Trí tuệ nhân tạo (AI) đang thay đổi mạnh mẽ cách thức kinh doanh, mang đến những cơ hội chưa từng có cho sự đổi mới, nâng cao hiệu quả và tương tác với khách hàng. Khi công nghệ AI ngày càng phát triển, nó giúp doanh nghiệp phân tích lượng dữ liệu khổng lồ để đưa ra quyết định chính xác hơn, tự động hóa các công việc hàng ngày để tăng năng suất và tạo ra những trải nghiệm khách hàng cá nhân hóa. AI đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển các sản phẩm và dịch vụ mới, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và quản lý rủi ro. Việc tích hợp AI vào các hoạt động kinh doanh đang thúc đẩy sự chuyển đổi mạnh mẽ hướng đến việc ra quyết định dựa trên dữ liệu và thực hành kinh doanh linh hoạt, phản ứng nhanh.
Microsoft giúp mọi người đạt được nhiều thành tựu hơn thông qua trải nghiệm AI của mình, Microsoft Copilot, có thể được tùy chỉnh cho nhiều tình huống khác nhau. Copilot cho Microsoft Dynamics 365 Business Central là trợ lý AI được thiết kế đặc biệt cho ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp này. Microsoft Copilot cho Microsoft 365 là trợ lý AI dành cho các ứng dụng như Microsoft Teams, Excel, Word và các ứng dụng năng suất khác.
Một số bài viết liên quan:
- Dynamics 365 AI là gì? Tất tần tật những điều doanh nghiệp cần biết
- Microsoft 365 (M365) Là Gì? Tất tần tật những điều cần biết
- Tính năng tóm tắt thông tin của Copilot trong Dynamics 365 Supply Chain Management (Quản lý chuỗi cung ứng Dynamics 365)
Hiểu về Microsoft Copilot cho Microsoft Dynamics 365 Business Central và Microsoft 365
Microsoft Copilot cho Microsoft Dynamics 365 Business Central được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các tính năng nổi bật của nó bao gồm khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên, cho phép người dùng tương tác với hệ thống bằng ngôn ngữ thông thường, và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, giúp giải phóng thời gian để tập trung vào những công việc có giá trị hơn. Copilot đi kèm với các giấy phép Microsoft Dynamics 365 Business Central, mang đến một giải pháp hiệu quả về tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp muốn tận dụng sức mạnh của AI. Với bộ tính năng ngày càng được mở rộng, Copilot hỗ trợ nhiều vai trò và công việc khác nhau, trở thành một công cụ linh hoạt giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Microsoft Copilot cho Microsoft Dynamics 365 Business Central được thiết kế để thay đổi cách thức các doanh nghiệp quản lý các quy trình tài chính và vận hành. Đồng thời cung cấp những thông tin thông minh và phân tích dự đoán, giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên những dự đoán chính xác từ dữ liệu.
Các tính năng chính của Microsoft Copilot cho Microsoft 365 bao gồm khả năng soạn thảo văn bản, tạo bài thuyết trình, phân tích dữ liệu và tóm tắt các chuỗi email, hỗ trợ nâng cao năng suất và khả năng hợp tác. Nó cũng cung cấp các mẹo huấn luyện về viết lách và giao tiếp, hỗ trợ tạo nội dung hợp tác trong Loop, và cung cấp bảo mật và tuân thủ tiêu chuẩn doanh nghiệp. Các khả năng của Copilot được hỗ trợ bởi các mô hình ngôn ngữ lớn, bao gồm GPT-4, giúp hiểu và tạo ra nội dung một cách xuất sắc.
Sự kết hợp giữa Microsoft Copilot cho Microsoft Dynamics 365 Business Central và Copilot cho Microsoft 365
Microsoft Copilot cho Dynamics 365 Business Central được thiết kế để nâng cao hoạt động kinh doanh bằng cách tối ưu hóa quy trình công việc, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và giúp truy cập thông tin nhanh chóng thông qua xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Công cụ AI này giúp tăng năng suất và thúc đẩy sự sáng tạo trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa, điều này rất quan trọng trong môi trường kinh doanh hiện đại với tốc độphát triển nhanh chóng.
Microsoft Copilot cho Microsoft 365 tập trung vào việc nâng cao năng suất qua các ứng dụng khác nhau trong bộ công cụ Microsoft 365. Khi cả hai công cụ mạnh mẽ này kết hợp với nhau, chúng có thể thay đổi các quy trình kinh doanh bằng cách cung cấp trải nghiệm người dùng liền mạch và những thông tin thông minh, giúp đưa ra quyết định chính xác hơn và nâng cao hiệu quả công việc. Mặc dù hiện tại chưa có sự kết nối trực tiếp giữa Copilot trong Business Central và Copilot cho Microsoft 365, nhưng các khả năng bổ sung của cả hai công cụ có thể được tận dụng để tạo ra một quy trình làm việc thông minh và mạch lạc, nâng cao trải nghiệm người dùng tổng thể, đồng thời thúc đẩy giá trị kinh doanh và cung cấp những thông tin phân tích hữu ích cho các nhà lãnh đạo CNTT.
