Microsoft 365 E5 là thành viên của họ sản phẩm Microsoft 365. Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, Microsoft 365 E5 có thể được coi là điểm cao nhất của sự sáng tạo, đổi mới và năng suất.
Microsoft Office 365 đã phục vụ mọi người trong một thời gian khá dài, việc giới thiệu Microsoft 365 E5 đã đưa cộng tác và năng suất lên một tầm cao mới cùng các tính năng bảo mật nâng cao đáp ứng nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
Tóm tắt nhanh về Microsoft 365 E5
Microsoft 365 E5 bản quyền bao gồm mọi thứ có trong Microsoft 365 E3 kèm với vô số giải pháp tuân thủ (compliance) và bảo mật bổ sung.
Hầu hết khách hàng nâng cấp lên gói Microsoft 365 E5 vì 2 lý do chính là: tính năng Security & Compliance.
Dưới đây là tóm tắt nhanh 39 tính năng E5 cung cấp khi doanh nghiệp mua bản quyền:
Productivity:
- Graph Connectors Search with Index.
- Microsoft 365 Audio Conferencing (soon to be included on E3).
- Microsoft 365 Phone System.
- Microsoft Excel Advanced Analytics.
- Microsoft Forms (Plan E5).
- Microsoft MyAnalytics (Full).
- Microsoft Stream for Office 365 E5.
- Power Apps for Office 365 (Plan 3).
- Power BI Pro.
- Project for Office (Plan E5).
- To-Do (Plan 3).
- Whiteboard (Plan 3).
Security:
- Azure Active Directory Premium P2.
- Azure Information Protection Premium P2.
- Customer Lockbox.
- Microsoft 365 Advanced Auditing.
- Microsoft 365 Defender.
- Microsoft Defender for Cloud Apps.
- Microsoft Defender for Endpoint.
- Microsoft Defender for Identity.
- Microsoft Defender for Office 365 (Plan 2).
- Microsoft Endpoint DLP.
- Office 365 Cloud App Security.
- Office 365 Privileged Access Management.
- Office 365 SafeDocs.
- Premium Encryption in Office 365.
Compliance:
- Data Classification in Microsoft 365.
- Information Barriers.
- Information Protection for Office 365 – Premium.
- Microsoft 365 Communication Compliance.
- Microsoft Communications Compliance.
- Microsoft Communications DLP.
- Microsoft Customer Key.
- Microsoft Data Investigations.
- Microsoft Information Governance.
- Microsoft Insider Risk Management.
- Microsoft ML-Based Classification.
- Microsoft Records Management.
- Office 365 Advanced eDiscovery.
Tính năng gói E5 không có
Microsoft 365 E5 là cấp giấy phép cao nhất mà bạn có thể mua nhưng thật không may, điều đó không có nghĩa là bạn thực sự có được mọi thứ. Khi Microsoft tiếp tục đổi mới và phát triển các tính năng cũng như giải pháp mới, hầu hết các tính năng và cải tiến mới chỉ được thêm vào các gói giấy phép hiện có. Đôi khi, họ xác định rằng các giải pháp mới này yêu cầu thêm chi phí ngoài giấy phép E5.
- Domestic and/or International Calling Plans.
- Communication Credits.
- Microsoft Teams Rooms Standard/Premium.
- Microsoft Project.
- Microsoft Visio.
- Multi-Geo tenancy.
- Privacy Management.
- App Governance.
- Azure Purview.
- Compliance Manager Premium Templates.
- Microsoft Sentinel.
- Microsoft 365 Defender Raw logs.
- Defender for Endpoint for Servers.
Dưới gốc độ là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT, GADITI đánh giá gói E5 vẫn rất đáng tiền & trường hợp khách hàng cần bổ sung thêm tính năng nằm ngoài gói là rất ít.
