Microsoft 365 không chỉ còn là những “bộ ứng dụng văn phòng” huyền thoại mà ai cũng biết, Microsoft 365 đã phát triển theo hướng “bộ ứng dụng công nghệ” thích hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp.
Trong bài viết này cùng tìm hiểu tất cả các nội dung mà bạn đọc cần biết trước khi đưa ra quyết định mua hàng:
Phân chia các sản phẩm có trong Microsoft 365 theo ứng dụng
Mặc dù Microsoft 365/Office 365 phục vụ cho rất nhiều đối tượng khách hàng khác nhau từ cá nhân, tổ chức giáo dục, chính phủ v.v., Nhưng bài viết này GADITI chủ yếu tập trung vào phiên bản Microsoft 365 dành cho Doanh nghiệp là chính.
Thay Đổi Về Tên Gọi Office 365 Sang Microsoft 365
Office 365 đơn giản là bộ ứng dụng văn phòng, giờ đây Microsoft 365 là tập hợp của nhiều dịch vụ/sản phẩm mà trong đó Office – bộ ứng dụng văn phòng là 1 phần quan trọng. Sự thay đổi này nhằm thích ứng tốt hơn với nhu cầu phức tạp, đa dạng ngày càng tăng trong môi trường số của doanh nghiệp. Cuối cùng là, người dùng được hưởng lợi nhiều hơn với nhiều tính năng & cập nhật mới hơn, liên tục hơn.
Trong suốt nhiều năm, Microsoft đã cung cấp các phần mềm năng suất như Word, Excel, PowerPoint, và các ứng dụng khác dưới dạng một gói sản phẩm gọi là Microsoft Office. Tuy nhiên, vào năm 2013, công ty nhận thấy xu hướng phát triển của ngành phần mềm và bắt đầu chuyển đổi sang mô hình đăng ký thuê bao (subscription).
Cho đến năm 2020, Office 365 chính thức được đổi tên thành Microsoft 365.
Microsoft 365 đã gây được nhiều sự chú ý khi ra mắt vào tháng 7 năm 2017, với việc CEO Satya Nadella của Microsoft cam kết sẽ có một “cuộc chuyển mình mang tính cách mạng” trong cách mà công ty nhìn nhận về việc phát triển sản phẩm. Sau bảy năm, Microsoft 365 đã trở thành thương hiệu cốt lõi của Microsoft trong lĩnh vực phần mềm năng suất cho doanh nghiệp, thay thế hầu hết các chức năng của Office 365.
Trong quãng thời gian này, phạm vi các ứng dụng và tính năng của Microsoft 365 đã được mở rộng, với những bổ sung mới của các công cụ như Lists, Loop, và các ứng dụng Viva, cùng với Copilot, trợ lý AI sáng tạo của Microsoft. Đồng thời, các tùy chọn cấp phép (mặc dù có phần phức tạp) cũng đã trở nên đa dạng hơn, và nhiều tính năng mới yêu cầu phí bổ sung ngoài mức đăng ký cơ bản.
“Microsoft coi Microsoft 365 là nền tảng cho công việc hiện đại — là trung tâm của đơn vị kinh doanh công nghệ làm việc của họ,” Jason Wong, Phó Giám đốc phân tích cấp cao tại Gartner và là chuyên gia phân tích chính về Microsoft cho biết. “Microsoft 365 thực sự là cách để nâng tầm các sản phẩm Office, biến chúng thành một bộ công nghệ chiến lược nhằm hỗ trợ các hoạt động trong ‘trung tâm công việc.“
Microsoft 365 Là Gì?
Microsoft 365 giờ đây là Trạm công nghệ/dịch vụ gia tăng năng suất, cộng tác và bảo mật tất cả trong một
Microsoft 365 là nền tảng năng suất dựa trên điện toán đám mây, cung cấp một bộ ứng dụng và dịch vụ toàn diện, được thiết kế để tối ưu hóa hiệu quả công việc cho cá nhân và doanh nghiệp. Trước đây được biết đến với tên gọi Office 365, Microsoft 365 là sự phát triển của bộ phần mềm Office truyền thống, tích hợp các tính năng đám mây và cung cấp mô hình dịch vụ theo hình thức đăng ký.
Tóm tắt các tính năng chính của Microsoft 365:
Giao tiếp và hợp tác liền mạch: Microsoft 365 cung cấp các công cụ như Microsoft Teams, SharePoint và Outlook, giúp tối ưu hóa giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm, bất kể vị trí địa lý.
Làm việc từ xa linh hoạt: Lưu trữ đám mây OneDrive cho phép người dùng truy cập tài liệu và tệp từ bất kỳ thiết bị nào, giúp công việc từ xa trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.
Bảo mật nâng cao: Các tính năng bảo mật bao gồm mã hóa dữ liệu và xác thực đa yếu tố, bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi các mối đe dọa từ không gian mạng.
Giải pháp mở rộng linh hoạt: Microsoft 365 phục vụ doanh nghiệp ở mọi quy mô, giúp họ thích ứng và mở rộng mà không gặp phải sự phức tạp của việc di chuyển hệ thống.
Thông tin thông minh: Các tính năng trí tuệ nhân tạo cung cấp những thông tin sâu sắc, hỗ trợ quá trình ra quyết định và nâng cao năng suất.
Tóm tắt các gói bản quyền M365:
Microsoft 365 cung cấp nhiều gói đăng ký được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng, bao gồm:
- Gói dành cho cá nhân: thích hợp cho nhu cầu cá nhân (Personal) & gia đình (gói Family), cung cấp các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và nhiều công cụ khác. | Microsoft 365 Family vs Personal: Nên mua gói nào tốt hơn?
- Gói dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB): Cung cấp giải pháp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, với các tính năng bổ sung như tổ chức hội thảo trực tuyến và bảo mật nâng cao.
- Gói dành cho doanh nghiệp lớn (Enterprise) Cung cấp các tính năng năng suất, quản lý và bảo mật cấp doanh nghiệp cho các tổ chức lớn.
- Tích hợp A.I: AutoPilot – công cụ A.I mạnh mẽ hàng đầu thế giới giờ đây có sẵn trong tất cả các ứng dụng văn phòng của bạn.
