Doanh nghiệp cần trang bị Microsoft 365 Backup

Tháng mười hai 20, 2024

Microsoft 365 Backup là gì?

Microsoft 365 Backup được thiết kế để đảm bảo dữ liệu của tổ chức bạn luôn được bảo vệ và dễ dàng khôi phục. Với khả năng sao lưu tất cả hoặc chọn các trang SharePoint, tài khoản OneDrive và hộp thư Exchange, Microsoft 365 Backup cung cấp phạm vi bảo vệ toàn diện cho dữ liệu quan trọng của bạn.

Tính năng chính

FeatureOneDriveSharePointExchange Online
Retention period1 year1 year1 year
Recovery points10 minutes for two weeks prior

Weekly snapshots 2-52 weeks prior
10 minutes for two weeks prior

Weekly snapshots 2-52 weeks prior
10 minutes for prior 52 weeks
Backup granularityOneDrive accountSharePoint siteExchange user account
Restore granularityOneDrive accounts

Files restorable via versions (coming soon)
SharePoint sites

Files restorable via versions (coming soon)
Mail/Contacts/Calendar/Task items
Restore optionsLocation: Same or new URL

OneDrive restore rolls back to the state of the site at the prior point in time, overwriting all content and metadata since that prior point in time

File version restore rolls forward the file to the state at the prior point in time, but retains prior versions
Location: Same or new URL

Full site restore rolls back to the state of the site at the prior point in time, overwriting all content and metadata since that prior point in time

File version restore rolls forward the file to the state at the prior point in time, but retains prior versions
Location: Same or new folder within user’s mailbox

Full and item level mailbox restores only modified/deleted items from prior point in time
Restore speeds (RTO)Up to 1,000 average-sized OneDrive accounts at a rate of up to 1-3 TB per hourUp to 1,000 average-sized sites, at a rate of up to 1-3 TB per hourUp to 1,000 average-sized mailboxes at a rate of up to 1-3 TB per hour
AuditabilityActions fully auditableActions fully auditableActions fully auditable
Geographic residencyPhysically redundant & geographically replicated

Honors tenant’s geographic residency requirements
Physically redundant & geographically replicated

Honors tenant’s geographic residency requirements
Physically redundant & geographically replicated

Honors tenant’s geographic residency requirements
Billing model$0.15 per GB per month for all data protected by Backup

Restores are free
$0.15 per GB per month for all data protected by Backup

Restores are free
$0.15 per GB per month for all data protected by Backup

Restores are free

Những gì được tính vào dung lượng lưu trữ sao lưu được bảo vệ?

Microsoft 365 Backup tính phí bạn dựa trên kích thước của nội dung sau trong 365 ngày kể từ thời điểm nội dung đó được thêm vào chế độ bảo vệ sao lưu:

  • Kích thước sao lưu tích lũy của hộp thư, trang SharePoint và tài khoản OneDrive được bảo vệ. Kích thước của tài khoản OneDrive và trang SharePoint là kích thước của tài khoản OneDrive trực tiếp và trang SharePoint như được hiển thị trong báo cáo sử dụng trang trực tiếp. Hộp thư là kích thước của hộp thư của người dùng cộng với kho lưu trữ trực tuyến của họ cộng với các mục đã xóa được giữ để sao lưu.
  • Nội dung đã xóa trong Thùng rác của người dùng và Thùng rác giai đoạn hai (còn được gọi là Thùng rác Bộ sưu tập trang).

Chi phí mua Microsoft 365 Backup

Máy tính giá sao lưu Microsoft 365, khi tính toán dung lượng lưu trữ cần thiết cho mỗi tháng, sẽ xem xét các phương pháp sau:

  • Thông thường, dung lượng lưu trữ được thêm vào (hoặc xóa) từ một đơn vị bảo vệ trong tháng. Ví dụ: nếu đơn vị bảo vệ là một trang web SharePoint, thì trung bình, dung lượng lưu trữ được thêm vào (hoặc xóa) từ một trang web SharePoint trong tháng do các tài liệu được thêm vào (hoặc xóa).
  • Thông thường, có bao nhiêu đơn vị bảo vệ mới cho một loại dịch vụ được thêm vào (hoặc xóa) mỗi tháng. Ví dụ: nếu loại dịch vụ là hộp thư Exchange, thì trung bình, có bao nhiêu hộp thư mới được thêm vào (hoặc xóa) mỗi tháng.
  • Lượng dung lượng lưu trữ lớn nhất cần thiết cho 12 tháng trước đó.