So sánh với gói Microsoft 365 E3
GADITI đã viết một bài chi tiết so sánh Microsoft 365 E3 và E5, mời bạn tham khảo để nắm rõ nhé:
Dưới đây cùng chúng tôi điểm sơ qua 34 tính năng mà E3 có để tiện cho việc so sánh:
Productivity
- Common Data Service
- Common Data Service for Teams
- Exchange Online (Plan 2)
- Insights by MyAnalytics
- Microsoft 365 Apps for Enterprise
- Microsoft Bookings
- Microsoft Forms (Plan E3)
- Microsoft Kaizala Pro
- Microsoft Planner
- Microsoft StaffHub
- Microsoft Stream for Office 365 E3
- Microsoft Teams
- Office for the Web
- Power Apps for Office 365
- Power Automate for Office 365
- Power Virtual Agents for Office 365
- Project for Office (Plan E3)
- SharePoint (Plan 2)
- Skype for Business Online (Plan 2)
- Sway
- To-Do (Plan 2)
- Universal Print
- Viva Learning Seeded
- Whiteboard (Plan 2)
- Windows 10/11 Enterprise (Original)
- Windows Update for Business Deployment Service
- Yammer Enterprise
Security
- Azure Active Directory Premium P1
- Cloud App Security Discovery
- Microsoft Azure Multi-Factor Authentication
- Microsoft Intune
Compliance
- Azure Information Protection Premium P1
- Azure Rights Management
- Information Protection for Office 365 – Standard
Có thể thấy Giấy phép Microsoft 365 E3 là 1 trong những license phổ biến nhất. Điều này chủ yếu là do tính năng chuyên sâu về năng suất mà nó cung cấp trong Office 365 là điều cần thiết đối với hầu hết các tổ chức.
Tuy nhiên, mức độ bảo mật & tuân thủ còn thiếu sót đặc biệt là không đủ để cung cấp môi trường Zero Trust toàn diện và sẽ cần có các giải pháp bổ sung, đôi khi là tốn kém hơn.
Phân tích Return On Investment (ROI) của gói Microsoft 365 E5
Microsoft cung cấp Công cụ tính ROI cũng như phân tích Tác động kinh tế tổng thể cho Microsoft 365 E5. Những điều này cung cấp những hiểu biết sâu sắc ở cấp độ cao về tiềm năng tiết kiệm và lợi ích.
Hãy lấy một công ty mẫu có 1000 nhân viên. Công cụ tính ROI của Microsoft tuyên bố sẽ cung cấp NPV 15,68 triệu USD trong ba năm. Con số đúng nhưng chưa đủ, bạn sẽ cần tính thêm chi phí từ dịch chuyển, tự động hóa, v.v.
Xét về chi phí
Tính toán tổng chi phí triển khai giải pháp bảo mật Microsoft 365 bao gồm:
- Chi phí giấy phép.
- Loại Thỏa thuận (EA, CSP, Open, v.v.) và thời hạn cam kết ban đầu.
- Có phải tất cả người dùng đều yêu cầu Microsoft 365 E5 không?
- Người dùng không phải FTE (nhà cung cấp, nhà thầu, v.v.) có yêu cầu giấy phép Microsoft 365 E5 không?
- Chi phí Capex đến Opex.
- Giấy phép bổ sung không có trong Microsoft 365 E5.
- Thí điểm phát triển triển khai sản xuất tối ưu.
- Việc triển khai lâu hơn có thể khiến phần lớn giấy phép không được cấp phát.
- Chi phí triển khai cho việc lập kế hoạch, lắp đặt, quy hoạch, thiết kế và triển khai.
- Các dịch vụ tư vấn.
- Nhân viên CNTT nội bộ.
- Dịch vụ đào tạo và quản lý thay đổi.
- v.v..
Xét về lợi ích
- Giảm thiểu sự cố & vi phạm, nhanh chóng phát hiện và khắc phục.
- Lợi ích tổng hợp từ một nền tảng tích hợp duy nhất.
- Tối đa hóa hiệu quả cho nhân viên SecOps, CNTT và Bộ phận trợ giúp.
- Hướng dẫn triển khai Microsoft FastTrack.
- Giảm phí helpdesk/support.
- Giảm thời gian ngừng hoạt động.
- BYOD tránh chi phí cứng.
- Tăng năng suất của nhân viên.