Sơ lược các ứng dụng Microsoft 365:
Microsoft 365 bao gồm một bộ ứng dụng toàn diện, bao gồm:
Ứng dụng Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote phục vụ cho việc tạo tài liệu, xử lý dữ liệu, quản lý email và ghi chú.
Microsoft Teams: Một nền tảng hợp nhất cho chat, hội nghị video và hợp tác.
OneDrive: Lưu trữ đám mây cho việc chia sẻ và truy cập tệp từ bất kỳ thiết bị nào.
SharePoint: Nền tảng dựa trên web để quản lý tài liệu và các trang intranet.
Power Platform: Bộ công cụ bao gồm Power Automate, Power Apps và Power BI, giúp tự động hóa quy trình, phát triển ứng dụng và trực quan hóa dữ liệu.
Microsoft Viva: Bộ ứng dụng trong Microsoft Teams tập trung vào sự tham gia của nhân viên, giao tiếp và phúc lợi, bao gồm Viva Connections, Viva Engage, Viva Insights và các công cụ khác.
Giấy Phép Microsoft: Sự Thay Đổi Từ Office 365 Sang Microsoft 365
Trước tiên, chúng tôi muốn nhấn mạnh rằng các giấy phép Office 365 sẽ tự động chuyển đổi thành giấy phép Microsoft 365. Vì vậy, bạn không cần phải lo lắng.
Microsoft Office là bộ phần mềm truyền thống, được mua một lần. Ngược lại, Microsoft 365 là dịch vụ đăng ký, đảm bảo người dùng luôn có phiên bản mới nhất của các ứng dụng và truy cập vào các tính năng đám mây. Các gói Office độc lập vẫn còn, nhưng chúng thiếu tích hợp đám mây và yêu cầu phải mua riêng các bản cập nhật.
| Office 365 | Microsoft 365 |
|---|---|
| Office 365 Personal | Microsoft 365 Personal |
| Office 365 Home | Microsoft 365 Family |
| Office 365 Business Essentials | Microsoft 365 Business Basic |
| Office 365 Business Premium | Microsoft 365 Business Standard |
| Office 365 Business | Microsoft 365 Business |
| Office 365 Business Premium | Microsoft 365 Business Premium |
| Office 365 Business | Microsoft 365 Apps for Business |
| Office 365 ProPlus | Microsoft 365 Apps for Enterprise |
Tuy nhiên, các gói Office 365 sau đây sẽ không thay đổi:
- Office 365 E1.
- Office 365 E3.
- Office 365 E5.
Lợi ích của sử dụng Microsoft 365 cho công việc là gì?
Tích hợp M365 vào luồn công việc hiện có của doanh nghiệp
Hãy từ bỏ phòng họp truyền thống và những chiếc máy tính để bàn cồng kềnh – Microsoft 365 mở ra một không gian làm việc hoàn toàn mới mẻ và hiệu quả! Hãy tưởng tượng một môi trường nơi bạn và đội ngũ có thể cùng làm việc trên các tài liệu trong thời gian thực, bất kể ở đâu. Quên đi việc gửi qua lại các tệp tin lớn qua email – lưu trữ đám mây cung cấp cho bạn một trung tâm bảo mật an toàn và tập trung cho tất cả các dự án.
Yếu tố bảo mật và khả năng mở rộng không giới hạn của hệ sinh thái Microsoft 365 khiến M365 trở thành công cụ đắc lực cho mọi doanh nghiệp muốn chiến thắng trong thời đại số
Đây không chỉ là làm việc từ xa, đây là làm việc thông minh và hiệu quả hơn. Microsoft 365 là một hệ sinh thái công cụ tích hợp mạnh mẽ, được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao khả năng hợp tác và bảo vệ an toàn dữ liệu. Tuy nhiên, không chỉ có những tính năng nổi bật, Microsoft 365 còn giúp các doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với môi trường làm việc thay đổi không ngừng. Các biện pháp bảo mật nâng cao giữ thông tin của bạn luôn được bảo vệ, trong khi các quy trình làm việc hiệu quả giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Các ứng dụng chính của Microsoft 365
Nếu chia theo ứng dụng, bạn đọc đã có thể hiểu được phần nào hữu ích của Microsoft 365, nhưng nếu xét về vai trò trong doanh nghiệp, đây là các thành phần cơ bản của Microsoft 365:
- Bộ ứng dụng văn phòng MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote để tạo và chỉnh sửa tài liệu.
- Microsoft Teams: Nền tảng hợp nhất cho chat, hội nghị video và cộng tác.
- OneDrive: Lưu trữ đám mây cho việc chia sẻ tệp và truy cập từ mọi thiết bị.
- SharePoint: Nền tảng web dùng để quản lý tài liệu và các trang intranet.
- Dynamics 365: Một nền tảng duy nhất kết nối các ứng dụng kinh doanh của bạn, bao gồm bán hàng, dịch vụ, vận hành, marketing và tài chính.
- Power Platform: Bộ công cụ ứng dụng giúp bạn tạo và tự động hóa các giải pháp sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và phát triển mã nguồn thấp (low-code).
- CoPilot: tích hợp A.I mạnh mẽ vào công việc.
Qua hơn chục năm phát triển, các ứng dụng của Microsoft vẫn giữ vị trí TOP 1 trong các bài so sánh cũng như trong lòng người dùng, cùng chúng tôi điểm qua các phần mềm có trong bộ là gì theo cập nhật định nghĩa mới nhất từ hãng:
Microsoft Word
Chương trình xử lý văn bản tiên tiến của Microsoft có hàng trăm tính năng và có thể thực hiện hầu hết mọi tác vụ với văn bản, ngoại trừ việc làm cho văn bản trông đẹp mắt khi in. Word rất mạnh mẽ trong việc xử lý và chỉnh sửa văn bản, từ các tính năng cơ bản như thay đổi phông chữ, căn lề, đến các công cụ phức tạp như hợp nhất thư, bảng biểu, và kiểm tra ngữ pháp. Tuy nhiên, khi nói đến việc xuất bản hay in ấn, việc bố trí văn bản cho in đẹp mắt vẫn có thể là một thách thức cần sự can thiệp của người dùng.