Sử dụng bảng giá ước lượng

Để sử dụng máy tính giá sao lưu Microsoft 365, bạn cần thực hiện các bước sau. Thông tin về cách thu thập dữ liệu từ từng bước này được trình bày chi tiết sau trong bài viết này.

  1. Tải xuống phiên bản mới nhất của Microsoft 365 Backup pricing calculator tool.
  2. Xem lại báo cáo sử dụng Microsoft 365 của bạn để biết thông tin lịch sử về mức sử dụng hiện tại của bạn. Các phương pháp tìm kiếm từ báo cáo sử dụng sẽ được sử dụng để điền thông tin đầu vào (các hộp màu cam) trong công cụ tính giá. Nội dung trong thùng rác OneDrive và SharePoint và dữ liệu trong kho lưu trữ trực tuyến của hộp thư sẽ không được phản ánh trong các báo cáo này, nhưng sẽ ảnh hưởng đến chi phí sao lưu như đã mô tả trước đó.
  3. Mở bảng tính Excel và chọn bảng tính Ước tính cấp cao. Bảng tính này tạo ra mô hình mặc định đơn giản nhất dựa trên các giả định về tăng trưởng dữ liệu tuyến tính.
  4. Nhập thông tin được ghi lại từ báo cáo sử dụng vào bảng tính Ước tính cấp cao.
  5. Nếu bạn biết người thuê của mình có những thay đổi về mức sử dụng không phải hữu cơ hoặc không tuyến tính, thì đối với từng loại dịch vụ, tùy ý ghi đè số lượng đơn vị bảo vệ hoặc dung lượng lưu trữ ước tính trong một tháng trong bất kỳ hoặc tất cả các tab dành riêng cho dịch vụ trong công cụ tính giá.
  6. Sau đó, ước tính chi phí sao lưu Microsoft 365 trong 24 tháng tới, không bao gồm dữ liệu hiện có trong thùng rác OneDrive và SharePoint hoặc thư mục lưu trữ trực tuyến của hộp thư, sẽ được tạo.

Câu hỏi thường gặp

Quan điểm của Microsoft về trách nhiệm chung trong bảo vệ dữ liệu có thay đổi không?

Không, chúng tôi vẫn giữ nguyên quan điểm nhưng hiện đang cung cấp nhiều công cụ hơn để giúp các tổ chức đạt được các mục tiêu và trách nhiệm đó.

Tại sao bản sao lưu Disaster Recovery lại không đủ để sao lưu cho tôi?

Phục hồi sau thảm họa (DR) là khả năng phục hồi từ tình huống mà trung tâm dữ liệu chính không thể tiếp tục hoạt động. Bản sao DR với Microsoft 365 duy trì trạng thái hiện tại của nội dung, không phải bất kỳ phiên bản lịch sử nào từ các thời điểm trước đó. Microsoft 365 Backup cung cấp thêm lợi thế là cho phép bạn khôi phục dữ liệu về trạng thái lành mạnh trước đó một cách nhanh chóng, với RTO (mục tiêu thời gian phục hồi) nhanh và RPO (mục tiêu điểm phục hồi) ngắn.

Tại sao các phiên bản hiện tại vẫn chưa giải quyết được vấn đề khôi phục tại thời điểm này?

Các phiên bản cung cấp cho người dùng cá nhân một cách để khôi phục các tệp hoặc trang web về các điểm thời gian trước đó. Tuy nhiên, phương pháp khôi phục đó không phù hợp với các cuộc tấn công ransomware quy mô lớn, trong đó quản trị viên cần phải sắp xếp việc khôi phục. Các phiên bản cũng có thể bị cạn kiệt tùy thuộc vào giới hạn phiên bản do quản trị viên đặt ra.

Tại sao lệnh giữ hợp pháp không giải quyết được vấn đề giữ lại tất cả các phiên bản của mục để phục hồi?

