Mới đây tại trung tâm hỗ trợ quản trị viên Google Workspace Admin help, Google thông báo rằng họ sẽ dừng dịch vụ G Suite miễn phí trước đó cho các tài khoản đang sử dụng dịch vụ của họ. Thông báo này đồng nghĩa với việc các tài khoản miễn phí trước đó đều phải chuyển qua phiên bản trả phí. Đây là một động thái cứng rắn của Google cho các dịch vụ đã cung cấp miễn phí của mình.
Tài khoản G Suite cũ (G Suite free/legacy) hay trước đây còn gọi là Google Apps for Work được Google cung cấp miễn phí cho các tổ chức và doanh nghiệp từ những năm 2006 – 2012, tuy nhiên theo lộ trình đã được lên kế hoạch, Google sẽ ngừng cung cấp các tài khoản này bắt đầu từ tháng 5/2022. Tất cả các tài khoản đang sử dụng phiên bản G Suite legacy miễn phí cần phải nâng cấp lên một trong các phiên bản Google Workspace trả phí chính thức nếu muốn tiếp tục sử dụng. Nếu không nâng cấp, tài khoản sẽ bị tạm ngưng từ tháng 7/2022.
Cụ thể thông báo trên hệ thống hỗ trợ quản trị viên Google Workspace như sau:
Thông báo bắt buộc nâng cấp lên Google Workspace từ Google
“Chuyển sang phiên bản trả phí và nhận các công cụ cộng tác cao cấp, nhiều bộ nhớ hơn và tăng cường bảo mật.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí cũ của G Suite, bạn cần nâng cấp lên Workspace trả phí để duy trì các dịch vụ của mình. Phiên bản miễn phí cũ của G Suite sẽ không còn khả dụng kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2022.
Hỗ trợ sẽ được triển khai cho khách hàng đang sử dụng phiên bản miễn phí cũ của G Suite sẽ được cập nhật trong những ngày tới. Nếu bạn hiện không có quyền truy cập vào khu vực hỗ trợ, hãy kiểm tra lại sau vài ngày. Chúng tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào, nhưng mong sớm được kết nối với bạn.”
Nâng cấp lên Google Workspace trước ngày 1 tháng 5 năm 2022
“Để duy trì các dịch vụ và tài khoản của bạn, hãy xem lại thông tin bên dưới và nâng cấp trước ngày 1 tháng 5 năm 2022. Nâng cấp lên Google Workspace chỉ mất một vài bước mà không gây gián đoạn cho người dùng của bạn. Sau khi nâng cấp, bạn có thể đăng ký mới tài khoản miễn phí cho đến ít nhất là ngày 1 tháng 7 năm 2022.
Nếu bạn chọn đợi, Google sẽ bắt đầu tự động nâng cấp đăng ký vào ngày 1 tháng 5 năm 2022. Chúng tôi sẽ nâng cấp tổ chức của bạn tự động lên Google Workspace mới dựa trên các tính năng bạn hiện đang sử dụng.
Để hoàn tất nâng cấp, hãy thiết lập thanh toán Google Workspace trước ngày 1 tháng 7 năm 2022. Nếu bạn không cung cấp thông tin thanh toán của mình, dịch vụ Google Workspace của bạn sẽ bị tạm ngưng cho đến khi bạn thiết lập thanh toán.
Sau 60 ngày bị tạm ngưng, bạn sẽ không còn quyền truy cập vào các dịch vụ cốt lõi của Google Workspace, chẳng hạn như Gmail, Lịch và Meet. Bạn vẫn có thể duy trì quyền truy cập vào các dịch vụ bổ sung của Google, chẳng hạn như YouTube và Google Photos. Nhập hình thức thanh toán hợp lệ để khôi phục tài khoản bị tạm ngưng của bạn”
Trước đây, Google từng cung cấp dịch vụ G Suite miễn phí cho các doanh nghiệp sử dụng email theo tên miền riêng của mình để kinh doanh. Từ ngày 01/05/2022 sẽ không còn miễn phí nữa. Với giá khoảng 10$/1 người dùng mỗi tháng. Mỗi năm một người dùng sẽ phải trả khoảng 120$ nhân thêm với số người dùng đã sử dụng. Một khoản phí không hề nhỏ với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.
Ngay từ bây giờ, các doanh nghiệp đang sử dụng phiên bản G Suite cũ cần lên kế hoạch cho việc nâng cấp hoặc chuyển đổi để tránh dịch vụ bị gián đoạn hay dữ liệu đang sử dụng bị ảnh hưởng.
