Airtable là gì?
Airtable là một giải pháp quản lý dữ liệu với thiết kế thân thiện với người dùng, đáng tin cậy và linh hoạt được phát hành vào năm 2012.
Airtable chứa thông tin trong bảng tính, tương tự như Excel hay Google Sheet, với giao diện hấp dẫn và dễ sử dụng. Bạn có thể sắp xếp, tổ chức các sáng kiến, nội dung, dự án… của mình tập trung tại một chỗ.
Nhưng Airtable đồng thời cũng là một cơ sở dữ liệu quan hệ nên đem đến cho người dùng nhiều tiện ích hơn nữa. Nó kết hợp những tính năng của một cơ sở dữ liệu và format của bảng tính theo một cách rất dễ hiểu, giúp ai cũng có thể sử dụng.
Thành phần cơ bản của Airtable
Để hiểu rõ hơn về Airtable, hãy cùng tìm hiểu về các thành phần cơ bản của công cụ này. Các thành phần này làm nên cấu trúc hệ thống của Airtable, giúp bạn sắp xếp và phân loại dữ liệu theo nhiều phân khúc. Đây cũng là những cụm từ bạn sẽ gặp và sử dụng thường xuyên.
- Base: Base giống như bảng tính, có thể chứa rất nhiều bảng. Tuy nhiên, một base không chỉ đơn giản là hàng và cột, một base cũng có thể là lịch hay bảng Kanban. Base vì vậy linh hoạt hơn so với bảng tính.
- Table: Table hay bảng là cấu trúc cơ bản của các base. Nó giống như các sheet trong một bảng tính, mỗi table sẽ chứa thông tin liên quan đến một nội dung, chủ đề nhất định. Ví dụ, với một base về social marketing thì mỗi table sẽ chứa thông tin của một mạng xã hội.
- View: View là những cách khác nhau mà dữ liệu trong bảng của bạn được hiển thị. Đây là một trong những tính năng nổi bật của Airtable, sẽ được nói rõ hơn ở phần sau.
- Field: Field trên Airtable giống như các cột trong một bảng tính. Mỗi field sẽ là một loại dữ liệu. So với các cột bảng tính, field có thể chứa được nhiều kiểu dữ liệu: tệp dữ liệu (ảnh, âm thanh và nhiều loại tệp khác), hộp kiểm, menu dropdown, dữ liệu text một dòng, dữ liệu text nhiều dòng.
- Record: Tương tự như Field, Record giống như các hàng trong một bảng tính, chứa thông tin về một đối tượng trong dữ liệu, mỗi đối tượng sẽ có nhiều trường dữ liệu hay field.
- App: Đây là một điểm nổi bật của Airtable. Các app sẽ giúp bổ sung thêm nhiều chức năng cho Airtable, tương tự như Appstore trên điện thoại.
Ứng dụng thực tế
- Marketing: Lên lịch nội dung, quản lý chiến dịch quảng cáo.
- Bán hàng: CRM, phân tích SWOT, theo dõi khách hàng tiềm năng.
- Phát triển phần mềm: Theo dõi bug, quản lý backlog, phân tích rủi ro.
- Quản lý sản phẩm: Lập kế hoạch, nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ.
Lý do nên chọn Airtable
Giao diện thân thiện, dễ dùng
- Giao diện dạng bảng tính quen thuộc như Excel, nhưng mạnh mẽ như cơ sở dữ liệu.
- Người mới dễ tiếp cận, không cần biết lập trình.
Tùy biến cao cho mọi quy trình
- Tạo app riêng cho từng nhóm/phòng ban mà vẫn dùng chung một nguồn dữ liệu.
- Hỗ trợ nhiều dạng hiển thị: lưới, lịch, Kanban, thư viện ảnh…
Tăng hiệu suất làm việc nhóm
- Cộng tác theo thời gian thực, phân quyền rõ ràng: xem, chỉnh sửa, bình luận.
- Tích hợp với Slack, Google Calendar, Jira, Salesforce… giúp đồng bộ quy trình.
Tự động hóa thông minh
- Thiết lập quy trình Trigger → Action để tự động gửi email, cập nhật trạng thái, thông báo…
- Giảm thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian.
Quản lý dữ liệu an toàn và linh hoạt
- Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, giảm sai sót và tăng độ tin cậy.
- Hệ thống bảo mật cấp doanh nghiệp, kiểm soát người dùng và quyền truy cập.
Ứng dụng đa ngành
- Marketing: quản lý chiến dịch, lịch nội dung.
- Bán hàng: CRM, phân tích SWOT.
- Phát triển phần mềm: theo dõi bug, đánh giá rủi ro.
- Quản lý sản phẩm: nghiên cứu thị trường, roadmap sản phẩm
Các gói bản quyền Airtable
| Gói dịch vụ | Giá (theo năm) | Đối tượng phù hợp | Tính năng nổi bật |
|---|---|---|---|
| Free | Miễn phí | Cá nhân, nhóm nhỏ | Tối đa 5 người, 1.000 bản ghi/base, 1 workspace, chế độ xem lưới, lịch, Kanban |
| Team | $20/người/tháng | Nhóm làm việc | 50.000 bản ghi/base, 20 workspace, tự động hóa, tích hợp API, phân quyền nâng cao |
| Business | $45/người/tháng | Doanh nghiệp vừa và lớn | 125.000 bản ghi/base, 100 workspace, giao diện tùy chỉnh, bảo mật nâng cao |
| Enterprise Scale | Tùy chỉnh theo nhu cầu | Tập đoàn, tổ chức lớn | Không giới hạn workspace, quản lý người dùng, bảo mật cấp doanh nghiệp |
GADITI cung cấp bản quyền Airtable cho doanh nghiệp
GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ quốc tế và trong nước, chúng tôi có thể giúp bạn tư vấn triển khai, cấp phép bản quyền giải pháp Notion và các công cụ liên quan trong bộ giải pháp AI của GADITI.
Ngoài ra, GADITI còn cung cấp dịch vụ IT toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc triển khai, bảo mật và tối ưu hệ thống công nghệ. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp công nghệ hiệu quả, giúp doanh nghiệp tăng cường năng suất và giảm thiểu rủi ro về mặt công nghệ, từ việc duy trì hệ thống mạng cho đến hỗ trợ kỹ thuật hàng ngày.
Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:
- Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
- Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
- Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
- Đối tác của Microsoft, Autodesk, Adobe, Symantec, Trellix, Bitdefender, Bkav, VMware, Veeam… có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI
- Mail: [email protected]
- Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 039.8686.950
