Microsoft 365 bản Family và Personal rất được nhiều người quan tâm khi trang bị cho gia đình, cá nhân & thậm chí là văn phòng nhỏ nhưng với rất nhiều tính năng và mức giá cần xem xét, thật khó để biết cái nào phù hợp với bạn. Hãy để chuyên gia GADITI giúp bạn phân tích sự khác biệt giữa hai gói để bạn có thể đưa ra quyết định.
Chúng ta sẽ xem xét các tính năng mà mỗi gói cung cấp, chi phí của từng gói và loại người dùng mà mỗi gói phù hợp nhất. Cuối cùng, bạn sẽ có thông tin cần thiết để chọn gói phù hợp với nhu cầu của mình.
Trước khi vào nội dung chính, cùng điểm qua 1 số thay đổi mà người dùng cũ hoặc khách hàng ít cập nhật thông tin về Microsoft có thể cần đến, nếu đã biết, vui lòng bỏ qua nội dung bên dưới:
Microsoft 365 là gì? Khác gì Office 365?
Microsoft 365 được Microsoft phát hành vào tháng 6 năm 2011. Có sự khác biệt lớn giữa các phiên bản Office “bình thường”, chẳng hạn như Office 2019 và 2021 và Microsoft 365. Sự khác biệt này nằm ở chỗ Microsoft 365 là giấy phép (license) dựa trên đăng ký subscription, trong khi Office 2019 và 2021 là giấy phép mua một lần pepectual.
Về mặt kỹ thuật, bạn có thể sử dụng giấy phép vĩnh viễn Office 2019/2021 mãi mãi. Do có các mô hình cấp phép khác nhau (licensing) nên các ứng dụng trong Microsoft 365 sẽ được cập nhật thường xuyên trong khi các ứng dụng Office 2021 thì không.
Việc cập nhật liên tục có thể mang lại cả lợi ích và bất lợi cho các công ty, đó là lý do tại sao đây thường không phải là yếu tố quyết định trong việc lựa chọn giữa hai yếu tố này.
Microsoft 365 Personal là gì?
Microsoft Office 365 Personal, như tên gợi ý, được thiết kế để một người sử dụng chủ yếu cho các nhiệm vụ cá nhân. Giấy phép có thể được sử dụng trên 5 thiết bị, tuy nhiên không thể sử dụng đồng thời. Với giấy phép này, bạn nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây. 365 Personal tương thích với các thiết bị Mac, PC, iPad, iPhone và Android.
Các ứng dụng có trong Microsoft 365 Personal là OneNote, Word, PowerPoint, Excel, Teams và Outlook.
Microsoft 365 Family là gì?
Microsoft 365 Family là gói văn phòng kết hợp riêng tư tuyệt vời dành cho nhiều người dùng (tối đa 6). Mỗi người dùng có thể sử dụng giấy phép trên 5 thiết bị và mỗi người dùng sẽ nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây.
Microsoft 365 Family tương thích với các thiết bị Mac, PC, iPad, iPhone và Android. Các ứng dụng có trong Gia đình Microsoft 365 là OneNote, Word, PowerPoint, Excel, Teams và Outlook.
Vì đây là giấy phép dành cho gia đình nên Microsoft 365 Family cũng bao gồm Family Safety App. Với ứng dụng này, bạn có thể có sự kiểm soát của phụ huynh và đặt ra các giới hạn, chẳng hạn như thời gian chơi game hoặc sử dụng thiết bị, để tạo môi trường an toàn cho con bạn, bạn cũng có thể thiết lập các bộ lọc tìm kiếm để lọc ra những nội dung không phù hợp.
Cuối cùng, các bạn cũng có thể nhìn thấy vị trí của nhau nếu chức năng đó được bật.
