Email doanh nghiệp là gì?
Business email hay còn được gọi là email doanh nghiệp, là địa chỉ email thuộc sở hữu riêng của công ty và được dùng để liên lạc, trao đổi với đối tác và khách hàng. Loại email này được đặt theo cấu trúc đuôi là tên của website doanh nghiệp. “info@gaditi.com” là một ví dụ cho email doanh nghiệp.
So sánh email doanh nghiệp và email cá nhân
| Tiêu chí so sánh | Email doanh nghiệp | Email cá nhân |
| Chi phí | Mất phí | Miễn phí |
| Công dụng | Tài khoản thư điện tử của công ty, cung cấp cho các nhân viên công ty sử dụng | Tài khoản thư điện tử của 1 cá nhân duy nhất |
| Hình thức | Đuôi email là tên của chính doanh nghiệp (như @gaditi.com) | Đuôi email là tên miền của nhà cung cấp (như @gmail.com,@outlook.com) |
| Khả năng quản lý, lưu trữ thông tin (với doanh nghiệp) | Mỗi nhân viên có 1 địa chỉ email riêng cho doanh nghiệp cung cấp, khi nhân viên có nghỉ việc thì công ty có thể thu hồi nó về, các dữ liệu cũng được lưu trữ trong phạm vi an toàn. | Khi nhân viên sử dụng email cá nhân để làm việc, mọi dữ liệu, thông tin của công ty sẽ nằm trên email này và công ty không thể chủ động quản lý nó. Nếu nhân viên nghỉ việc, các thông tin, dữ liệu này công ty cũng có thể bị “mất” luôn. |
| Khả năng bảo mật | Cao | Không cao |
Tại sao nên sử dụng business email?
Tính chuyên nghiệp
Với đuôi email là tên của chính doanh nghiệp, các đối tác hay khách hàng đều sẽ dễ dàng nhận diện công ty và cảm nhận sự chuyên nghiệp trong mọi hoạt động liên lạc. Bên cạnh đó, email doanh nghiệp cũng có khả năng thúc đẩy người nhận đọc nội dung khi triển khai email marketing tốt hơn so với các email thông thường.
Khả năng quản lý
Chỉ có nhân viên của công ty mới được sở hữu email với tên miền của doanh nghiệp. Nhờ vậy, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân sự và thông báo tin tức tới toàn thể thành viên trong công ty.
Tránh spam
Điểm ưu việt nổi bật của email doanh nghiệp là hệ thống hỗ trợ tránh các email spam, hỗ trợ chống virus xâm nhập và hạn chế lượng email chứa virus nguy hại. Nhờ vậy, các hoạt động liên lạc thuận tiện và an toàn hơn khi email sẽ chỉ còn các mail quan trọng từ khách hàng, đối tác.
Mặt khác, khi sử dụng business email để gửi thư cho đối tác, công ty sẽ hạn chế được tình trạng email bị đẩy vào mục spam khiến khách hàng không đọc được thư.
Sự uy tín
Bạn sẽ dễ dàng đăng ký email cá nhân nhưng để đăng ký email doanh nghiệp thì cần trải qua quá trình xét duyệt của các nền tảng cung cấp dịch vụ. Quá trình này cũng góp phần khẳng định sự uy tín của công ty đối với khách hàng.
Tính bảo mật
Khi nhân viên công ty sử dụng email doanh nghiệp cung cấp, bạn sẽ dễ dàng quản lý và lưu trữ những thông tin, dữ liệu trong quá trình họ làm việc, thậm chí nghỉ việc. Do đó, những thông tin được bảo mật an toàn.
Hy vọng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ business email là gì, và những ưu điểm vượt trội khi sử dụng hình thức email này so với email cá nhân thông thường.
Phân tích ưu điểm và nhược điểm của email Microsoft (Exchange Online)
Exchange Online là một ứng dụng email và quản lý thông tin mạnh mẽ, nhưng nó cũng có ưu điểm và nhược điểm riêng. Dưới đây là một phân tích chi tiết về các ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm email doanh nghiệp Outlook
Dựa trên các tính năng nổi bật, việc sử dụng email doanh nghiệp Outlook mang đến các ưu điểm như sau:
- Quản lý email hiệu quả: Outlook cung cấp đầy đủ các tính năng mạnh mẽ để quản lý email, bao gồm sắp xếp, lọc, gắn nhãn, và thiết lập thư mục…
- Tích hợp mạnh mẽ: Outlook tích hợp tốt với các ứng dụng và dịch vụ Microsoft khác như Microsoft Exchange Server, Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint và nhiều ứng dụng khác, giúp bạn quản lý công việc và thông tin một cách hiệu quả.
