Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, phòng Hành chính – Nhân sự (HR) không chỉ dừng lại ở việc quản lý hồ sơ và chấm công. Doanh nghiệp cần tối ưu quy trình, nâng cao trải nghiệm nhân viên và giữ chân nhân tài. Microsoft Copilot chính là “trợ lý AI” giúp HR tự động hóa tác vụ, tiết kiệm thời gian và đưa ra quyết định chính xác hơn.
Vì sao HR nên ứng dụng Microsoft Copilot?
Các bộ phận nhân sự thường gặp nhiều thách thức:
- Tuyển dụng chậm: khó lọc hồ sơ, bỏ lỡ ứng viên tiềm năng.
- Phúc lợi phức tạp: chính sách thiếu minh bạch, nhân viên khó tiếp cận.
- Đào tạo kém hiệu quả: chương trình dàn trải, chưa cá nhân hóa.
- Khó đo lường gắn kết: thiếu dữ liệu chính xác về eNPS và mức độ hài lòng.
Copilot giúp giải quyết những vấn đề này bằng AI, mang lại hiệu quả vượt trội cho phòng HR.
Các KPI HR cải thiện nhờ Microsoft Copilot
- Thời gian onboarding nhân viên mới → giúp nhân sự hòa nhập nhanh hơn.
- Tỷ lệ giữ chân nhân viên (retention rate) → hạn chế nghỉ việc ngoài ý muốn.
- Chi phí tuyển dụng (cost per hire) → tiết kiệm ngân sách HR.
- Thời gian xử lý yêu cầu nhân sự → tăng tốc độ phản hồi cho nhân viên.
- Mức độ sử dụng phúc lợi (benefit usage) → nhân viên tận dụng quyền lợi tốt hơn.
- Chỉ số gắn kết eNPS → đo lường mức độ hài lòng và giới thiệu công ty.
Xem thêm: Tư vấn mua bản quyền Copilot cho doanh nghiệp nhỏ (SMB)
Ứng dụng Copilot trong Hành chính – Nhân sự
Tuyển dụng & Onboarding
- Viết JD chuẩn hóa và thu hút.
- Gợi ý lọc ứng viên phù hợp từ kho dữ liệu.
- Tạo bộ câu hỏi phỏng vấn (behavioral + technical).
- Sinh offer letter nhanh chóng từ template.
- Lập kế hoạch onboarding 30-60-90 ngày cho nhân viên mới.
Đào tạo & Phát triển
- Xây dựng lộ trình học tập cá nhân hóa theo vai trò/kỹ năng.
- Tóm tắt và cập nhật slide, tài liệu đào tạo.
- Phân tích survey nhân viên để cải tiến chương trình.
Quản lý phúc lợi & Chính sách
- Chatbot tự động trả lời câu hỏi về lương, bảo hiểm, nghỉ phép.
- Viết thông báo chính sách ngắn gọn, dễ hiểu.
- Benchmark phúc lợi với thị trường, đề xuất điều chỉnh đãi ngộ.
Gắn kết & Giữ chân nhân viên
- Phân tích kết quả khảo sát để tìm insight về mức độ hài lòng.
- Gợi ý chương trình recognition – khen thưởng tăng eNPS.
- Chuẩn bị báo cáo HR định kỳ (turnover, satisfaction, benefit usage).
Hành chính & Quản trị HR
- Soạn email nhạy cảm (ví dụ: thông báo thay đổi chính sách).
- Chuẩn hóa tài liệu nội bộ.
- Sinh báo cáo nhân sự nhanh chóng bằng Copilot trong Excel/Power BI.
Lợi ích khi ứng dụng Microsoft Copilot trong HR
- Tiết kiệm thời gian: giảm tác vụ thủ công.
- Tối ưu chi phí: giảm chi phí tuyển dụng & outsourcing.
- Nâng cao trải nghiệm nhân viên: HR phản hồi nhanh, phúc lợi minh bạch.
- Ra quyết định dựa trên dữ liệu: báo cáo & phân tích chính xác.
- Tăng khả năng giữ chân nhân tài: nhờ đào tạo và ghi nhận kịp thời.
Thông tin các gói giấy phép Copilot bản quyền
Tư vấn mua Copilot
GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ quốc tế và trong nước, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền, gia hạn, nâng cấp các gói Microsoft, Microsoft 365 Copilot với báo giá tốt nhất cũng như tất cả phần mềm/sản phẩm của Microsoft, đặc biệt là doanh nghiệp được miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố.
Ngoài ra, GADITI còn cung cấp dịch vụ IT toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc triển khai, bảo mật và tối ưu hệ thống công nghệ. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp công nghệ hiệu quả, giúp doanh nghiệp tăng cường năng suất và giảm thiểu rủi ro về mặt công nghệ, từ việc duy trì hệ thống mạng cho đến hỗ trợ kỹ thuật hàng ngày.
Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:
- Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
- Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
- Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
- Đối tác của Microsoft có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI
- Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 039.8686.950
- Mail: info@gaditi.com