Microsoft Excel
Thế giới tài chính sẽ đứng im nếu thiếu phần mềm bảng tính của Microsoft. Mặc dù có các phần mềm thay thế, nhưng phiên bản Excel cho Windows vẫn là công cụ mạnh mẽ nhất khi làm việc với một lượng lớn số liệu. Excel không chỉ giúp người dùng dễ dàng xử lý dữ liệu mà còn cung cấp các công cụ mạnh mẽ để phân tích và trực quan hóa dữ liệu, từ các phép toán cơ bản đến các mô hình phân tích phức tạp.
Microsoft PowerPoint
Các bài thuyết trình có thể không còn quan trọng đối với người dùng cá nhân như trước, cũng như không phổ biến trong các doanh nghiệp như thời gian trước, nhưng chúng vẫn giữ vai trò và công cụ để tạo ra chúng: PowerPoint. Với khả năng tạo các bài thuyết trình trực quan, sinh động và dễ hiểu, PowerPoint vẫn là công cụ chuẩn để soạn thảo và trình bày thông tin, dù trong các cuộc họp kinh doanh, lớp học hay thuyết trình trước công chúng. Từ các tính năng nâng cao như chuyển động, hiệu ứng, đến khả năng tích hợp video và đồ họa, PowerPoint vẫn là sự lựa chọn hàng đầu cho những ai cần truyền tải thông tin một cách sinh động.
OneDrive với 1TB dung lượng
Dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive của Microsoft có thể được sử dụng như một công cụ đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị và đám mây, giống như Dropbox, hoặc như một kho lưu trữ hoàn toàn dựa trên đám mây cho các tệp tin mà bạn không muốn tải xuống khỏi máy tính. Với một gói đăng ký, mỗi tài khoản sẽ được cấp 1TB dung lượng lưu trữ. OneDrive không chỉ giúp người dùng dễ dàng lưu trữ và truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu, mà còn cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ tệp tin của bạn trong môi trường đám mây.
Microsoft Outlook
Chán việc sử dụng webmail và muốn một chương trình email thực thụ? Microsoft Outlook là một trong những lựa chọn tốt nhất, ngay cả đối với người dùng cá nhân. Một điểm đáng chú ý là, đối với những người đăng ký, Outlook không chỉ là ứng dụng email mạnh mẽ mà còn cung cấp không gian lưu trữ tăng cường trên dịch vụ email riêng biệt Outlook.com — với 50GB dung lượng thay vì 15GB như phiên bản miễn phí. Outlook cung cấp nhiều tính năng quản lý email, lịch, danh bạ và tác vụ, làm cho nó trở thành một công cụ mạnh mẽ không chỉ cho công việc mà còn cho việc tổ chức cuộc sống cá nhân.
Microsoft OneNote
Nếu bạn chưa bao giờ thử sử dụng OneNote, có thể bạn sẽ khó hiểu rõ công dụng của nó, nhưng đây là một công cụ rất phổ biến trong trường học và nhiều môi trường khác. OneNote là một dạng bảng tin kỹ thuật số, nơi bạn có thể thu thập văn bản, hình ảnh và nhiều loại nội dung khác nhau. Với khả năng tổ chức thông tin linh hoạt, OneNote cho phép bạn tạo các ghi chú, danh sách và bảng biểu, cũng như dễ dàng chia sẻ và cộng tác với người khác, giúp nâng cao năng suất và sự sáng tạo.
Microsoft Clipchamp
Clipchamp của Microsoft là sự thay thế cho iMovie của Apple – một chương trình chỉnh sửa video đơn giản cho phép bạn làm được nhiều điều hơn với các video quay bằng điện thoại di động. Ví dụ, bạn có thể chỉnh sửa một bộ phim về kỳ nghỉ của mình. Với giao diện dễ sử dụng và các công cụ chỉnh sửa cơ bản, Clipchamp giúp người dùng nhanh chóng tạo ra những video chất lượng mà không cần kiến thức chuyên sâu về sản xuất video.
Microsoft Publisher
Publisher là một chương trình xuất bản trên máy tính để bàn, là lựa chọn tốt hơn so với Word khi bạn cần tạo các tài liệu in ấn như áp phích, tờ rơi và các ấn phẩm khác. Tuy nhiên, nó không thể so sánh với những phần mềm chuyên nghiệp như Adobe InDesign hay QuarkXPress. Publisher mang đến các công cụ đơn giản và dễ sử dụng cho những ai muốn thiết kế các ấn phẩm in ấn mà không cần phải sử dụng các phần mềm phức tạp. Publisher chỉ có sẵn trên hệ điều hành Windows.
Microsoft Access
Access là một chương trình cơ sở dữ liệu. Bạn có thể nghĩ rằng nó chỉ dành cho các doanh nghiệp, nhưng thực tế, một phần mềm cơ sở dữ liệu như Access có thể là một cách dễ dàng để tạo ra các ứng dụng riêng của bạn. Với giao diện người dùng thân thiện và các công cụ mạnh mẽ, Access cho phép người dùng thiết kế và quản lý các cơ sở dữ liệu mà không cần phải có kiến thức lập trình sâu rộng. Tuy nhiên, giống như Publisher, Access chỉ có sẵn dưới dạng chương trình trên Windows.
Microsoft Editor
Microsoft Editor là một công cụ mới sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI), được tích hợp trong Word và Outlook, đồng thời có sẵn dưới dạng tiện ích mở rộng cho trình duyệt Chromium. Editor giúp bạn viết tốt hơn bằng cách gợi ý các cải tiến về ngôn ngữ, cũng như sửa lỗi chính tả và ngữ pháp. Đây là một công cụ hữu ích cho cả người viết chuyên nghiệp lẫn những người dùng thường xuyên muốn nâng cao chất lượng văn bản của mình.
Microsoft Forms
Microsoft Forms giúp bạn tạo và phân phối khảo sát. Đây là công cụ rất hữu ích đối với một số người, nhưng lại không thú vị đối với những người khác. Nó cho phép người dùng tạo các bảng hỏi, khảo sát, và quiz dễ dàng, thu thập dữ liệu phản hồi từ người tham gia một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Skype
Skype không còn phổ biến như cách đây 10 đến 15 năm, nhưng vẫn có một ưu thế khó đánh bại ở một lĩnh vực: gọi điện quốc tế. Một gói đăng ký Microsoft 365 bao gồm 60 phút gọi điện mỗi tháng đến nhiều quốc gia khác nhau. Skype vẫn là lựa chọn hàng đầu cho việc gọi điện thoại quốc tế, đặc biệt khi kết hợp với các tính năng gọi video và nhắn tin tức thì.