Người dùng G Suite Legacy cần phải làm gì sau ngày khai tử?
Vẫn tiếp tục sử dụng dịch vụ Google Workspace
Bạn sẽ tốn thêm khoản chi phí để tiếp tục sử dụng dịch vụ với phiên bản Google Workspace. Google Workspace bao gồm tất cả các dịch vụ cốt lõi có sẵn trong phiên bản G Suite Legacy của bạn như Gmail, Drive, Calendar, Meet và Hangout Chat.
Một số điểm mới của Google Workspace bạn cần biết:
- Số lượng người dùng: Các phiên bản Google Workspace Business cho phép tối đa 300 người dùng. Hơn 300 người dùng bạn cần sử dụng Google Workspace Enterprise. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn.
- Các tính năng hiện có: các gói Google Workspace sẽ bao gồm các tính năng hiện có trong G Suite Legacy.
- Các tính năng mới: Các gói Google Workspace cung cấp các tính năng từ cơ bản đến cao cấp nhất, tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp.
| TÍNH NĂNG | G Suite Free | Business Starter | Business Standard |
|---|---|---|---|
| Số lượng người dùng | 10 | 1 – 300 | 1 – 300 |
| Bộ nhớ mỗi người dùng | 15 GB | 30 GB | 2 TB* |
| Gmail | |||
| Địa chỉ email tên miền | X | X | X |
| Đề xuất thông minh (chẳng hạn như Trả lời thông minh, Soạn thư thông minh và Tự động sửa) | X | X | X |
| Google Meet | |||
| Giới hạn thời lượng cuộc họp | 24 tiếng | 24 tiếng | 24 tiếng |
| Giới hạn người tham gia | 100 | 100 | 100 |
| Ghi lại cuộc họp video vào Drive | X | ||
| Khử tiếng ồn | X | ||
| Giơ tay trong cuộc họp | X | ||
| Thăm dò ý kiến | X | ||
| Hỏi & Đáp | X | ||
| Phòng đột phá | X | ||
| Trình chỉnh sửa Google Drive và Tài liệu | |||
| Tạo nội dung (Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu, Trang web) | X | X | X |
| Thương hiệu tổ chức (mẫu Drive tùy chỉnh) | X | X | |
| Bộ nhớ dùng chung cho các nhóm | X | X | |
| Google Chat | |||
| Khách truy cập bên ngoài | X | X | |
| Lịch Google | |||
| Thông tin cơ bản về lịch (chẳng hạn như chia sẻ, hội nghị truyền hình, đặt trước tài nguyên) | X | X | X |
| An ninh và quản lý | |||
| Quản lý điểm cuối cơ bản | X | X | |
| Cộng tác với các tên miền bên ngoài đáng tin cậy | X |
Chuyển đổi qua dịch vụ khác
Chuyển dịch vụ Microsoft 365
Ngoài Google Workspace, bạn có thể tham khảo Microsoft 365 – bộ công cụ làm việc tương tự Workspace đang có hơn 1.2 tỷ người dùng toàn cầu.
Các tính năng của Microsoft 365 tương đồng với Google Workspace – đều sở hữu các công cụ giúp bạn làm việc hiệu quả và an toàn hơn:
- Email doanh nghiệp với nền tảng Exchange và Outlook quen thuộc, dung lượng lên đến 50GB
- Dung lượng lưu trữ OneDrive lên đến 1TB
- Bộ Office bản quyền luôn được cập nhật phiên bản mới nhất
- Microsoft Teams cho làm việc nhóm và họp video lên đến 10.000 người
- Tích hợp nhiều ứng dụng làm việc và bảo mật nâng cao phức tạp
Xem thêm: Giải pháp Microsoft 365 bản quyền cho doanh nghiệp
Chuyển đổi mail theo tên miền GADITI
Để chuyển đổi qua dịch vụ khác, bạn có nhiều dịch vụ phụ cần chuyển đổi tuỳ thuộc vào các dịch vụ đã sử dụng tại Google. Chẳng hạn như Lịch, Drive, email … đã sử dụng tại Google. Nếu bạn chủ yếu chỉ sử dụng email của Google, bạn có thể chuyển đổi duy nhất email của bạn qua dịch vụ Email theo tên miền tại GADITI.
Liên hệ tư vấn giải pháp chuyển đổi email
Công ty TNHH công nghệ GADITI
- Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 039.8686.950
- Mail: [email protected]
