Microsoft Power BI Free/Desktop – Phiên bản này dành cho những người dùng muốn khai thác dữ liệu để có được cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp thông qua các biểu đồ trực quan.
Microsoft Power BI Pro – Đây là phiên bản đầy đủ của Power BI, cung cấp cho người dùng khả năng tạo báo cáo không giới hạn, chia sẻ và xem báo cáo một cách tự do.
Microsoft Power BI Premium – Phiên bản này cung cấp giấy phép cho tất cả người dùng trong một tổ chức.
Power BI Desktop là phiên bản Power BI bạn cài đặt trên hệ thống / máy tính cá nhân, giúp truy cập các tính năng cơ bản của Power BI và đóng vai trò là công cụ hỗ trợ cho ứng dụng chính trên nền tảng đám mây.
Đây là lựa chọn lý tưởng để bắt đầu sử dụng Power BI, không phân biệt kỹ năng của người dùng. Power BI Free cho phép kết nối với hơn 70 nguồn dữ liệu, phân tích dữ liệu, xuất bản lên web, xuất ra Excel và nhiều tính năng hữu ích khác.
Power BI Pro là phiên bản đầy đủ của Power BI, mang đến khả năng tạo bảng điều khiển và báo cáo, đồng thời cho phép chia sẻ, xem và sử dụng các báo cáo (cả của bạn và của người khác) mà không bị giới hạn, điều mà Power BI Desktop không thể thực hiện.
Sự khác biệt lớn nhất giữa Power BI Pro và Power BI Free là Power BI Pro cho phép bạn chia sẻ dữ liệu, báo cáo và bảng điều khiển với nhiều người dùng khác có giấy phép Power BI Pro. Bạn cũng có thể tạo không gian làm việc ứng dụng trong Power BI Pro, điều này không thể thực hiện được với phiên bản Free.
Giấy phép Power BI Premium không áp dụng cho từng người dùng như các giấy phép Free và Pro. Thay vào đó, giấy phép Power BI Premium cung cấp một đơn vị tài nguyên chuyên dụng cho tất cả người dùng trong tổ chức.
Tài nguyên chuyên dụng này (hay còn gọi là Premium Workspace) cho phép lưu trữ các bộ dữ liệu lớn lên đến 50GB và cung cấp tổng dung lượng lưu trữ lên tới 100TB trên đám mây.
Bài viết có liên quan:
Power BI là gì? Tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng?
Power BI là gì?
Việc sử dụng và quản lý dữ liệu ngày càng trở nên phức tạp. Tất cả các doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, đều phụ thuộc vào các công nghệ như AI (trí tuệ nhân tạo) và BI (business intelligence) để khai thác dữ liệu hữu ích từ những khối dữ liệu khổng lồ và phức tạp, giúp sử dụng dữ liệu một cách hiệu quả. Điều này góp phần tăng trưởng lợi nhuận và duy trì sự phát triển bền vững.
Hiện nay, khi quá trình hiện đại hóa đang ở đỉnh cao, mọi thứ đều hướng tới các giải pháp kỹ thuật số để đơn giản hóa và dễ dàng tiếp cận. Không chỉ con người, mà cả các doanh nghiệp cũng đang phát triển và phụ thuộc hoàn toàn vào các phương tiện kỹ thuật số để tồn tại trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt.
Trước đây, dữ liệu không được chú trọng nhiều vì nó không mang lại giá trị lớn trong việc thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều này đã thay đổi. Ngày nay, dữ liệu được coi là tài sản quý giá, là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp phát triển, tối ưu hóa tài nguyên và duy trì sự tồn tại ngay cả trong những thời điểm khó khăn.
Đây chính là lúc các ứng dụng doanh nghiệp tích hợp AI và BI phát huy vai trò quan trọng, giúp tổ chức khai thác dữ liệu hữu ích, phân tích và trình bày thông tin dưới dạng trực quan, từ đó tối đa hóa hiệu quả sử dụng dữ liệu.
Microsoft Power BI là một trong những công cụ hỗ trợ doanh nghiệp giúp người dùng, từ các tổ chức nhỏ đến lớn, phân tích dữ liệu và trình bày kết quả qua các biểu đồ, đồ thị và hình thức trực quan khác. Power BI dễ dàng thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, lọc và hiển thị chúng trên một bảng điều khiển duy nhất, giúp người dùng đưa ra các quyết định sáng suốt và dựa trên dữ liệu.
