Zoho Mail là một dịch vụ email doanh nghiệp bảo mật và đáng tin cậy, cung cấp nhiều tính năng hữu ích như email theo tên miền riêng, bảo mật cao, không có quảng cáo và tích hợp với hệ sinh thái Zoho. GADITI là đối tác chính thức của Zoho tại Việt Nam, chuyên tư vấn và cung cấp các giải pháp email doanh nghiệp, giúp tối ưu chi phí vận hành và hỗ trợ kỹ thuật miễn phí. Hãy cùng GADITI tìm hiểu về Zoho Mail trong bài viết này nhé!
Zoho Mail là gì?
Là dịch vụ email tên miền được cung cấp bởi tập đoàn Zoho. Giải pháp email doanh nghiệp bảo mật và đáng tin cậy, phù hợp với nhu cầu trao đổi, liên lạc cho doanh nghiệp của bạn.
Trọn bộ tiện ích văn phòng thông minh: Writer, Sheet, Show, lưu trữ và chia sẻ với WorkDrive, quản lý thời gian biểu, ghi chú, nhắc việc…tất cả trong 1.
- Lưu trữ email an toàn
- Nội dung được mã hoá
- Đảm bảo quyền riêng tư
- Không có quảng cáo
Lợi ích đặc biệt khi sử dụng Zoho Mail
Zoho Mail là một giải pháp email doanh nghiệp toàn diện, cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp nâng cao hiệu suất làm việc, đảm bảo tính bảo mật và tối ưu chi phí vận hành. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà Zoho Mail mang lại cho cá nhân và doanh nghiệp.
Thiết lập hình ảnh chuyên nghiệp
Zoho Mail giúp doanh nghiệp tạo email theo tên miền riêng (ví dụ: contact@tencongty.com. kinhdoanh@hvn.com), góp phần xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Việc sử dụng email theo tên miền không chỉ giúp tăng độ tin cậy mà còn hạn chế nguy cơ email bị đánh dấu là spam khi gửi đi. Hơn nữa, với giao diện hiện đại và tính năng quản lý email hiệu quả, Zoho Mail giúp doanh nghiệp duy trì sự chuyên nghiệp trong mọi giao dịch qua email.
Nâng cao hiệu suất làm việc
Zoho Mail không chỉ là một công cụ gửi và nhận email mà còn tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ làm việc nhóm giúp tối ưu quy trình làm việc. Tính năng Streams cho phép nhân viên trao đổi, bình luận trực tiếp trên email mà không cần chuyển tiếp qua lại, giúp tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, Zoho Mail còn cung cấp lịch tích hợp, công cụ nhắc nhở và chia sẻ email để hỗ trợ công việc hiệu quả hơn.
Bảo vệ dữ liệu quan trọng
Zoho Mail được thiết kế với mức độ bảo mật cao, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu người dùng. Hệ thống bảo mật email bao gồm mã hóa dữ liệu end-to-end, xác thực hai yếu tố (2FA), và các tiêu chuẩn bảo vệ như DKIM, SPF, DMARC để chống lại tấn công giả mạo và lừa đảo qua email. Đặc biệt, Zoho Mail cam kết không có quảng cáo, giúp bảo vệ quyền riêng tư và tránh việc thu thập dữ liệu cá nhân cho mục đích thương mại.
Tối ưu hóa chi phí
So với các dịch vụ email doanh nghiệp khác như Google Workspace hay Microsoft 365, Zoho Mail cung cấp mức giá cạnh tranh hơn nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các tính năng quan trọng. Với nhiều gói dịch vụ linh hoạt, doanh nghiệp có thể chọn gói phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng, giúp tiết kiệm ngân sách. Ngoài ra, Zoho Mail còn hỗ trợ dung lượng lưu trữ lớn, giúp doanh nghiệp quản lý email lâu dài mà không cần lo lắng về chi phí mở rộng.