Các ứng dụng có sẵn trong M365
Mỗi gói Microsoft 365 bao gồm các ứng dụng Office cho tất cả các phiên bản Windows và macOS được hỗ trợ, bao gồm Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Đặc biệt, trên máy tính Windows, các ứng dụng Access và Publisher cũng có sẵn. Microsoft gần đây đã thông báo kế hoạch đưa vào một phiên bản “nhẹ” của Visio trong các gói dành cho doanh nghiệp. Các ứng dụng này sẽ tự động được cập nhật lên phiên bản mới nhất, bao gồm các bản cập nhật bảo mật hàng tháng và các bản cập nhật tính năng hai lần mỗi năm.
Các đăng ký Microsoft 365 cấp giấy phép theo người dùng, nghĩa là mỗi người dùng có thể cài đặt và sử dụng các ứng dụng trên tối đa năm điện thoại, năm máy tính bảng và năm máy tính hoặc Mac cùng một lúc. Người dùng có thể đăng nhập vào cổng thông tin đăng ký cá nhân của mình bằng tài khoản Microsoft 365 và quản lý các bản cài đặt mà không cần nhập khóa sản phẩm hoặc lo lắng về việc kích hoạt. Ngược lại, các phiên bản Office vĩnh viễn thường chỉ được cấp phép sử dụng cho một thiết bị duy nhất và không thể chuyển nhượng.
Phiên bản web của Word, Excel và PowerPoint cung cấp các công cụ mạnh mẽ cho phép chỉnh sửa các tệp tin lưu trữ trên OneDrive for Business. Những công cụ này có thể hoạt động trên mọi trình duyệt máy tính để bàn hiện đại mà không cần phần mềm bổ sung. Hầu hết các gói doanh nghiệp cũng cung cấp Outlook trên web.
Khi đăng nhập với một đăng ký hoạt động trên các thiết bị di động (iOS và Android), ứng dụng Office thống nhất mới cung cấp một nơi duy nhất để tạo, xem và chỉnh sửa các tệp Word, Excel và PowerPoint. Ứng dụng Outlook cung cấp một cái nhìn tổng hợp về các tài khoản email và lịch công việc, cá nhân. Các ứng dụng di động cũng có sẵn cho các dịch vụ Microsoft 365, bao gồm OneDrive, Skype for Business và Microsoft Teams.
Gói Microsoft 365 Nào Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Của Bạn?
Dành cho các doanh nghiệp nhỏ, có bốn gói Microsoft 365 hỗ trợ lên đến 300 người dùng. Mọi mức giá dưới đây đều là mức giá hiện tại tính đến tháng 6 năm 2021 và giả định cam kết sử dụng hàng năm. (Các gói trả theo tháng mà không có cam kết thường có giá cao hơn khoảng 25%).
Giá trong bài viết có tính tham khảo, vui lòng liên hệ GADITI để mua bản quyền Microsoft 365 với giá tốt nhất
Microsoft 365 Business Basic (trước đây là Office 365 Business Essentials)
$5 mỗi người dùng mỗi tháng
Gói này chỉ bao gồm các dịch vụ trực tuyến, bao gồm Exchange Online và OneDrive for Business, nhưng không có quyền truy cập vào các ứng dụng Office trên máy tính để bàn. Gói này phù hợp với các tổ chức muốn quản lý email và lưu trữ đám mây nhưng đã có sẵn các chương trình Office trên máy tính để bàn.
Microsoft 365 Apps for Business (trước đây là Office 365 Business)
$8.25 mỗi người dùng mỗi tháng
Gói này chỉ bao gồm các ứng dụng Office trên máy tính để bàn và lưu trữ tệp đám mây OneDrive for Business. Gói này không bao gồm email Exchange Online hay bất kỳ dịch vụ trực tuyến nào khác. Đây là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp nhỏ muốn có quyền truy cập dễ dàng vào các ứng dụng Office và lưu trữ đám mây mà không cần phải chuyển email của họ sang các máy chủ của Microsoft.
Microsoft 365 Business Standard (trước đây là Office 365 Business Premium)
$12.50 mỗi người dùng mỗi tháng
Gói này bao gồm tất cả các dịch vụ trực tuyến và ứng dụng Office trên máy tính để bàn.
Microsoft 365 Business Premium (trước đây là Microsoft 365 Business)
$20 mỗi người dùng mỗi tháng
Gói này bao gồm tất cả các dịch vụ trực tuyến và ứng dụng Office trên máy tính để bàn, cùng với bảo mật chống lại các mối đe dọa mạng nâng cao và công cụ quản lý thiết bị Microsoft Intune.
Dành cho các tổ chức lớn hơn, Microsoft cung cấp ba gói Microsoft 365 Enterprise hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn. Khác với các gói Office 365 trước đây, các gói này hiện bao gồm giấy phép Windows Enterprise theo người dùng, quyền truy cập vào Microsoft 365 Admin Center, các công cụ quản lý thiết bị Microsoft Intune, Windows AutoPilot, và Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Microsoft 365 F3
$8 mỗi người dùng mỗi tháng
Gói này cung cấp các dịch vụ trực tuyến và phiên bản trực tuyến của các ứng dụng Office, nhưng không bao gồm các ứng dụng Office trên máy tính để bàn. Gói này được thiết kế đặc biệt dành cho các tổ chức muốn cung cấp email và lưu trữ đám mây cho các nhân viên tuyến đầu.
Microsoft 365 E3
$32 mỗi người dùng mỗi tháng
Gói này kết hợp đầy đủ các dịch vụ trực tuyến và ứng dụng Office trên máy tính để bàn, và là gói phổ biến nhất đối với các công ty lớn. Nó bao gồm các tính năng nâng cao để giữ và khám phá email phục vụ cho các vấn đề kiện tụng. Tuy nhiên, gói này thiếu một số tính năng, chẳng hạn như khả năng tích hợp Microsoft Teams với hệ thống điện thoại của tổ chức, và chỉ bao gồm một số tính năng trong Azure Active Directory Premium.