- Chức năng bảo mật cấp cao: Outlook cung cấp các tính năng bảo mật cao cấp như mã hóa email, chứng thực hai yếu tố, và quản lý quyền truy cập.
- Khả năng mở rộng: Microsoft hỗ trợ doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô hoạt động dễ dàng bằng cách nâng cấp dịch vụ, thêm số lượng người dùng…
- Độ tin cậy cao: Microsoft nổi tiếng về cơ sở hạ tầng mạnh mẽ. Đảm bảo tính sẵn sàng và thời gian hoạt động liên tục.
- Giao diện hợp nhất: Nhìn chung, Outlook đem lại cho người dùng một giao diện hợp nhất từ email, lịch, danh bạ, tác vụ, giúp người dùng có thể làm việc hiệu quả từ một giao diện
Nhược điểm khi sử dụng email Exchange Online
Bên cạnh các ưu điểm nổi bật, Microsoft Outlook vẫn tồn tại một số các nhược điểm như:
- Khó sử dụng ban đầu: Đối với một số người mới, giao diện của Outlook sẽ hơi phức tạp. Người dùng mới cần phải có thời gian để làm quen để có thể sử dụng toàn bộ các tính năng trong Outlook.
- Hạn chế đối với các tệp không phải của Microsoft: Outlook có thể bị lỗi với các tệp và định dạng không phải của Microsoft. Vì vậy, đôi lúc người dùng sẽ gặp các vấn đề về khả năng tương thích khi tải và gửi tệp.
Các phiên bản email doanh nghiệp Microsoft
Hiện tại, giải pháp email doanh nghiệp Microsoft được cung cấp tại GADITI đang có các phiên bản như sau:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Exchange Online Plan 1
- Exchange Online Plan 2
- Microsoft 365 Enterprise E1, E3, E5
So sánh Exchange Online và Mail Hosting
| Email Hosting | Exchange Online | |
| Hỗ trợ giao thức POP3/IMAP | X | X |
| Quản lý Hoạt động của Công ty | X | |
| Đặt Cuộc hẹn và Cuộc họp của Công ty | X | |
| Chia sẻ Lịch Hoạt động | X | |
| Quản lý Danh bạ và Nhóm | X | |
| Tạo và quản lý công việc | X | |
| Lưu nhanh Ghi chú | X | |
| Chống SPAM/Mã độc cho Email | Phải đăng ký thêm giải pháp | X |
Tại sao email doanh nghiệp lại quan trọng?
Trước tiên, hãy nói về lý do tại sao email lại quan trọng như vậy:
- Xây dựng thương hiệu giá rẻ – Tại sao quảng bá Gmail khi bạn có thể quảng bá chính mình? Có tên công ty trong địa chỉ email của bạn là một cách siêu đơn giản để đưa thương hiệu của bạn đến với mọi người bằng mọi email bạn gửi. Người dùng cũng có thể tìm đến website thông qua địa chỉ email.
- Mức độ tin cậy tức thì – khách hàng và khách hàng có nhiều khả năng coi trọng việc kinh doanh của bạn khi họ thấy bạn đã thực hiện nghiêm túc đủ để có địa chỉ email chuyên nghiệp. Niềm tin đạt được!
- Chi phí thấp – nhận email có thương hiệu dễ dàng hơn và rẻ hơn bạn nghĩ.
Và có một điều bạn nên biết, email thương hiệu doanh nghiệp chỉ có thể hoạt động khi có tên miền. Vì vậy hãy mua ngay một tên miền để có thể bắt đầu sử dụng email doanh nghiệp.
Dịch vụ mail doanh nghiệp tại GADITI
- Dịch vụ mail doanh nghiệp tại GADITI
- Dịch vụ mail doanh nghiệp Exchange (Microsoft 365)
- Dịch vụ mail doanh nghiệp Gsuite.
- Dịch vụ mail doanh nghiệp Zoho.
- Dịch vụ di chuyển, quản lí, đào tạo hệ thống email doanh nghiệp.
Mua bản quyền dịch vụ email doanh nghiệp
GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ quốc tế và trong nước, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền, gia hạn, nâng cấp với báo giá tốt nhất tất cả các sản phẩm Bitdefender, đặc biệt là doanh nghiệp được miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố.
Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:
- Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
- Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
- Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
- Đối tác của Microsoft có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI
- Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 039.8686.950
- Mail: info@gaditi.com