Power BI là một ứng dụng mạnh mẽ, có khả năng kết nối với hơn 70 nguồn dữ liệu khác nhau, giúp thu thập thông tin hữu ích và chuyển hóa chúng thành những phân tích chi tiết và dễ tương tác. Người dùng có thể tạo báo cáo, trực quan hóa thông tin và chia sẻ báo cáo với các thành viên trong nhóm, từ đó cải thiện khả năng ra quyết định và thúc đẩy các hành động hiệu quả.
Power BI Desktop Free
Power BI Desktop là phiên bản duy nhất của Power BI được cung cấp miễn phí cho cả cá nhân và doanh nghiệp sử dụng. Phiên bản này cho phép người dùng phân tích lượng dữ liệu lớn, tạo các bảng điều khiển khác nhau và thiết kế các trực quan hóa hấp dẫn. Tuy nhiên, Power BI Desktop chỉ hỗ trợ người dùng xử lý và lưu trữ báo cáo, nhưng không cho phép chia sẻ hay cộng tác trên bất kỳ báo cáo hay bảng điều khiển nào. Ngoài ra, phiên bản này còn bao gồm một gói ứng dụng Office 365, giúp nâng cao hiệu quả và năng suất công việc của người dùng.
Nếu bạn là người mới làm quen với Power BI hoặc trực quan hóa dữ liệu, đây là phiên bản lý tưởng để bạn thử nghiệm. Thậm chí, nếu bạn đang cân nhắc mua phiên bản trả phí, bạn nên dùng thử Power BI Desktop để xem nó có phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình không. Nếu thấy phù hợp, bạn có thể khám phá các tính năng mở rộng và các công cụ bổ sung cần thiết để xây dựng một giải pháp hiệu quả và lâu dài.
Power BI Pro – Là gì?
Power BI Pro là dịch vụ Power BI phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất. Nó cho phép người dùng tạo, chia sẻ và cộng tác trên các báo cáo và bảng điều khiển trong công ty. Điều này giúp người dùng Power BI dễ dàng chia sẻ thông tin với nhau. Power BI Pro là dịch vụ đăng ký theo người dùng, với giá 9,99 USD mỗi tháng cho mỗi người.
Power BI Pro cung cấp đầy đủ các tính năng cho những ai muốn khai thác toàn bộ hệ sinh thái của Power BI. Dung lượng lưu trữ dữ liệu tối đa cho Power BI Pro là 10 GB, trong khi kích thước tối đa của một tệp là 1 GB. Phiên bản này còn hỗ trợ cấu hình làm mới tự động cho nhiều bộ dữ liệu nội bộ và các kết nối liên quan.
Power BI Pro áp dụng mô hình cấp phép theo người dùng, nghĩa là mỗi người dùng muốn tạo, chia sẻ hoặc xuất bản báo cáo đều phải có giấy phép Pro. Mặc dù hiệu suất của Power BI Pro hoạt động hiệu quả trong hầu hết các trường hợp, nhưng do sử dụng cơ sở hạ tầng chia sẻ, hiệu suất có thể bị ảnh hưởng trong những thời điểm cao điểm khi sử dụng nhiều.
Với Power BI Pro, bạn có thể truy cập một số tính năng tích hợp như Analyze in Excel (Phân tích trong Excel). Đội ngũ phát triển của bạn có thể kết nối với bộ dữ liệu Power BI qua Excel để thực hiện các phân tích sâu hơn.
Tính năng của Power BI Pro
Power BI Pro cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ cho người dùng, bao gồm:
- Bộ dữ liệu được chứng nhận và chia sẻ
- Trực quan hóa dữ liệu hỗ trợ AI ngay từ đầu
- Phân tích linh hoạt và khám phá dữ liệu với Excel
- Cộng tác và bình luận trong ngữ cảnh
- Dòng dữ liệu (Dataflows)
- Trải nghiệm ứng dụng tùy chỉnh cho người dùng cuối
- Mô hình ngữ nghĩa dung lượng 1 GB và tối đa tám lần làm mới mỗi ngày
- Làm mới gia tăng – Tự động phân chia và duy trì các bảng dữ liệu để tối ưu hóa lịch trình làm mới
- Không có giới hạn trong việc xem, chia sẻ và tạo báo cáo
- Không có giới hạn trong việc xem, chia sẻ và tiêu thụ báo cáo mà người khác chia sẻ
- Cổng dữ liệu tại chỗ
Power BI Premium – Là gì?