Microsoft 365 E5
$57 mỗi người dùng mỗi tháng
Gói này bao gồm một số tính năng eDiscovery nâng cao, nhưng giá cao hơn được biện minh nhờ vào các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp. Ví dụ, mỗi đăng ký Microsoft 365 E5 tự động trở thành một điểm cuối cho Microsoft 365 Threat Analytics và có thể được tích hợp với Microsoft Defender Advanced Threat Protection.
Một Số Gói Office 365 Enterprise Cũ Vẫn còn bao gồm:
Chúng tôi vẫn khuyến khích mua bản quyền gói Microsoft 365
Office 365 Enterprise E1
$8 mỗi người dùng mỗi tháng
Gói này cung cấp các dịch vụ trực tuyến và phiên bản trực tuyến của các ứng dụng Office, nhưng không bao gồm các ứng dụng Office trên máy tính để bàn. Các tổ chức muốn duy trì các phiên bản Office cụ thể trong khi chuyển email và lưu trữ đám mây lên các máy chủ của Microsoft sẽ thấy gói này phù hợp.
Office 365 Enterprise E3
$20 mỗi người dùng mỗi tháng
Gói này bao gồm cùng bộ dịch vụ trực tuyến và ứng dụng trên máy tính để bàn như trong Microsoft 365 E3.
Office 365 Enterprise E5
$35 mỗi người dùng mỗi tháng
Gói này bao gồm cùng các dịch vụ và ứng dụng như gói Microsoft 365 E5, nhưng thiếu giấy phép Windows Enterprise và các tính năng liên quan.
Ngoài các gói đã được cấu hình sẵn, các dịch vụ Microsoft 365 cũng có sẵn dưới dạng các lựa chọn riêng lẻ (a la carte). Các gói bổ sung cũng có sẵn dành cho các tổ chức phi lợi nhuận, cơ quan chính phủ và các cơ sở giáo dục.
Bảng Giá Bản Quyền License Microsoft 365
Giá Bản Quyền (License) Microsoft 365 Cho Cá Nhân Và Gia đình
| Tính Năng | Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family |
|---|---|---|
| Số Người Dùng | 1 | Tối đa 6 người |
| Lưu Trữ Đám Mây | 1 TB | 1 TB mỗi người (tối đa 6 TB) |
| Ứng Dụng Office | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access (PC only), Publisher (PC only) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access (PC only), Publisher (PC only) |
| Tính Năng Cao Cấp | Có | Có |
| Bảo Mật Nâng Cao | Có | Có |
| Email Bảo Mật Không Quảng Cáo | Có | Có |
| Microsoft Defender | Có | Có |
| Microsoft Editor | Có | Có |
| Clipchamp Video Editor | Có | Có |
| Microsoft Teams | Có | Có |
| Hỗ Trợ Kỹ Thuật | Có | Có |
| Giá Đăng Ký Hàng Tháng | $6.99 / £5.99 | $9.99 / £7.99 |
| Giá Đăng Ký Hàng Năm | $69.99 / £59.99 | $99.99 / £79.99 |
Giá Bản Quyền (License) Microsoft 365 Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ
| Tính Năng | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | Microsoft 365 Apps for Business |
|---|---|---|---|---|
| Giới Hạn Người Dùng | Tối đa 300 | Tối đa 300 | Tối đa 300 | Tối đa 300 |
| Ứng Dụng Office | Ứng dụng web và di động cho Word, Excel, PowerPoint, và Outlook | Ứng dụng desktop, web, và di động cho Word, Excel, PowerPoint, và Outlook; Access và Publisher (chỉ PC) | Ứng dụng desktop, web, và di động cho Word, Excel, PowerPoint, và Outlook; Access và Publisher (chỉ PC) | Ứng dụng desktop, web, và di động cho Word, Excel, PowerPoint, và Outlook; Access và Publisher (chỉ PC) |
| Email Hosting | Hộp thư 50 GB với tên miền tùy chỉnh | Hộp thư 50 GB với tên miền tùy chỉnh | Hộp thư 50 GB với tên miền tùy chỉnh | Không bao gồm |
| Lưu Trữ Đám Mây | 1 TB mỗi người dùng trên OneDrive | 1 TB mỗi người dùng trên OneDrive | 1 TB mỗi người dùng trên OneDrive | 1 TB mỗi người dùng trên OneDrive |
| Microsoft Teams | Có (với video HD, chia sẻ màn hình, và trò chuyện nhóm) | Có (với các tính năng họp nâng cao) | Có (với tất cả tính năng nâng cao cộng với các add-ons bảo mật) | Không bao gồm |
| SharePoint và Planner | Bao gồm | Bao gồm | Bao gồm | Không bao gồm |
| Ứng Dụng Đặt Lịch (Booking App) | Có | Có | Có | Không bao gồm |
| Microsoft Lists | Bao gồm | Bao gồm | Bao gồm | Không bao gồm |
| Tính Năng Bảo Mật | Các biện pháp bảo mật cơ bản | Các biện pháp bảo mật cơ bản | Bảo mật nâng cao (Microsoft Defender for Business, ngăn ngừa mất mát dữ liệu, Azure Information Protection) | Các biện pháp bảo mật cơ bản |
| Xác Thực Đa Yếu Tố (MFA) | Có | Có | Có | Có |
| Chính Sách Truy Cập Điều Kiện | Không bao gồm | Không bao gồm | Có | Không bao gồm |
| Bảo Vệ Mối Đe Dọa Nâng Cao | Không bao gồm | Không bao gồm | Có (Microsoft Defender) | Không bao gồm |
| Quản Lý Thiết Bị | Không bao gồm | Không bao gồm | Intune để quản lý thiết bị | Không bao gồm |
| Windows 365 Cloud PC | Không bao gồm | Không bao gồm | Có (Dưới dạng add-on) | Không bao gồm |
| Microsoft Stream | Chia sẻ và lưu trữ video cơ bản | Truy cập đầy đủ vào tạo và chia sẻ video | Truy cập đầy đủ vào tạo và chia sẻ video | Chia sẻ video cơ bản |
