bảo mật dữ liệu.
Zoho hướng tới triết lý “AI làm việc cùng bạn, không thay bạn”, với mục tiêu giúp con người tập trung vào tư duy chiến lược trong khi công nghệ xử lý những phần việc tốn thời gian.
Làm việc thông minh hơn – tiết kiệm thời gian hơn
Những tác vụ nhỏ như trả lời email, ghi chú cuộc họp hay xử lý chuỗi chat dài thường khiến chúng ta mất nhiều giờ đồng hồ mỗi ngày.
Với Zia Skills, người dùng có thể tóm tắt email, viết lại nội dung với giọng điệu phù hợp, tạo hình ảnh hoặc bố cục tài liệu chỉ từ vài dòng mô tả. Nhờ vậy, bạn không cần thay đổi cách làm việc mà vẫn tối ưu hiệu suất.
Giao tiếp tự nhiên như với đồng nghiệp
Thay vì phải chuyển qua nhiều ứng dụng khác nhau để tìm thông tin, đặt lịch hay gửi tệp, giờ đây bạn chỉ cần nói chuyện với Ask Zia.
Ask Zia cho phép người dùng trò chuyện bằng ngôn ngữ tự nhiên để truy xuất thông tin từ nhiều ứng dụng cùng lúc. Bạn có thể hỏi “Lịch họp hôm nay của tôi là gì?” hoặc “Tóm tắt các email chưa trả lời trong tuần”, và hệ thống sẽ tự động tổng hợp, hiển thị kết quả chỉ trong vài giây.
Xem thêm: Tư vấn mua bản quyền/license Zoho Workplace cho doanh nghiệp
Tự động hóa thông minh – AI chủ động hỗ trợ
Zoho Workplace còn giới thiệu Zia Agents – các “trợ lý tự động” hoạt động theo ngữ cảnh thực tế của doanh nghiệp.
Ví dụ, Agent “Cleanup” có thể học thói quen email của bạn để dọn hộp thư đến một cách thông minh. Agent “Threat Mitigation” giúp phát hiện và xử lý các rủi ro bảo mật. Agent “Lead Qualifier” tự động nhận diện khách hàng tiềm năng và chuyển dữ liệu sang CRM.
Những trợ lý này giúp bạn loại bỏ công việc lặp lại, để dành thời gian cho sáng tạo và ra quyết định quan trọng.
Linh hoạt và bảo mật trong mọi tình huống
Zoho hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có yêu cầu riêng về dữ liệu và bảo mật. Vì vậy, hệ thống AI được thiết kế linh hoạt:
- Với dữ liệu nội bộ như email hoặc trò chuyện, Zoho sử dụng mô hình ngôn ngữ riêng để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
- Với các tác vụ sáng tạo, doanh nghiệp có thể sử dụng mô hình bên ngoài thông qua cơ chế BYOK (Bring Your Own Key), giúp quản lý và kiểm soát dữ liệu một cách độc lập.
Nhờ đó, doanh nghiệp vừa đảm bảo bảo mật, vừa khai thác được lợi ích của AI hiện đại.
Mua bản quyền Zoho Workplace – miễn phí hỗ trợ kỹ thuật
GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Hơn nữa GADITI đã trở thành đối tác chính thức của Zoho tại thị trường Việt Nam từ 05/2025 được cung cấp các sản phẩm workplace. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ quốc tế và trong nước, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền, gia hạn, nâng cấp các gói sản phẩm dịch vụ Zoho với báo giá tốt nhất cũng như tất cả phần mềm/sản phẩm của Microsoft, đặc biệt là doanh nghiệp được miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố.
Ngoài ra, GADITI còn cung cấp dịch vụ IT toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc triển khai, bảo mật và tối ưu hệ thống công nghệ. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp công nghệ hiệu quả, giúp doanh nghiệp tăng cường năng suất và giảm thiểu rủi ro về mặt công nghệ, từ việc duy trì hệ thống mạng cho đến hỗ trợ kỹ thuật hàng ngày.
Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:
- Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
- Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
- Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
- Đối tác của Zoho có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI
- Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 039.8686.950
- Mail: info@gaditi.com