Qua đánh giá cán cân Chi phí – Lợi ích cho thấy, nếu bạn là doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn với nhu cầu (đã trình bày ở trên) mà gói E5 có thể đáp ứng, thì việc nâng cấp từ E3 lên E5 là hoàn toàn phù hợp bởi ngoài hiệu quả hơn còn là bảo mật & tuân thủ.
Khi tính về đường dài, các chi phí phát sinh thêm thật sự là rất lớn đặc biệt là các vấn đề về an toàn thông tin, đó là chưa kể đến vấn đề khắc phục hậu quả sao tham hoạ, đặc biệt là trường hợp Zero Trust mà chúng tôi sẽ trình bày nội dung có liên quan dưới đây:
Giảm chi phí và cải thiện năng suất, bảo mật cũng như khả năng mở rộng với Microsoft 365 E5
Giảm chi phí
Mặc dù việc mua các giải pháp điểm cụ thể riêng biệt có vẻ như là một lựa chọn rẻ hơn, nhưng theo thời gian, chi phí có thể tăng lên. Với một bộ dịch vụ đám mây (cloud) tích hợp, Microsoft 365 E5 cung cấp một giải pháp tiết kiệm chi phí so với các giải pháp riêng lẻ nào khác.
Microsoft 365 bao gồm tất cả các nhu cầu kinh doanh của 1 doanh nghiệp, bao gồm bảo mật, cộng tác và giao tiếp.
Microsoft 365 E5 giúp giảm chi phí bằng cách:
- Giảm chi phí trang bị bản quyền, license hơn 60% mỗi người dùng so với một hệ thống gồm các giải pháp điểm riêng lẻ thông qua việc hợp nhất sử dụng Microsoft 365 E3.
- Tự động hóa các cập nhật hệ thống và giúp giảm chi phí quản lý IT lên đến 40% và thời gian dành cho quản lý thiết bị lên đến 25% với Windows 11 Enterprise và Microsoft 365 E3.
- Cho phép một mô hình bảo mật Zero Trust để giảm rủi ro phá vỡ dữ liệu lên đến 50% và tổng thời gian Identity & Access Management (IAM) lên đến 50% với các giải pháp bảo mật Microsoft 365.
Tăng cường năng suất
Với Microsoft 365 E5, người dùng có truy cập vào một loạt các công cụ cho phép làm việc hiệu quả hơn, cộng tác một cách mượt mà và tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Sự tích hợp này cho phép quy trình làm việc trở nên mượt mà hơn, giúp người dùng tập trung vào công việc của họ và tăng năng suất.
Cải thiện bảo mật
Bộ sản phẩm Microsoft 365 E5 đi kèm với các tính năng bảo mật tiên tiến, bao gồm phát hiện mối đe dọa, quản lý danh tính và truy cập, và theo dõi tuân thủ. Bằng cách sử dụng một bộ công cụ làm việc cùng nhau, tổ chức có thể cải thiện tình hình bảo mật của mình và giảm rủi ro của việc phá vỡ dữ liệu.
Tính năng bao gồm:
- Microsoft Defender for Endpoint Premium Plan 2
- Microsoft Defender for Office 365 Plan 2
- Microsoft Defender for Identity
- Microsoft Defender for Cloud Apps
Cải thiện tuân thủ
Các tính năng bao gồm:
- Microsoft Purview Data Loss Prevention
- Microsoft Purview Compliance Manager
- Microsoft Purview Insider Risk Management
- Microsoft Purview Compliance Portal
- Microsoft Purview Audit
- Microsoft Purview Information Protection
Khả năng mở rộng
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, nhu cầu của bạn sẽ phát triển và bạn sẽ cần thêm các công cụ vào bộ sưu tập của mình. Microsoft 365 E5 cung cấp tính mở rộng, cho phép bạn thêm các công cụ và tính năng mới theo nhu cầu mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.
Nhìn chung, việc lựa chọn Microsoft 365 E5 thay vì các giải pháp điểm cụ thể cá nhân cung cấp một giải pháp toàn diện, mượt mà và tiết kiệm chi phí, giúp tăng năng suất, cải thiện bảo mật và có khả năng mở rộng.