Tăng cường khả năng cộng tác
Zoho Mail không chỉ đơn thuần là một dịch vụ email mà còn cung cấp công cụ hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả. Người dùng có thể chia sẻ thư mục email, gán nhiệm vụ trực tiếp trên email và tích hợp với các công cụ giao tiếp nội bộ. Điều này giúp đội nhóm làm việc mượt mà hơn, đặc biệt hữu ích trong các doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa hoặc ở nhiều địa điểm khác nhau.
Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Zoho
Zoho Mail là một phần của hệ sinh thái Zoho, bao gồm hơn 50 ứng dụng khác nhau phục vụ các nhu cầu của doanh nghiệp như Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Docs và Zoho Meeting. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng kết nối email với quản lý khách hàng, tài liệu, lịch họp và các công cụ làm việc khác mà không cần sử dụng phần mềm của bên thứ ba. Tính năng này giúp tối ưu quy trình làm việc và nâng cao năng suất tổng thể.
Với những lợi ích vượt trội Zoho Mail không chỉ là một dịch vụ email mà còn là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững. Nhờ vào bảo mật cao, tính năng đa dạng và khả năng tích hợp mạnh mẽ, Zoho Mail giúp doanh nghiệp quản lý email hiệu quả và tối ưu hóa công việc hàng ngày.
Ưu và nhược điểm của Zoho Mail
Zoho Mail là một trong những dịch vụ email doanh nghiệp được đánh giá cao nhờ vào tính bảo mật, không có quảng cáo và tích hợp mạnh mẽ với hệ sinh thái Zoho. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nổi bật, Zoho Mail cũng tồn tại một số hạn chế mà người dùng cần cân nhắc. Dưới đây là tổng quan về ưu và nhược điểm của Zoho Mail.
Ưu điểm
- Email theo tên miền riêng: Giúp doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Trực quan, dễ thao tác, tùy chỉnh linh hoạt.
- Không có quảng cáo, bảo mật cao: Mã hóa end-to-end, chống phishing, xác thực hai yếu tố (2FA).
- Tích hợp hệ sinh thái Zoho: Kết nối Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Docs, Zoho Meeting,…
- Streams – Làm việc nhóm hiệu quả: Bình luận, gắn thẻ đồng nghiệp, chia sẻ email như mạng xã hội nội bộ.
- Giá cả hợp lý, có gói miễn phí: Gói miễn phí cho 5 người dùng, gói trả phí cạnh tranh.
- Hỗ trợ đa nền tảng, truy cập offline: Sử dụng trên Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Nhược điểm
- Giao diện không hiện đại bằng Gmail, Outlook: Thiết kế đơn giản, chưa tối ưu trải nghiệm người dùng.
- Tốc độ đồng bộ email đôi khi chậm: Độ trễ khi dùng IMAP/POP với ứng dụng bên thứ ba.
- Gói miễn phí có giới hạn: Tối đa 5 người dùng, không hỗ trợ IMAP/POP, ít tích hợp bên ngoài.
- Dung lượng lưu trữ thấp hơn Gmail: 5GB – 30GB, trong khi Gmail và Outlook có dung lượng lớn hơn.
- Hỗ trợ khách hàng chưa nhanh: Phản hồi chậm hơn so với Google và Microsoft, gói miễn phí chỉ hỗ trợ qua email.