| Power Automate (Tự động hóa Quy Trình) | Bao gồm | Bao gồm | Bao gồm | Không bao gồm |
| Power Apps (Tạo Ứng Dụng Tùy Chỉnh) | Bao gồm | Bao gồm | Bao gồm | Không bao gồm |
| Publisher và Access (Chỉ PC) | Không bao gồm | Bao gồm | Bao gồm | Bao gồm |
| Công Cụ Tuân Thủ (Compliance Tools) | Công cụ tuân thủ cơ bản và GDPR | Công cụ tuân thủ cơ bản và GDPR | Tính năng tuân thủ nâng cao, ví dụ eDiscovery và lưu trữ | Công cụ tuân thủ cơ bản |
| Giá Đăng Ký Hàng Tháng | $6.00/người | $12.50/người | $22.00/người | $8.25/người |
| Giá Đăng Ký Hàng Năm | $72.00/người | $150.00/người | $264.00/người | $99.00/người |
| Hỗ Trợ Kỹ Thuật | Hỗ trợ trực tuyến và qua điện thoại 24/7 | Hỗ trợ trực tuyến và qua điện thoại 24/7 | Hỗ trợ trực tuyến và qua điện thoại 24/7 | Hỗ trợ trực tuyến và qua điện thoại 24/7 |
| Cập Nhật Phần Mềm Tự Động | Có | Có | Có | Có |
| Tùy Chọn Vị Trí Dữ Liệu | Hạn chế | Hạn chế | Bao gồm | Hạn chế |
| Ứng Dụng Tương Thích với PC & Mac | Có | Có | Có | Có |
| Cam Kết SLA (Thỏa Thuận Mức Dịch Vụ) | Bảo đảm thời gian uptime 99.9% | Bảo đảm thời gian uptime 99.9% | Bảo đảm thời gian uptime 99.9% | Bảo đảm thời gian uptime 99.9% |
| Microsoft Viva Insights | Không bao gồm | Không bao gồm | Bao gồm | Không bao gồm |
Giá Bản Quyền (License) Microsoft 365 Dành Cho Doanh Nghiệp Lớn Enterprise
| Tính Năng | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 | Microsoft 365 F3 |
|---|---|---|---|
| Giới Hạn Người Dùng | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Ứng Dụng Office | Ứng dụng desktop, web và di động cho Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Access và Publisher (chỉ PC) | Ứng dụng desktop, web và di động cho Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Access và Publisher (chỉ PC) | Ứng dụng web và di động cho Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Email Hosting | Hộp thư 100 GB với tên miền tùy chỉnh | Hộp thư 100 GB với tên miền tùy chỉnh | Hộp thư 2 GB với tên miền tùy chỉnh |
| Lưu Trữ Đám Mây | 1 TB mỗi người dùng trên OneDrive | 1 TB mỗi người dùng trên OneDrive | 2 GB mỗi người dùng trên OneDrive |
| Microsoft Teams | Có | Có | Có |
| SharePoint và Planner | Bao gồm | Bao gồm | Bao gồm |
| Tính Năng Bảo Mật | Bảo mật nâng cao bao gồm ngăn ngừa mất mát dữ liệu, Azure Information Protection | Bảo mật nâng cao bao gồm Microsoft Defender for Office 365, Azure Information Protection và Microsoft Defender for Identity | Các biện pháp bảo mật cơ bản |
| Tính Năng Tuân Thủ | Công cụ tuân thủ cơ bản | Công cụ tuân thủ nâng cao bao gồm Advanced eDiscovery và Customer Lockbox | Công cụ tuân thủ cơ bản |
| Công Cụ Phân Tích | Power BI Pro (add-on) | Power BI Pro bao gồm | Không bao gồm |
| Quản Lý Thiết Bị | Microsoft Intune | Microsoft Intune | Không bao gồm |
| Windows 10/11 Enterprise | Bao gồm | Bao gồm | Không bao gồm |
| Giá Đăng Ký Hàng Tháng | $33.75/người | $54.75/người | $8.00/người |
| Giá Đăng Ký Hàng Năm | $405.00/người | $657.00/người | $96.00/người |
| Hỗ Trợ Kỹ Thuật | Hỗ trợ trực tuyến và qua điện thoại 24/7 | Hỗ trợ trực tuyến và qua điện thoại 24/7 | Hỗ trợ trực tuyến và qua điện thoại 24/7 |
| Cập Nhật Phần Mềm Tự Động | Có | Có | Có |
| Tùy Chọn Vị Trí Dữ Liệu | Bao gồm | Bao gồm | Bao gồm |
| Cam Kết SLA (Thỏa Thuận Mức Dịch Vụ) | Bảo đảm thời gian uptime 99.9% | Bảo đảm thời gian uptime 99.9% | Bảo đảm thời gian uptime 99.9% |
| Microsoft Viva Insights | Bao gồm | Bao gồm | Không bao gồm |
Doanh nghiệp triển khai Microsoft 365 như thế nào?
- Đánh giá và Lập kế hoạch: Đánh giá cơ sở hạ tầng hiện tại, xác định nhu cầu kinh doanh và lựa chọn gói đăng ký phù hợp.
- Mua bản quyền và Thiết lập người dùng: Mua bản quyền, tạo tài khoản người dùng và phân quyền theo các vai trò.
- Di chuyển dữ liệu và Cấu hình hệ thống: Di chuyển dữ liệu sang Outlook, OneDrive và SharePoint, đồng thời tùy chỉnh các cài đặt để phù hợp với quy trình làm việc của tổ chức.
- Đào tạo và Khuyến khích ứng dụng: Tổ chức các buổi đào tạo để giúp nhân viên làm quen với các tính năng của Microsoft 365.
- Giám sát và Tối ưu hóa: Theo dõi việc sử dụng, thiết lập hệ thống hỗ trợ và tiến hành các đánh giá định kỳ để tối ưu hóa cấu hình và quy trình làm việc.
Bằng cách tuân thủ quy trình triển khai này, các tổ chức có thể tận dụng tối đa Microsoft 365 để nâng cao hiệu quả hợp tác, năng suất làm việc và bảo mật.
Nếu bạn gặp khó khăn trong vấn đề triển khai Microsoft 365, liên hệ GADITI để được tư vấn kỹ thuật và triển khai bài bản, theo chuẩn của Microsoft do nhân viên kỹ thuật có chứng chỉ đảm nhận.