Bảo mật hơn
Zero Trust là chiến lược bảo mật cần thiết cho thực tế hiện nay. Cho dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ bắt đầu với kế hoạch Microsoft 365 E3; việc phát triển một phương pháp Zero Trust để bảo vệ tài sản kỹ thuật số của họ đang trở thành một bắt buộc về bảo mật mà các tổ chức phải áp dụng.
Tận dụng tối đa các ưu điểm của bộ sản phẩm Microsoft 365 của bạn có thể phức tạp, nhưng Microsoft đã tạo ra một hướng dẫn triển khai Zero Trust tiên tiến giúp đơn giản hóa quá trình để giúp bạn bắt đầu.
Theo một nghiên cứu của Forrester do Microsoft tài trợ vào năm 2021:
Zero Trust là một chiến lược bảo mật mạng mà theo đó, không tin tưởng vào bất kỳ thiết bị hoặc người dùng nào trong mạng nội bộ, thậm chí cả những người dùng được xác định như là nội bộ. Thay vào đó, nó yêu cầu việc xác thực mỗi yêu cầu truy cập và mọi giao tiếp mạng, không chỉ dựa vào vị trí của người dùng hoặc thiết bị.
Trong mô hình Zero Trust, mọi yêu cầu truy cập được xem xét kỹ lưỡng và được xác minh trước khi được chấp nhận, dựa trên nhiều yếu tố như danh tính người dùng, vị trí, trạng thái của thiết bị, tình trạng của hệ thống, và nhiều yếu tố khác. Người quản trị hệ thống thường sử dụng các công cụ và kỹ thuật như mã hóa, phân đoạn mạng, kiểm soát truy cập, phát hiện và phản ứng mối đe dọa (EDR), và các công nghệ an ninh mạng khác để triển khai và thực hiện chiến lược Zero Trust. Mục tiêu cuối cùng của Zero Trust là tăng cường bảo mật mạng và bảo vệ dữ liệu trước các mối đe dọa bên trong và bên ngoài mạng nội bộ.
Các tổ chức nên tuân thủ các nguyên tắc sau đây:
- Xác minh một cách rõ ràng: Luôn xác thực và cho phép dựa trên tất cả các điểm dữ liệu có sẵn, bao gồm danh tính người dùng, vị trí, sức khỏe thiết bị, dịch vụ hoặc khối lượng công việc, phân loại dữ liệu và các biểu hiện bất thường.
- Sử dụng quyền truy cập ít nhất: Hạn chế quyền truy cập của người dùng bằng cách sử dụng chính xác thời gian (JIT) và quyền truy cập đúng đủ (JEA), các chính sách thích ứng dựa trên rủi ro và bảo vệ dữ liệu để giúp bảo vệ cả dữ liệu và năng suất.
- Giả định bị xâm nhập: Giảm thiểu vùng phạm vi tác động và phân đoạn quyền truy cập. Xác minh mã hóa end-to-end và sử dụng phân tích để có được khả năng nhìn thấy, thúc đẩy phát hiện mối đe dọa và cải thiện phòng thủ.
Rõ ràng, để đạt được mức độ bảo mật và tuân thủ này, doanh nghiệp sẽ phải tốn rất nhiều chi phí nếu chọn tự trang bị một cách riêng lẻ, trong khi Microsoft 365 E5 là một lựa chon đơn giản, tất cả trong một.
Chính sách cấp phép (Licensing) Microsoft 365 E5
Microsoft 365 E5 là giấy phép dựa trên đám mây cấp doanh nghiệp cho phép các doanh nghiệp truy cập tất cả các tính năng có trong Microsoft 365 E3 đồng thời nâng cao năng suất và tính bảo mật của họ bằng các công cụ nâng cao bổ sung. Đăng ký giấy phép được tính phí cho mỗi người dùng mỗi tháng.