Tổng quan Microsoft 365 Family vs Personal
Theo thông tin từ Microsoft chúng ta có bảng sau:
| Microsoft 365 Family | Microsoft 365 Personal |
| Bao gồm các ứng dụng Office cho tối đa 6 người dùng, cộng thêm 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng | Bao gồm các ứng dụng Office cho 1 người, cộng thêm 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive |
| Lý tưởng cho gia đình có nhiều người dùng | Lý tưởng cho người dùng đơn lẻ |
| Giá $99,99/năm | Giá $69,99/năm |
So sánh chi tiết: Microsoft 365 Family Vs Personal
Với nhu cầu sử dụng, bảng dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng cốt lõi và chính sách cấp phép (licensing):
Microsoft 365 Family Vs Personal chi tiết
| Microsoft 365 Family | Microsoft 365 Personal | |
| Giá Subscription | $99.99/năm | $69.99/năm |
| Số license | 6 | 1 |
| Office Suite | Bao gồm Microsoft Office cho tối đa 6 PC hoặc Mac, 6 máy tính bảng và 6 điện thoại. | Bao gồm Microsoft Office cho 1 PC hoặc Mac, 1 máy tính bảng và 1 điện thoại. |
| Cloud Storage | 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi thành viên gia đình (tối đa 6 người) | 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây cho 1 người |
| Advanced Security Features | Có | Có |
| Family Safety Features | Có | Không |
| Tối đa 6 địa chỉ email được cá nhân hóa cho mỗi thành viên trong gia đình | 1 địa chỉ email được cá nhân hóa |
Các ô tô màu là điểm khác biệt chính mà người dùng trước khi mua bản quyền Microsoft 365 Family và Personal cần quan tâm
Công cụ năng suất
Cả Microsoft 365 Family và Personal đều bao gồm bộ ứng dụng Office phổ biến như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Cả hai phiên bản cũng bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ đám mây, có thể được sử dụng để lưu trữ và chia sẻ tài liệu, ảnh và các tệp khác của bạn. Microsoft 365 Personal còn bao gồm 60 phút gọi Skype mỗi tháng và quyền truy cập vào các tính năng mới nhất của ứng dụng Office.
Bảo mật & Quyền riêng tư
Bảo mật và quyền riêng tư là những cân nhắc quan trọng khi chọn gói phần mềm. Cả Microsoft 365 Family và Personal đều cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao, chẳng hạn như xác thực đa yếu tố và mã hóa dữ liệu. Microsoft 365 Personal cũng cung cấp các cài đặt quyền riêng tư nâng cao, cho phép bạn kiểm soát ai có quyền truy nhập vào dữ liệu của mình.
Giá
Một điểm khác biệt chính giữa Microsoft 365 Family và Personal là giá cả. Microsoft 365 Family đắt hơn Personal. Tuy nhiên, nó cung cấp quyền truy cập cho tối đa 6 người, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các gia đình hoặc nhóm người muốn cộng tác trong các dự án.
Ưu – Nhược
- Microsoft 365 Family cho phép tối đa 6 người dùng chia sẻ một đăng ký subscription.
- Gói cá nhân bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng.
- Family cung cấp quyền truy cập vào bộ ứng dụng Microsoft Office đầy đủ.
NHƯNG:
- Personal đắt hơn gói Family trên mỗi người dùng.
- Personal không bao gồm bộ ứng dụng Microsoft Office đầy đủ.
Tính năng các ứng dụng trong Microsoft 365 Family & Personal
Bộ Office
- Tải xuống và sử dụng các ứng dụng Microsoft Office cho Windows 10/11 và Mac.
- Chỉnh sửa tài liệu khi online & offline.
- Định dạng văn phong và ngữ pháp nâng cao trong Microsoft Editor.
- Sử dụng bố cục nâng cao với nội dung cao cấp do PowerPoint Designer đề xuất.
- Các tính năng tối ưu giọng thuyết trình với PowerPoint Presenter Coach.