Quản Lý Microsoft 365 Trong Doanh Nghiệp
Microsoft 365 cung cấp một bảng điều khiển quản lý, cho phép các quản trị viên quản lý giấy phép, đăng ký, tính năng và bảo mật. Tuy nhiên, bảng điều khiển này có thể khá phức tạp, và một số tính năng chỉ có thể được quản lý thông qua các lệnh PowerShell.
Ngay cả đối với các tổ chức nhỏ, việc có một quản trị viên Office 365 có chuyên môn để quản lý người dùng và cấu hình các tùy chọn bảo mật một cách chính xác là vô cùng quan trọng. Nếu tổ chức không có nhân sự nội bộ được đào tạo đầy đủ, việc thuê ngoài công tác quản lý này cho một nhà cung cấp dịch vụ quản lý (MSP) là một giải pháp hợp lý.
Ít nhất, mỗi quản trị viên cần nắm vững những điểm truy cập cơ bản sau đây để quản lý Office 365:
Microsoft 365 portal Người dùng có thể truy cập các dịch vụ dựa trên web tại đây và cũng có thể quản lý việc cài đặt các ứng dụng Office trên desktop.
Microsoft 365 Admin Center Dành cho những người dùng đã được cấp quyền quản trị viên, cổng thông tin này cung cấp các tùy chọn cấu hình để quản lý người dùng và nhóm, giấy phép, cũng như thanh toán. Các tùy chọn ở cuối bảng điều hướng cho phép truy cập vào các trung tâm quản trị cho các dịch vụ cụ thể, chẳng hạn như Exchange Online và OneDrive for Business.
Azure Active Directory Admin Center Mỗi gói đăng ký Microsoft 365 doanh nghiệp đều bao gồm một tài khoản Azure Active Directory miễn phí. Các quản trị viên có thể quản lý người dùng và thiết bị từ cổng thông tin này, đồng thời cấu hình các mối quan hệ với các tổ chức bên ngoài và các máy chủ nội bộ hiện có. Lưu ý rằng một số tính năng yêu cầu đăng ký Azure AD cao cấp.
Tại sao doanh nghiệp nên mua Microsoft 365?
Giao tiếp và Hợp tác Liên Tục
Nền tảng Giao tiếp Tích hợp: Microsoft 365 cung cấp một nền tảng giao tiếp và hợp tác thống nhất thông qua các ứng dụng như Microsoft Teams và Outlook. Điều này cho phép nhân viên kết nối, chia sẻ ý tưởng và làm việc hiệu quả, bất kể khoảng cách địa lý.
Hợp tác Thời gian Thực: Các tính năng như đồng tác giả trong các ứng dụng Office và không gian làm việc chung trên SharePoint cho phép người dùng làm việc đồng thời trên các tài liệu và dự án, giúp tối ưu hóa quy trình công việc và thúc đẩy tinh thần đồng đội, từ đó nâng cao hiệu quả và năng suất công việc.
Nâng cao Kênh Giao tiếp: Microsoft Teams hỗ trợ giao tiếp qua nhiều kênh khác nhau như chat, hội nghị video và chia sẻ tệp. Điều này giúp các doanh nghiệp duy trì sự kết nối liên tục và chia sẻ thông tin kịp thời, cải thiện giao tiếp nội bộ và quá trình ra quyết định.
Làm Việc Từ Xa Linh Hoạt:
Truy cập Dữ liệu Đám mây: Dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive cho phép nhân viên truy cập tài liệu và dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào, vào bất kỳ thời điểm nào và ở bất kỳ đâu. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công việc từ xa và giúp nhân viên duy trì năng suất bất chấp vị trí làm việc.
Tính Tương Thích với Thiết Bị Di Động: Các ứng dụng của Microsoft 365 có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm máy tính, thiết bị di động và máy tính bảng. Điều này đảm bảo rằng nhân viên có thể làm việc linh hoạt và liên tục trên nhiều thiết bị, giữ kết nối và năng suất trong suốt quá trình di chuyển.
Bảo mật nâng cao cho công việc từ xa: Microsoft 365 cung cấp các tính năng bảo mật tiên tiến như mã hóa dữ liệu và xác thực đa yếu tố, giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm ngay cả khi truy cập từ xa, từ đó bảo vệ doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa an ninh mạng và đảm bảo an toàn dữ liệu trong môi trường làm việc từ xa.
Tăng cường bảo mật:
Các Tính Năng Bảo mật Toàn diện: Microsoft 365 cung cấp một bộ tính năng bảo mật toàn diện nhằm bảo vệ doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa an ninh mạng. Các tính năng này bao gồm mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố, bảo vệ chống phần mềm độc hại và bảo mật email thông qua bộ lọc spam và phần mềm chống virus.
Bảo mật Dựa trên Đám mây: Microsoft 365 tận dụng cơ sở hạ tầng bảo mật tiên tiến của Microsoft Cloud, giúp bảo vệ dữ liệu theo các tiêu chuẩn bảo mật mới nhất, giảm thiểu gánh nặng cho doanh nghiệp trong việc quản lý cơ sở hạ tầng bảo mật của riêng mình.
Tuân thủ Quy định về Dữ liệu: Các tính năng bảo mật của Microsoft 365 hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn quan trọng liên quan đến bảo mật mạng và quyền riêng tư dữ liệu, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo doanh nghiệp xử lý thông tin nhạy cảm một cách có trách nhiệm.
Giải pháp Linh hoạt và Có thể Mở rộng
Gói Đăng Ký Linh Hoạt: Microsoft 365 cung cấp nhiều gói đăng ký khác nhau phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp ở mọi quy mô. Các gói này có thể dễ dàng được điều chỉnh tùy theo nhu cầu thay đổi, giúp doanh nghiệp linh hoạt và thích nghi với các tình huống phát triển.
Mở rộng và Phát triển Liền Mạch: Doanh nghiệp có thể dễ dàng thêm hoặc bớt người dùng và thay đổi các gói đăng ký khi quy mô hoặc hoạt động của công ty thay đổi. Tính linh hoạt này giúp doanh nghiệp mở rộng mà không gặp phải gián đoạn hoặc cần phải di chuyển hệ thống phức tạp.