Giấy phép hoặc đăng ký Power BI Premium giúp người dùng tạo và lưu trữ nội dung trong các không gian làm việc cao cấp. Khi sử dụng Power BI Premium, người dùng có thể chia sẻ nội dung với bất kỳ người đăng ký nào, bất kể loại giấy phép của họ. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chỉ những người có giấy phép Power BI Pro hoặc Premium Per User (PPU) mới có thể tạo và chia sẻ nội dung trên Power BI Premium, và điều này chỉ áp dụng khi tổ chức của họ đã mua giấy phép Premium.
Power BI Premium là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức lớn cần khả năng mở rộng và hiệu suất cao hơn. Phiên bản này cung cấp tài nguyên đám mây chuyên dụng và các tính năng nâng cao, với mô hình cấp phép theo dung lượng (per-capacity). Những người dùng có giấy phép miễn phí cũng có thể làm việc trên nội dung trong các không gian làm việc được cấp dung lượng Premium, miễn là họ sử dụng giấy phép Power BI Premium theo dung lượng. Giấy phép Premium có hai hình thức – theo dung lượng (per-capacity) và theo người dùng (per-user).
Chỉ những người dùng có giấy phép Premium mới có thể truy cập nội dung được xuất bản từ các giấy phép Premium Per User. Nội dung này phải được lưu trữ trong không gian làm việc với dung lượng Premium để quy định này có hiệu lực.
Một trong những tính năng độc quyền của Power BI Premium là báo cáo phân trang (paginated reports). Người dùng có thể tạo và định dạng báo cáo Power BI dưới dạng phân trang, giúp hiển thị dữ liệu một cách rõ ràng và dễ dàng in ấn. Với công cụ Report Builder, người dùng có thể tạo các báo cáo có bố cục tối ưu, chính xác đến từng pixel.
Ngoài ra, người dùng Power BI Premium còn có quyền truy cập vào các công cụ mô hình AI tiên tiến. Các công nghệ AI này, được tích hợp ngay trong bộ công cụ Power BI, hỗ trợ khách hàng phân tích văn bản, nhận diện hình ảnh và thậm chí là học máy tự động (automated machine learning).
Các tính năng của Power BI Premium
Dưới đây là một số tính năng của Power BI Premium:
- Giới hạn kích thước mô hình dữ liệu lên tới 100GB
- Dung lượng lưu trữ lên tới 100TB
- Truy cập vào một API duy nhất
- Kết nối đọc/ghi qua điểm cuối XMLA
- Dòng dữ liệu (Data flows)
- Kiểm tra thông tin lưu trữ trong Azure Data Lake Storage
- Quản lý vòng đời ứng dụng
- Khả năng tích hợp trực quan hóa Power BI vào PowerApps, Teams và các ứng dụng SharePoint
- Dung lượng lưu trữ mở rộng cho các triển khai lớn
- Các tính năng trí tuệ nhân tạo (AI) nâng cao
- Làm mới dữ liệu 48 lần trong một ngày
- Pin-to-memory, phân phối theo khu vực và bản sao chỉ đọc
So sánh Power BI Pro và Power BI Premium
| Loại giấy phép | Power BI Pro | Power BI Premium |
|---|---|---|
| Tổng quan | Tính năng mở rộng để tạo báo cáo và bảng điều khiển. | Dành cho các doanh nghiệp lớn. |
| Tính năng | – Kết nối với hơn 100 nguồn dữ liệu. – Hỗ trợ hình ảnh trong ứng dụng. – Hỗ trợ ứng dụng di động. – Kích thước mô hình dữ liệu 1GB. – Lưu trữ 10GB cho mỗi người dùng. – Tám lần làm mới dữ liệu mỗi ngày. – Hình ảnh AI, điều khiển và API nhúng, tích hợp gốc và bảo mật dữ liệu. – Dễ dàng chia sẻ với người dùng BI khác. | – Kích thước mô hình dữ liệu 100GB. – Lưu trữ 100TB. – Truy cập vào một API duy nhất. – Kết nối đọc/ghi qua điểm cuối XMLA. – Phân tích Azure Data Lake Storage và Dòng dữ liệu (Data Flows). – Quản lý vòng đời ứng dụng. – Tính năng AI nâng cao. – Làm mới dữ liệu 48 lần mỗi ngày. – Pin-to-memory, phân phối theo khu vực và bản sao chỉ đọc. |