- Hơn 300 mẫu, 8000 hình ảnh, 175 video, 300 phông chữ và 2800 biểu tượng để sử dụng.
- Sử dụng tính năng Money trong Microsoft Excel.
OneDrive
- Tích hợp sâu với Office và Windows 10/11.
- Sử dụng các tập tin theo yêu cầu và sao lưu thư mục PC.
- Dung lượng lưu trữ không giới hạn cho Kho lưu trữ cá nhân (trong hạn mức lưu trữ của bạn).
- Bảo vệ tập tin được cung cấp bởi tính năng chống ransomware và phục hồi dữ liệu.
- Liên kết được chia sẻ có ngày hết hạn và bảo vệ bằng mật khẩu.
OutLook
- Tải xuống và thiết lập ứng dụng Outlook trên máy tính cho Windows 10 và Mac.
- Play My Emails.
- Hạn mức lưu trữ 50 GB trên Outlook.com với tính năng tích hợp lịch, miền email tùy chỉnh và bảo mật nâng cao.
Skype
- Bộ nhớ không giới hạn dành cho cuộc gọi thoại và video cho tối đa 50 người (chỉ Skype to Skype).
- Ghi âm cuộc gọi, liên kết khách, phụ đề và chú thích trực tiếp.
- 60 phút mỗi tháng cho điện thoại di động và điện thoại cố định.
Nên mua gói nào?
Tóm lại, Microsoft 365 Family và Personal đều là những lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn tận dụng tối đa trải nghiệm Microsoft Office của mình. Microsoft 365 Family là lựa chọn tốt hơn cho những người cần cộng tác trong các dự án, chia sẻ tệp và cần quyền truy nhập vào nhiều tài khoản người dùng.
Tuy đắt hơn gói Personal nhưng các tính năng và lợi ích khiến gói Family đáng giá hơn!
Gói Personal là lựa chọn tốt hơn cho những cá nhân chỉ tìm kiếm khả năng xử lý văn bản và bảng tính cơ bản. Nó rẻ hơn gói Family và cung cấp đủ tính năng cho hầu hết người dùng.
Lý do nên mua bản quyền Microsoft 365
Ngày nay, tất cả chúng ta đều có quyền truy cập vào các ứng dụng chỉnh sửa miễn phí như của Google và thậm chí cả phiên bản Office Online miễn phí của Microsoft, cùng với các bộ năng suất miễn phí như Libre Office.
Vậy, tại sao phải trả gần 100 USD mỗi năm cho Microsoft 365 Family hoặc gần 70 USD cho Microsoft 365 Personal? Dưới đây là TOP các lý do mà chúng tôi đã tổng hợp để lý giải tạo sao bạn nên mua bản quyền Microsoft 365:
Lưu trữ OneDrive thích đáng
Tính năng này có thể xứng đáng với chi phí của toàn bộ gói đăng ký, bất kể bạn chọn Family hay Personal.
Ở gói Personal, bạn nhận được 1TB dung lượng cho một người dùng. Nếu không cần thêm dung lượng, bạn sẽ tiết kiệm được từ $30 đến $50 so với các gói lưu trữ tương tự như của Google và Dropbox.
Trong khi đó, ở gói Gia đình, bạn nhận được 1TB dung lượng cho mỗi người dùng (tổng cộng tối đa 6 người), với dung lượng lưu trữ của mỗi người được tính độc lập với những người khác trong nhóm.
Bạn có thể trả ít nhất là 16,50 USD cho mỗi người dùng hàng năm. Đây vẫn là lưu trữ trên cloud hời và hấp dẫn vì microsoft 365 còn kèm nhiều các lợi ích khác.
Lưu trữ OneDrive an toàn hơn
Cùng với nhiều dung lượng hơn, Microsoft 365 còn cung cấp khả năng bảo mật chặt chẽ hơn trong OneDrive. Để bắt đầu, bạn có thể thêm ngày hết hạn và mật khẩu vào các liên kết được chia sẻ.