Giấy phép E5 cung cấp một bộ giải pháp toàn diện để giúp các tổ chức bảo vệ dữ liệu của họ và duy trì sự tuân thủ, đồng thời cho phép họ hiểu rõ hơn về hoạt động của mình. Ngoài Office 365 Suite tiêu chuẩn (Exchange Online, SharePoint, ứng dụng Office, v.v.), các công cụ phân tích, tuân thủ và bảo mật nâng cao cũng được bao gồm.
Microsoft 365 bao gồm ba gói giấy phép: Office 365, Enterprise Mobility + Security và Windows 11 Enterprise.
| Tính năng | Mô tả |
| Microsoft Office Applications | Các phiên bản web trực tuyến và desktop offline đầy đủ tính năng của Microsoft Outlook, Excel, Word, PowerPoint, v.v. được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng iOS và Android an toàn được hỗ trợ bởi đám mây của Microsoft. |
| File & document viewing & editing | 1 TB dung lượng lưu trữ và chia sẻ tệp cho mỗi người dùng. SharePoint Online và Microsoft Teams hỗ trợ tính năng đồng tác giả tài liệu. |
| Collaboration services | 50 GB dung lượng lưu trữ dành cho email, lịch và danh bạ OutlookMicrosoft Teams với tính năng gọi thoại, trò chuyện/hội nghị video HD, nhắn tin tức thời và không gian làm việc cộng tác trực tuyến. |
| Business Applications | Outlook Customer Manager Bookings. |
| Device management | Bảng điều khiển duy nhất để quản lý cài đặt người dùng và thiết bị trên các nền tảng phần cứng Windows, macOS, iOS và Android. Nâng cấp thiết bị từ Windows 7, 8 hoặc 8.1 Pro lên Windows 11 Pro để triển khai miễn phí PC tự phục vụ cho các thiết bị mới trên mạng công ty của bạn với Windows AutoPilot, dịch vụ tự động cài đặt ứng dụng Windows 11 và Office 365 với các tính năng bảo mật và kiểm soát được tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn. |
| Security | Bảo vệ dữ liệu công ty trên tất cả các thiết bị. Truy cập an toàn vào tài liệu trên thiết bị di động. Bổ sung bảo mật dựa trên đám mây cho tất cả các thiết bị Windows 11. |
| Số lượng người dùng tối đa | 300 |
Khi nào nên mua, nâng cấp lên Microsoft 365 E5?
Các gói Microsoft 365 Enterprise dành cho các tổ chức có hơn 300 nhân viên nhưng số lượng nhân viên không phải là yếu tố quyết định duy nhất. Đúng là quy tắc là nếu bạn có hơn 300 nhân viên thì phải chọn gói Microsoft 365 E3 hoặc E5. Tuy nhiên, không có quy tắc nào quy định một công ty có ít hơn 300 nhân viên không thể chọn gói Microsoft 365 E3 hoặc E5—trong một số trường hợp, SMB sẽ tiết kiệm chi phí hơn nếu có giải pháp Doanh nghiệp.
Một trong những lý do chính khiến GADITI nhận thấy các SMB chọn gói Microsoft 365 E3 và E5 thay vì gói Microsoft 365 Business là Enterprise Mobility and Security (EMS).
Trước đây đã có một tiện ích bổ sung dành cho Office 365, EMS được tích hợp vào các gói Microsoft 365 E3 và E5. Công nghệ cốt lõi đằng sau EMS giúp tăng cường quyền truy cập tài khoản của nhân viên vào dữ liệu công ty dựa trên vai trò của họ trong tổ chức của bạn.
EMS rất có giá trị vì nó cho phép người dùng làm việc an toàn từ nhiều thiết bị và truy cập các tài nguyên dựa trên đám mây được chia sẻ thông qua bảo mật dựa trên danh tính được quản lý dễ dàng trong toàn tổ chức của bạn thông qua các chính sách tập trung.
Mua bản quyền Microsoft 365 E5
GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ của Microsoft, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền, gia hạn, nâng cấp Microsoft 365 Enterprise E3, E5 với giá tốt nhất và đặc biệt là miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố.
Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:
- Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
- Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
- Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
- Đối tác của Microsoft có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI
- Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 039.8686.950
- Mail: [email protected]