| Cấp phép | $9.99 mỗi người dùng mỗi tháng | $19.99 mỗi người dùng mỗi tháng, hoặc $4,999 mỗi dung lượng cho tổ chức mỗi tháng |
Tính năng so sánh
| Tính năng | Power BI Pro | Power BI Premium |
|---|---|---|
| Loại giấy phép | Người dùng cần có giấy phép Power BI Pro. | Người dùng cần có giấy phép Power BI Premium theo người dùng. |
| Khả năng chia sẻ không gian làm việc | Có thể xuất bản và chia sẻ nội dung, bảng điều khiển với không gian làm việc khác, cũng như đăng ký nhận báo cáo và chia sẻ với người dùng có giấy phép Pro. | Người dùng có thể chia sẻ bảng điều khiển và xuất bản nội dung cho các không gian làm việc khác. Có thể đăng ký nhận báo cáo và chia sẻ với người dùng có giấy phép Premium Per User (PPU). |
| Tính năng bổ sung nếu không gian làm việc là Premium | Cung cấp quyền truy cập cho người dùng PPU hoặc người dùng miễn phí. | Cung cấp quyền truy cập cho người dùng với cả giấy phép miễn phí và trả phí. |
| Lưu trữ | 100 TB | 100 TB |
| Giá cả | $9.99 mỗi người dùng mỗi tháng | $20 mỗi người dùng và $4,995 mỗi dung lượng mỗi tháng |
| Lợi ích | Bằng cách mua giấy phép, người dùng có thể chuẩn bị dữ liệu tự phục vụ cho dữ liệu lớn, hỗ trợ quản lý và truy cập dữ liệu quy mô doanh nghiệp, đồng thời tăng tốc truy cập thông tin với AI nâng cao. | Có thể mua giấy phép cho doanh nghiệp để tận dụng AI tiên tiến giúp tăng tốc truy cập thông tin, cho phép chuẩn bị dữ liệu tự phục vụ cho dữ liệu lớn, và đơn giản hóa quản lý và truy cập dữ liệu ở quy mô doanh nghiệp – tất cả mà không cần giấy phép người dùng riêng lẻ cho người tiêu thụ nội dung. |
| Nhược điểm | Việc mua giấy phép cho từng người dùng trong tổ chức có thể khá tốn kém. | Việc tạo và quản lý báo cáo là không thể thực hiện nếu không có giấy phép Power BI Pro, điều này có thể dẫn đến chi phí phát sinh thêm. |
So sánh giá bản quyền Power BI
| Giấy phép | Power BI Desktop | Power BI Pro | Power BI Premium |
|---|---|---|---|
| Giá | Miễn phí | $10/người dùng/tháng | $20/người dùng/tháng |
| Giấy phép theo dung lượng | $4,999/dung lượng/tháng (bao gồm Microsoft Fabric) |
Giấy phép Power BI Free (Desktop)
Power BI Desktop là phiên bản miễn phí được Microsoft cung cấp, cho phép người dùng kết nối, chuyển đổi dữ liệu và tạo báo cáo tương tác đầy đủ. Đây là phiên bản dành cho mục đích sử dụng cá nhân, không hỗ trợ tính năng xuất bản hoặc chia sẻ báo cáo. Do đó, bạn sẽ không thể cộng tác hay chia sẻ báo cáo với người khác.
Các tính năng của Power BI Desktop:
- Kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.
- Tạo biểu đồ và đồ thị trực quan.
- Xây dựng mô hình dữ liệu và tạo công thức DAX.
- Thiết kế các bảng điều khiển trực quan dễ hiểu.
- Tạo và chuyển đổi dữ liệu từ các bộ dữ liệu khác nhau.
Power BI Free là sự lựa chọn tuyệt vời cho những người mới bắt đầu hoặc những ai chỉ có yêu cầu sử dụng cơ bản, giới hạn.
Giấy phép Power BI Pro
Power BI Pro là phiên bản nâng cấp từ Power BI Free, có giá 10 USD mỗi người dùng mỗi tháng. Phiên bản này cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ hơn, cho phép người dùng chia sẻ và xuất bản báo cáo, bảng điều khiển, và xem nội dung trên toàn tổ chức.
Các tính năng của Power BI Pro:
- Khả năng nhúng trực quan Power BI vào các ứng dụng Microsoft, cải tiến làm mới dữ liệu cho dữ liệu lưu trữ tại chỗ, v.v.