Các lệnh giữ hợp pháp giữ lại dữ liệu, nhưng tính năng đó được tối ưu hóa để xuất (ví dụ: thông qua eDiscovery), không phải để khôi phục hàng loạt. Microsoft 365 Backup cung cấp công cụ khôi phục nâng cao phù hợp cho phần mềm tống tiền và xóa nhầm/vô tình ở quy mô lớn, cùng với hiệu suất được tối ưu hóa cho các tình huống đó.

Điều gì xảy ra khi nội dung người dùng được sao lưu nhưng sau đó bị xóa khỏi Microsoft Entra ID (trước đây là Azure Active Directory)?

Khi người dùng bị xóa khỏi chính sách sao lưu, bản sao lưu của tài khoản OneDrive hoặc hộp thư Exchange sẽ được lưu giữ trong một năm kể từ ngày tạo bản sao lưu.
Khi người dùng bị xóa khỏi ID Microsoft Entra, bản sao lưu của tài khoản OneDrive hoặc hộp thư Exchange sẽ được lưu giữ trong một năm kể từ ngày tạo bản sao lưu.
Khi một trang web bị xóa khỏi chính sách sao lưu, bản sao lưu của trang web SharePoint sẽ được lưu giữ trong 52 tuần kể từ thời điểm tạo điểm khôi phục nhất định cho trang web đó.

Mua Bản Quyền, báo giá Microsoft 365 Backup

GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ quốc tế và trong nước, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền, gia hạn, nâng cấp các phiên bản Microsoft 365 Backup với báo giá tốt nhất cũng như tất cả phần mềm/sản phẩm của Microsoft, đặc biệt là doanh nghiệp được miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố.

Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI: 

  • Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất. 
  • Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn. 
  • Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
  • Đối tác của Microsoft có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI 

Mail: [email protected]

Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 039.8686.950

5/5 - (1 bình chọn)

Đăng ký dùng thử sản phẩm

14 + 11 =

Tăng cường bảo mật làm việc từ xa với Bitdefender Small Office Security

Tăng cường bảo mật làm việc từ xa với Bitdefender Small Office Security

Sự gia tăng của công việc từ xa đã cách mạng hóa cách thức hoạt động của các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các văn phòng nhỏ. Mặc dù làm việc từ xa cho phép tính linh hoạt và năng suất, nhưng nó cũng giới thiệu các lỗ hổng an ninh mạng độc đáo. Nếu không được bảo...

So Sánh Microsoft Teams và Slack

So Sánh Microsoft Teams và Slack

So sánh Microsoft Teams & Slack toàn diện - 2 phần mềm cộng tác doanh nghiệp hàng đầu hiện nay. Bài viết giúp doanh nghiệp nắm rõ nên sử dụng phần mềm nào? Microsoft Teams hay Slack hợp hơn cho mình? Đặc biệt là sau bài tư vấn này, chủ doanh nghiệp sẽ có được...

Tư vấn mua bản quyền Windows Server 2025

Tư vấn mua bản quyền Windows Server 2025

Windows Server là nền tảng quan trọng trong hạ tầng công nghệ thông tin của nhiều tổ chức, cung cấp các giải pháp tin cậy, có khả năng mở rộng và bảo mật để quản lý các ứng dụng, mạng và môi trường ảo hóa. Với sự ra mắt của Windows Server 2025, Microsoft tiếp tục đổi...

So sánh Gmail và Outlook: Doanh nghiệp nên mua cái nào?

So sánh Gmail và Outlook: Doanh nghiệp nên mua cái nào?

Khi lựa chọn dịch vụ email, bạn có thể đang phân vân về cuộc so sánh "Outlook vs Gmail" và lựa chọn nào sẽ phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Hiện nay, 60% doanh nghiệp sử dụng Gmail làm nhà cung cấp dịch vụ email, trong khi Outlook lại là ứng dụng email được ưa...

Windows Server 2025 có gì? Những điểm chính cần biết

Windows Server 2025 có gì? Những điểm chính cần biết

Ngày Phát Hành Windows Server 2025 Từ ngày 1 tháng 11, 2024, Microsoft Windows Server 2025 sẽ chính thức có sẵn để mua. Phiên bản này là phiên bản bảo mật cao nhất và sáng tạo nhất từ trước đến nay. Nó tích hợp các tính năng bảo mật tiên tiến, khả năng tích hợp với...