Giải Pháp Tiết Kiệm Chi Phí: Mô hình đăng ký của Microsoft 365 giúp doanh nghiệp chỉ phải trả cho các dịch vụ mà họ thực sự sử dụng, điều này có thể tiết kiệm chi phí hơn so với việc mua phần mềm truyền thống, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ.
Tăng Cường Năng Suất
Quy Trình Công Việc Tinh Gọn: Các ứng dụng và dịch vụ trong Microsoft 365 được thiết kế để tích hợp mượt mà, giúp tinh giản quy trình công việc và nâng cao hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp tự động hóa các công việc, giảm thiểu các thao tác thủ công và nâng cao năng suất chung.
Thông Tin Phân Tích Hỗ Trợ AI: Microsoft 365 tích hợp các tính năng sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để cung cấp các thông tin phân tích hỗ trợ việc ra quyết định và tối ưu hóa năng suất. Các tính năng này giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu, phát hiện các xu hướng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
Truy Cập Thông Tin Tập Trung: Các nền tảng như SharePoint và Microsoft Teams cung cấp quyền truy cập tập trung vào các thông tin, tài nguyên và kênh giao tiếp, giúp giảm thời gian tìm kiếm dữ liệu và cải thiện hiệu quả công việc chung.
Tiết Kiệm Chi Phí
Giảm Chi Phí Công Nghệ Thông Tin (CNTT): Chuyển sang đám mây giúp doanh nghiệp giảm sự phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng CNTT tại chỗ và các dịch vụ hỗ trợ. Điều này giúp tiết kiệm chi phí phần cứng, phần mềm và bảo trì.
Chi Phí Đăng Ký Dự Đoán: Mô hình đăng ký của Microsoft 365 mang lại các chi phí dự đoán, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch ngân sách và quản lý chi tiêu hiệu quả hơn.
Hiệu Quả Cao và Giảm Thời Gian Ngừng Hoạt Động: Tính năng dựa trên đám mây của Microsoft 365 đảm bảo sự sẵn sàng cao và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động, nâng cao hiệu suất và năng suất làm việc.
Microsoft 365 mang đến một bộ công cụ và dịch vụ toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa giao tiếp và hợp tác, hỗ trợ làm việc từ xa, tăng cường bảo mật, nâng cao khả năng mở rộng, thúc đẩy năng suất và tiết kiệm chi phí. Việc áp dụng Microsoft 365 sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc, duy trì sự linh hoạt và phát triển bền vững trong môi trường làm việc hiện đại.
Bảo Mật Tài Khoản Và Nội Dung
Dịch vụ Microsoft 365 được thiết kế với tính bảo mật mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện một số thay đổi đối với các cài đặt mặc định để đạt được sự cân bằng tối ưu giữa bảo mật và tính tiện lợi.
Trước tiên, hãy bật xác thực đa yếu tố (multi-factor authentication) bằng cách đăng nhập vào Azure Active Directory portal với tư cách quản trị viên toàn cầu. Mỗi người dùng sẽ cần cung cấp phương thức liên lạc thay thế, như số điện thoại để nhận tin nhắn SMS. Ứng dụng Microsoft Authenticator đặc biệt hữu ích như một phương tiện chính để tạo mã xác thực một lần hoặc nhận thông báo đẩy khi đăng nhập vào các dịch vụ Office 365.
Tiếp theo, hãy bật chức năng tự phục hồi mật khẩu (self-service password reset). Bạn có thể tìm thấy liên kết đến tùy chọn này trong mục Security & Privacy trên Microsoft 365 Admin Portal.
Mua bản quyền Microsoft 365
GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ quốc tế và trong nước, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền, gia hạn, nâng cấp các gói Microsoft 365 với báo giá tốt nhất cũng như tất cả phần mềm/sản phẩm của Microsoft, đặc biệt là doanh nghiệp được miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố.
Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:
- Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
- Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
- Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
- Đối tác của Microsoft có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI
Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 039.8686.950
Mail: [email protected]
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ): Microsoft 365
Microsoft 365 là dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng Office quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, cùng với các dịch vụ năng suất khác như OneDrive (lưu trữ đám mây), SharePoint (nền tảng quản lý tài liệu và trang intranet), và Microsoft Teams (nền tảng hợp tác thống nhất cho chat, hội nghị video và làm việc nhóm). Microsoft 365 được thiết kế để hoạt động liền mạch trên nhiều thiết bị, bao gồm máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng. Người dùng có thể cài đặt các ứng dụng Office trên nhiều máy tính và thiết bị. Đây là sự phát triển của Office 365 trên nền tảng đám mây, với mục tiêu cải thiện năng suất thông qua các dịch vụ đám mây thông minh, bảo mật tiên tiến và các ứng dụng sáng tạo.
Microsoft Office trước đây được bán dưới dạng phần mềm mua một lần, người dùng sẽ cài đặt các ứng dụng trên một máy tính duy nhất hoặc Mac và phải mua phiên bản mới để nhận các tính năng và bản cập nhật mới. Trong khi đó, Microsoft 365 là dịch vụ đăng ký cho phép bạn truy cập vào các phiên bản mới nhất của các ứng dụng Office và các dịch vụ đám mây khác với một mức phí định kỳ.
Sử dụng Microsoft 365 cho email mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
Email cấp doanh nghiệp: Cung cấp dịch vụ email, lịch và danh bạ chất lượng cao trên nhiều thiết bị, bao gồm máy tính, điện thoại và trình duyệt web.
Dịch vụ email và lịch được lưu trữ trên máy chủ của Microsoft, đảm bảo bảo mật và độ tin cậy cao.
Không, bạn không cần phải kết nối internet để làm việc trong Microsoft 365. Mặc dù Microsoft 365 là nền tảng dựa trên đám mây, nhưng nội dung của bạn sẽ được lưu trữ trên thiết bị của bạn, cho phép bạn làm việc ngoại tuyến. Bạn chỉ cần kết nối internet để cài đặt ban đầu và nhận các bản cập nhật mới nhất.
Office 365 được thiết kế để hoạt động tối ưu với các phiên bản Office mới nhất, như Office 2013 và Office 2011 cho Mac. Các phiên bản cũ hơn như Office 2010 và Office 2007 có thể vẫn hoạt động nhưng sẽ có các tính năng hạn chế.