- Truy cập vào các trực quan AI như Q&A, biểu đồ ảnh hưởng chính và cây phân tích.
- Không giới hạn khả năng xem và chia sẻ báo cáo, bảng điều khiển và nội dung.
- Truy cập Power BI qua ứng dụng di động Power BI.
- Tạo báo cáo và bảng điều khiển bằng Power BI Desktop.
- Kết nối với hơn 100 nguồn dữ liệu khác nhau.
- Giới hạn kích thước mô hình dữ liệu là 1GB.
Power BI Pro phù hợp với các doanh nghiệp cần khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ và muốn thúc đẩy sự cộng tác giữa các nhân viên trong tổ chức.
Giấy phép Power BI Premium per User
Power BI Premium được thiết kế để cung cấp các khả năng phân tích nâng cao, khả năng mở rộng vượt trội và các tùy chọn phân phối linh hoạt hơn so với Power BI Pro. Kế hoạch này có giá 20 USD mỗi người dùng mỗi tháng, chủ yếu hướng đến các tổ chức lớn và doanh nghiệp cần triển khai các giải pháp BI quy mô lớn.
Các tính năng của Power BI Premium:
- Giới hạn kích thước mô hình dữ liệu lên tới 100GB (so với 1GB đối với Power BI Pro).
- Lưu trữ 100TB, trong khi Power BI Pro chỉ cung cấp 10GB.
- Hỗ trợ Pipelines triển khai.
- Làm mới bộ dữ liệu 48 lần mỗi ngày (so với 8 lần ở Power BI Pro).
- Các tính năng AI nâng cao.
- Dòng dữ liệu (Dataflows).
- Tạo Datamart.
- Hỗ trợ kết nối đọc/ghi qua điểm cuối XMLA.
Giấy phép Power BI Premium per Capacity
Power BI Premium Capacity được thiết kế cho phân tích dữ liệu quy mô lớn và triển khai ở cấp doanh nghiệp. Nó cung cấp tài nguyên riêng biệt để đảm bảo hiệu suất ổn định và lý tưởng cho các tổ chức cần xử lý và báo cáo dữ liệu quy mô lớn.
Các cấp dung lượng Power BI Premium có sẵn ở nhiều mức khác nhau, mỗi mức cung cấp sức mạnh xử lý và dung lượng lưu trữ tăng dần. Giá của Power BI Premium Capacity bắt đầu từ 4,995 USD mỗi tháng, với mức giá cho mỗi cấp tiếp theo sẽ gấp đôi.
- P1: Phù hợp cho các nhóm nhỏ đến vừa, cung cấp 8 v-cores và dung lượng lưu trữ đáng kể.
- P2: Dành cho các nhóm lớn hơn với nhu cầu cao hơn, cung cấp 16 v-cores và dung lượng lưu trữ mở rộng.
- P3: Dành cho các doanh nghiệp lớn, cung cấp 32 v-cores và dung lượng lưu trữ rất lớn.
Tìm hiểu về các loại giấy phép Power BI theo người dùng
Power BI có ba loại giấy phép theo người dùng: Fabric (Miễn phí), Power BI Pro và Power BI Premium Per User (PPU). Loại giấy phép bạn cần sử dụng Power BI hoặc Fabric phụ thuộc vào một số yếu tố. Yếu tố đầu tiên là nơi lưu trữ dữ liệu của bạn. Yếu tố thứ hai là cách bạn sẽ làm việc với dữ liệu đó. Và yếu tố thứ ba là liệu dữ liệu có sử dụng các tính năng Premium hay không. Ngoài ra, còn có một loại giấy phép khác dựa trên dung lượng Premium, dành cho các tổ chức sử dụng Power BI Premium.
Người dùng PPU và Pro, nếu có quyền truy cập vào giấy phép dung lượng Power BI Premium (hoặc dung lượng Fabric F64 trở lên), có thể tạo nội dung trong các không gian làm việc đã được chỉ định sử dụng dung lượng Premium. Họ cũng có thể cấp quyền cho đồng nghiệp (bao gồm cả người dùng miễn phí) truy cập vào những không gian làm việc này.
Có hai loại giấy phép chính: giấy phép cho cá nhân (per-user) và giấy phép cho tổ chức (dựa trên dung lượng lưu trữ mà tổ chức mua). Mỗi loại giấy phép sẽ cho phép người dùng truy cập vào các tính năng khác nhau của Power BI. Việc kết hợp giữa giấy phép per-user và dung lượng lưu trữ sẽ quyết định các tính năng mà bạn có thể sử dụng, như chia sẻ, hợp tác và chỉnh sửa dữ liệu.