Người dùng trả phí cũng được sử dụng Personal Vault không giới hạn, một tính năng cho phép bạn đặt các tệp vào một thư mục đặc biệt mà bạn phải mở khóa để truy cập – tính năng này phù hợp với thông tin nhạy cảm mà bạn muốn đưa lên cloud – mọi thứ trong Personal Vault cũng được mã hóa trên ổ đĩa cục bộ của bạn.
Bạn cũng có thể khôi phục toàn bộ OneDrive của mình. Nếu bạn vô tình xóa mọi thứ, gặp phải lỗi tệp hoặc gặp phải một số rủi ro khác, bạn có thể quay lại thời điểm sớm hơn trong vòng 30 ngày qua. Và nếu phát hiện một cuộc tấn công bằng ransomware, bạn sẽ nhận được trợ giúp khôi phục các tệp của mình trong tối đa 30 ngày sau đó.
Microsoft Office trên mọi thiết bị & nền tảng
Trình chỉnh sửa tài liệu miễn phí có những hạn chế, đặc biệt là các phiên bản ứng dụng web và di động miễn phí của Microsoft. Nếu bạn đang ở vị trí mà việc chỉnh sửa tài liệu của bạn yêu cầu tính nhất quán về định dạng giữa các tổ chức hoặc các công cụ phức tạp hơn, bạn sẽ cần Microsoft Office.
Đăng ký Microsoft 365 sẽ mở khóa quyền truy cập vào các phiên bản đầy đủ của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, v.v. trên web, thiết bị di động và máy tính để bàn. Nó cũng đảm bảo cập nhật các phiên bản mới nhất của ứng dụng khi chúng phát hành, không giống như bản sao Office độc lập (standalone).
Bạn sẽ tìm thấy các công cụ hữu ích khác như Clipchamp, cho phép bạn cắt các tệp video một cách nhanh chóng, cũng như các ứng dụng nặng như Power Automate và Power BI cho phép bạn dễ dàng thực hiện các tác vụ tự động và bảng điều khiển dữ liệu.
Hỗ trợ đa thiết bị liền mạch
Một giấy phép duy nhất cho phần mềm Office Home & Student của Microsoft chỉ hoạt động trên một máy tính. Với đăng ký Microsoft 365, tất cả người dùng có thể hoạt động đồng thời trong các ứng dụng Office trên tối đa năm thiết bị khác nhau—và vẫn cài đặt các chương trình trên các thiết bị không hoạt động khác. Bạn sẽ tự động đăng xuất khỏi các thiết bị không sử dụng khi bạn sử dụng ứng dụng trên thiết bị mới hoặc đã ngừng hoạt động trước đó.
Thêm người dùng
Như đã đề cập ở trên, gói Family bao gồm tối đa 6 người dùng—và mỗi người trong nhóm của bạn sẽ nhận được các lợi ích giống như chủ tài khoản chính.
Điều đó có nghĩa là 6 người có thể nhận được các đặc quyền của gói Personal với mức giá chỉ bằng một phần nhỏ. Microsoft cũng không yêu cầu tất cả các thành viên của gói phải sống ở cùng một địa chỉ, vì vậy “Family” của bạn có thể được lan rộng khắp nơi.
Miễn phí số phút Skype
Cho dù bạn cần thực hiện cuộc gọi điện thoại trong nước hay quốc tế không thường xuyên, Microsoft 365 đều có thể hỗ trợ bạn. Tất cả người dùng Personal và Family được 60 phút gọi miễn phí tới điện thoại cố định và di động mỗi tháng.
Mua bản quyền Microsoft 365 Family và Personal
GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ của Microsoft, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền Microsoft 365 Family và Personal với giá tốt nhất và đặc biệt là miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố.
Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:
- Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
- Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
- Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
- Đối tác của Microsoft có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI
- Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 039.8686.950
- Mail: [email protected]