Bảng so sánh các phiên bản Zoho Email
| Mail Lite | Mail Premium | Workplace Standard | Workplace Professional | |
| Thanh toán hàng năm | 24,000 vnđ/ tài khoản/ Tháng | 96,000 vnđ/ tài khoản/ tháng | 72,000 vnđ/ tài khoản/ Tháng | 144,000/ Tài khoản/ Tháng |
| Thanh toán hàng tháng | Chỉ thanh toán theo năm | Chỉ thanh toán theo năm | 96,000 vnđ/ tài khoản/ Tháng | 168,000/ Tài khoản/ Tháng |
| Dung lượng lưu trữ mỗi người dùng | 5GB/ 10GB | 50 GB | 30 GB | 100 GB |
| Dung lượng lưu trữ WorkDrive | X | X | 5 GB | 100 GB (shared) |
| Hỗ trợ 24×7 | V | V | V | V |
| Uptime 99% | V | V | V | V |
| Webmail | V | V | V | V |
| Giới hạn tập tin đính kèm | 250 MB | 1 GB | 500 MB | 1 GB |
| Nhóm email | V | V | V | V |
| Chia sẻ email | V | V | V | V |
| ActiveSync | V | V | V | V |
| Bí danh email | V | V | V | V |
| Vai trò và quyền | X | X | X | V |
| Chia sẻ cấp thư mục con | X | X | X | V |
So sánh Zoho Mail với các giải pháp tương tự
| Tiêu chí | Zoho Mail | Gmail (Google Workspace) | Outlook (Microsoft 365) |
| Email theo tên miền riêng | ✔️ Có hỗ trợ | ✔️ Có hỗ trợ | ✔️ Có hỗ trợ |
| Giao diện | 🟡 Đơn giản, ít hiện đại | 🟢 Hiện đại, trực quan | 🟢 Chuyên nghiệp, dễ sử dụng |
| Bảo mật | 🟢 Mã hóa, xác thực 2FA, chống phishing | 🟢 Mã hóa, chống spam, bảo mật cao | 🟢 Mã hóa, chống phishing, bảo vệ dữ liệu |
| Tích hợp hệ sinh thái | 🟢 Zoho Apps (CRM, Projects, Docs,…) | 🟢 Google Apps (Drive, Meet, Calendar,…) | 🟢 Microsoft 365 (Word, Excel, Teams,…) |
| Dung lượng lưu trữ | 🟡 5GB – 30GB | 🟢 30GB trở lên | 🟢 50GB trở lên |
| Quảng cáo | ✔️ Không có | ❌ Có trong Gmail miễn phí | ❌ Có trong Outlook miễn phí |
| Tốc độ đồng bộ email | 🟡 Đôi khi chậm | 🟢 Nhanh, ổn định | 🟢 Nhanh, ổn định |
| Streams (Làm việc nhóm) | ✔️ Có, hỗ trợ bình luận, chia sẻ email | ❌ Không có | ❌ Không có |
| Hỗ trợ IMAP/POP | ❌ Gói miễn phí không hỗ trợ | ✔️ Có hỗ trợ | ✔️ Có hỗ trợ |
| Giá cả | 🟢 Rẻ hơn các đối thủ | 🟡 Trung bình | 🔴 Đắt hơn |
| Hỗ trợ khách hàng | 🟡 Chậm hơn so với Google, Microsoft | 🟢 Nhanh, nhiều kênh hỗ trợ | 🟢 Hỗ trợ 24/7 qua nhiều kênh |
Dựa vào bảng so sánh trên đây, có thể thấy rằng Zoho Mail là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp cần một dịch vụ email bảo mật, không có quảng cáo, tích hợp hệ sinh thái Zoho với mức giá phải chăng. Tuy nhiên, nếu người dùng cần giao diện hiện đại, tốc độ đồng bộ nhanh và hệ sinh thái mạnh mẽ hơn, Gmail và Outlook là những giải pháp đáng cân nhắc.
Hỗ trợ tư vấn email doanh nghiệp – tư vấn kỹ thuật email doanh nghiệp
GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Hơn nữa GADITI đã trở thành đối tác chính thức của Zoho tại thị trường Việt Nam từ 05/2025 được cung cấp các sản phẩm workplace. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ quốc tế và trong nước, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền, gia hạn, nâng cấp các gói sản phẩm dịch vụ Zoho với báo giá tốt nhất cũng như tất cả phần mềm/sản phẩm của Microsoft, đặc biệt là doanh nghiệp được miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố.
Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:
- Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
- Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
- Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
- Đối tác của Microsoft có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI
- Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 039.8686.950
- Mail: info@gaditi.com