Giấy phép miễn phí cho mỗi người dùng
Người dùng có giấy phép miễn phí có thể sử dụng dịch vụ Power BI để kết nối với dữ liệu và tạo báo cáo, bảng điều khiển phục vụ cho mục đích cá nhân. Tuy nhiên, họ không thể sử dụng các tính năng chia sẻ hoặc cộng tác trên Power BI với người khác, cũng như không thể xuất bản nội dung lên không gian làm việc của người khác. Mặc dù vậy, người dùng có giấy phép Pro và PPU vẫn có thể chia sẻ và cộng tác với người dùng miễn phí nếu nội dung được lưu trữ trong các không gian làm việc có năng lực Premium hoặc năng lực Fabric F64 trở lên. Để tìm hiểu thêm về các không gian làm việc, bạn có thể tham khảo Các loại không gian làm việc. Để xem danh sách các tính năng dành cho người dùng có giấy phép miễn phí, bạn có thể tham khảo Danh sách tính năng của dịch vụ Power BI.
Giấy phép Pro
Power BI Pro là một giấy phép cá nhân cho mỗi người dùng, cho phép người dùng tạo, đọc và tương tác với nội dung mà người khác đã xuất bản trên dịch vụ Power BI. Người dùng có giấy phép này có thể chia sẻ và cộng tác với các người dùng Power BI Pro khác. Chỉ có người dùng Power BI Pro mới có thể xuất bản hoặc chia sẻ nội dung với những người dùng Pro khác, hoặc tiêu thụ nội dung được tạo bởi các người dùng Pro, trừ khi nội dung đó được lưu trữ trong năng lực Power BI Premium. Nếu nội dung được lưu trữ trong năng lực Power BI Premium, người dùng Pro vẫn có thể chia sẻ và cộng tác với người dùng miễn phí và PPU.
Giấy phép Premium cho mỗi người dùng (PPU)
Giấy phép PPU cho mỗi người dùng mang lại cho người sở hữu tất cả các tính năng của Power BI Pro, đồng thời cung cấp quyền truy cập vào hầu hết các tính năng dựa trên năng lực Premium. Giấy phép Power BI PPU mở khóa quyền truy cập vào các tính năng, khả năng và loại nội dung chỉ có sẵn với giấy phép trả phí. Quyền truy cập này chỉ dành cho người sở hữu giấy phép PPU và các đồng nghiệp cũng có giấy phép PPU. Ví dụ, để cộng tác và chia sẻ nội dung trong một không gian làm việc PPU, tất cả người dùng tham gia phải sở hữu giấy phép PPU.
Khi sử dụng giấy phép PPU, nội dung bạn tạo chỉ có thể được chia sẻ với những người dùng khác cũng có giấy phép PPU. Tuy nhiên, nếu nội dung được lưu trữ trong không gian làm việc có năng lực Premium, bạn vẫn có thể chia sẻ và cộng tác với người dùng miễn phí và PPU. Bảng dưới đây tóm tắt các khả năng cơ bản của từng loại giấy phép.
Dung lượng Premium
Giấy phép Premium theo dung lượng (hay còn gọi là đăng ký Premium) cho phép người dùng Pro hoặc PPU tạo và lưu nội dung trong các không gian làm việc sử dụng dung lượng Premium. Sau đó, họ có thể chia sẻ không gian làm việc này với các đồng nghiệp, bất kể loại giấy phép của họ là gì. Tuy nhiên, chỉ có người dùng Pro hoặc PPU mới có thể tạo và lưu nội dung trong dung lượng Premium, và điều này chỉ có thể thực hiện nếu tổ chức của họ đã mua dung lượng Premium.
| Loại giấy phép | Khả năng khi không gian làm việc ở công suất chia sẻ | Khả năng bổ sung khi không gian làm việc ở công suất Premium |
|---|---|---|
| Fabric (miễn phí) | Truy cập vào nội dung do họ tạo cho bản thân. | Tiêu thụ nội dung được chia sẻ bởi người dùng Pro hoặc PPU. |
| Power BI Pro | Xuất bản nội dung lên các không gian làm việc khác, chia sẻ bảng điều khiển, đăng ký bảng điều khiển và báo cáo, chia sẻ với người dùng có giấy phép Pro. | Phân phối nội dung cho người dùng có giấy phép miễn phí hoặc PPU. |
| Power BI Premium Per User (PPU) | Xuất bản nội dung lên các không gian làm việc khác, chia sẻ bảng điều khiển, đăng ký bảng điều khiển và báo cáo, chia sẻ với người dùng có giấy phép PPU. | Phân phối nội dung cho người dùng có giấy phép miễn phí và Pro. |
Cách Chọn Giấy Phép Power BI Phù Hợp
Khi xem xét giấy phép hoặc đăng ký Power BI phù hợp với doanh nghiệp của bạn, việc đánh giá các tính năng và chức năng của nó là điều rất quan trọng.
Dưới đây là một số yếu tố bạn cần cân nhắc trước khi đưa ra quyết định cuối cùng:
Đánh giá nhu cầu phân tích dữ liệu của bạn, bao gồm độ phức tạp của dữ liệu, tần suất cập nhật dữ liệu, kích thước bộ dữ liệu và mức độ cộng tác yêu cầu.
Lựa chọn giữa các phiên bản đăng ký Power BI – Power BI Pro hoặc Premium.
Xác định ngân sách của bạn.
Bắt đầu với các tùy chọn dùng thử cho các phiên bản trả phí để hiểu rõ kế hoạch sử dụng.
Chọn phiên bản phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Phiên Bản Nào Phù Hợp Với Công Ty Của Bạn?
Sự khác biệt lớn giữa Power BI Pro và Power BI Premium chủ yếu nằm ở khả năng xử lý và quản lý dữ liệu. Mỗi loại giấy phép có một mức độ xử lý dữ liệu khác nhau. Power BI Pro vượt trội khi tạo báo cáo nhờ vào nhiều tùy chọn hơn và khả năng cộng tác tốt hơn. Tuy nhiên, quyết định cuối cùng vẫn phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của cá nhân hoặc tổ chức.
Khi so sánh Power BI Pro và Premium, một điểm quan trọng cần lưu ý là Premium không tính phí theo người dùng. Tuy nhiên, với Power BI Pro, bạn có thể cần thêm giấy phép để tạo và chia sẻ báo cáo, bảng điều khiển với đối tác bên ngoài. Vì vậy, bạn cần phải đánh giá kỹ các nhu cầu của mình và đặt ra những câu hỏi chính xác để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất.
Công ty bạn quá nhỏ để sử dụng giấy phép Premium? Hãy bắt đầu với một giấy phép Pro. Nếu bạn cần khả năng xử lý dữ liệu lớn hơn mức Power BI Pro có thể cung cấp, giấy phép Premium cho mỗi người dùng (PPU) hoặc Power BI Pro với Premium sẽ là lựa chọn thích hợp.
Kết Luận
Quy mô công ty, ngân sách và yêu cầu dữ liệu sẽ quyết định giấy phép Power BI nào là tốt nhất cho bạn. Power BI Premium cung cấp hiệu suất và khả năng mở rộng cho các công ty lớn, trong khi Power BI Pro lại là lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm nhỏ cần phân tích dữ liệu đáng tin cậy với chi phí hợp lý. Hướng dẫn này đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng để đưa ra quyết định đúng đắn.
FAQs
Power BI Pro là giấy phép theo người dùng, cho phép cá nhân tạo, chia sẻ và tiêu thụ nội dung với những người khác. Giấy phép này thường phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Power BI Premium, ngược lại, là giấy phép theo dung lượng, cung cấp tài nguyên chuyên dụng để đảm bảo hiệu suất ổn định và có thể xử lý khối lượng dữ liệu lớn, phù hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc khi triển khai giải pháp trực quan hóa dữ liệu trên diện rộng trong toàn công ty.
Power BI Pro được thiết kế dành cho các nhà phân tích kinh doanh, chuyên gia dữ liệu và những thành viên trong nhóm cần tạo, xuất bản hoặc chia sẻ báo cáo và bảng điều khiển Power BI. Nó cũng phù hợp với những ai cần các tính năng cộng tác, như không gian làm việc ứng dụng, chia sẻ trực tiếp giữa các người dùng, và khả năng xuất bản nội dung lên các ứng dụng Power BI.
Power BI Premium thích hợp cho các tổ chức lớn cần mở rộng quy mô hoạt động và cung cấp phân tích cho nhiều người dùng trong toàn công ty, bao gồm cả những người chỉ xem và tương tác với báo cáo và bảng điều khiển mà không cần tạo nội dung. Giấy phép Premium cung cấp dung lượng lưu trữ và hiệu suất cao, rất quan trọng để xử lý các bộ dữ liệu lớn mà không làm ảnh hưởng đến người dùng khác.
Power BI Premium mang lại nhiều lợi thế so với Power BI Pro, bao gồm:
Khả năng xuất bản báo cáo mà không cần người nhận phải có giấy phép Pro.
Dung lượng lưu trữ và tốc độ làm mới dữ liệu lớn hơn.
Hiệu suất tốt hơn nhờ vào công suất chuyên dụng.
Khả năng mô hình hóa dữ liệu mở rộng hơn.
Ngoài ra, Power BI Premium còn cung cấp các tính năng AI nâng cao, như tích hợp dịch vụ nhận thức, học máy tự động và lưu trữ các luồng dữ liệu nâng cao.
Power BI Pro có mức giá tính theo người dùng mỗi tháng, điều này khiến chi phí trở nên đơn giản và phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Trong khi đó, Power BI Premium có mức giá tính theo dung lượng (tức là một bộ tài nguyên và dịch vụ) mỗi tháng, điều này có thể dẫn đến chi phí ban đầu cao hơn nhưng lại hiệu quả về chi phí khi sử dụng ở quy mô lớn, đặc biệt là khi có nhiều người dùng tham gia.
Có, Power BI Pro và Premium có thể sử dụng cùng nhau. Các tổ chức thường kết hợp giấy phép Pro và Premium tùy thuộc vào nhu cầu và vai trò của người dùng. Ví dụ, những người tạo báo cáo và các nhà phân tích dữ liệu thường xuyên có thể sử dụng giấy phép Pro, trong khi việc mở rộng phạm vi người xem cho các báo cáo đã xuất bản có thể được thực hiện thông qua dung lượng Premium.
Trong Power BI Pro, người dùng có thể xuất bản báo cáo và chia sẻ chúng với những người dùng khác có giấy phép Pro. Trong khi đó, với Power BI Premium, báo cáo có thể được xuất bản lên dung lượng Premium, cho phép người dùng có giấy phép miễn phí xem nội dung, giúp mở rộng khả năng tiếp cận trong tổ chức mà không cần phải cấp giấy phép Pro cho mỗi người xem.
Power BI Pro cho phép tối đa 8 lần làm mới dữ liệu mỗi ngày, trong khi Power BI Premium có thể xử lý lên đến 48 lần làm mới mỗi ngày, tùy thuộc vào cấp độ Premium. Điều này khiến Power BI Premium trở thành lựa chọn tốt hơn cho những tình huống yêu cầu cập nhật dữ liệu gần như thời gian thực.
Cả hai phiên bản Power BI Pro và Premium đều cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như phân loại dữ liệu nhạy cảm, ngăn ngừa mất mát dữ liệu và mã hóa từ đầu đến cuối. Tuy nhiên, Power BI Premium cung cấp thêm các tính năng như bring your own key (BYOK) và các công cụ kiểm tra và quản lý mở rộng, rất quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn.
Quyết định chọn giữa Power BI Pro và Premium phụ thuộc vào một số yếu tố: quy mô người dùng, yêu cầu về hiệu suất xử lý dữ liệu và các tính năng cần thiết. Đối với các nhóm nhỏ hoặc tổ chức mà tất cả người dùng đều tham gia tích cực vào việc tạo và chia sẻ báo cáo, Power BI Pro thường là lựa chọn phù hợp. Trong khi đó, đối với các tổ chức lớn cần phân phối thông tin cho nhiều người mà không phải cấp giấy phép Pro cho từng người dùng, Power BI Premium sẽ là lựa chọn hiệu quả hơn về chi phí và cung cấp hiệu suất mạnh mẽ hơn.
Mua bản quyền Microsoft – miễn phí hỗ trợ kỹ thuật
GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ quốc tế và trong nước, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền, gia hạn, nâng cấp các gói Microsoft, Power BI và Microsoft 365 với báo giá tốt nhất cũng như tất cả phần mềm/sản phẩm của Microsoft, đặc biệt là doanh nghiệp được miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố.
Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:
- Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
- Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
- Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
- Đối tác của Microsoft có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI
- Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 039.8686.950
- Mail: [email protected]