Nghiên cứu tình huống: Tổ chức ô tô áp dụng Copilot
Một tổ chức trong ngành ô tô đã thành công khi áp dụng Copilot cho Microsoft 365 và đạt được kết quả ấn tượng:
Năng suất: Họ tăng năng suất lên 25%, giúp việc viết lách trở nên nhanh hơn và hiệu quả hơn, giảm thiểu thời gian và công sức cho việc chỉnh sửa và kiểm tra văn bản. Copilot cho Microsoft 365 còn giúp tự động hóa và đơn giản hóa các công việc lặp đi lặp lại như viết tóm tắt, gạch đầu dòng và tiêu đề.
Giao tiếp: Tổ chức này đã ghi nhận sự cải thiện giao tiếp lên 35%, vì Copilot cho Microsoft 365 giúp họ viết email, tin nhắn và tài liệu một cách rõ ràng, ngắn gọn và chuyên nghiệp hơn. Copilot còn hỗ trợ họ điều chỉnh cách viết sao cho phù hợp với từng đối tượng và mục đích khác nhau, giúp truyền tải thông điệp và tông điệu chính xác.
Sáng tạo: Lãnh đạo ngành ô tô đã ghi nhận sự tăng trưởng 45% về sáng tạo, vì Copilot cho Microsoft 365 giúp họ tạo ra nội dung hấp dẫn và phù hợp, thu hút sự chú ý của khách hàng, đối tác và các bên liên quan. Copilot cũng hỗ trợ họ khám phá những ý tưởng và góc nhìn mới và truyền cảm hứng để tìm ra cách sử dụng Copilot sáng tạo hơn.
Lợi ích chính cho các nhà lãnh đạo CNTT
Microsoft Copilot mang lại nhiều lợi ích cho các nhà lãnh đạo CNTT muốn nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc trong đội ngũ của mình. Là một công cụ được hỗ trợ bởi AI và được tích hợp vào Microsoft Dynamics 365 Business Central và Microsoft 365, Copilot giúp người dùng làm việc thông minh hơn với các tính năng tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các công việc thủ công. Ví dụ, trong Microsoft Word, Copilot có thể tạo bản nháp từ các yêu cầu, giúp giảm đáng kể thời gian tạo tài liệu. Trong Teams, Copilot có thể tóm tắt nhanh các cuộc họp, giúp các nhà lãnh đạo luôn nắm bắt được thông tin ngay cả khi bỏ lỡ một cuộc họp. Thêm vào đó, việc tích hợp liền mạch của Copilot với Microsoft Dynamics 365 Business Central và các ứng dụng Microsoft 365 giúp người dùng không phải học thêm gì mới; các nhà lãnh đạo CNTT có thể tận dụng các tính năngcác tính năng của Copilot thông qua các giao diện quen thuộc. Với khả năng hiểu và tương tác với dữ liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên, Copilot giúp các nhà lãnh đạo CNTT giải quyết vấn đề hiệu quả hơn và đưa ra quyết định thông minh.
Microsoft Copilot mang đến khả năng mở rộng và linh hoạt vượt trội. Với cấu trúc mô-đun, Copilot cho phép các tổ chức bắt đầu với một cấu hình cơ bản và dễ dàng mở rộng tính năng khi cần, mà không cần phải thay đổi toàn bộ hệ thống. Triết lý thiết kế này giúp Copilot linh hoạt thích ứng khi doanh nghiệp phát triển và nhu cầu công nghệ thay đổi, đồng thời dễ dàng tích hợp vào các hệ thống và quy trình làm việc hiện tại. Hơn nữa, việc tích hợp với Microsoft Azure – nền tảng điện toán đám mây của Microsoft – đảm bảo rằng các tổ chức có thể mở rộng quy mô hoạt động một cách dễ dàng, đáp ứng nhu cầu thay đổi mà vẫn duy trì hiệu suất và bảo mật. Bộ công cụ này được thiết kế để thúc đẩy một môi trường hợp tác, nơi các ý tưởng phát triển và năng suất được nâng cao.
Microsoft Copilot Mang Lại Lợi Thế Chiến Lược
Microsoft Copilot cho Microsoft Dynamics 365 Business Central và Microsoft 365 mang đến nhiều lợi thế chiến lược cho các tổ chức. Nó giúp nâng cao năng suất bằng cách tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, giúp nhân viên tập trung vào những công việc có giá trị cao hơn. Với khả năng tùy chỉnh quy trình công việc và cung cấp hỗ trợ thông minh cho các tài liệu, Copilot không chỉ thúc đẩy hiệu quả hoạt động mà còn giúp người dùng làm việc thông minh hơn. Hơn nữa, Copilot còn khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới, tạo điều kiện để phát triển các ứng dụng thông minh giúp tổ chức khác biệt so với đối thủ. Bằng cách tăng cường sức sáng tạo của con người, Microsoft Copilot không chỉ đẩy nhanh năng suất mà còn hỗ trợ quá trình chuyển đổi AI của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo bảo mật dữ liệu và niềm tin trong hệ sinh thái Microsoft Cloud.
Với sự hỗ trợ của Copilot, Microsoft Dynamics 365 Business Central có thể tạo ra một phân tích dòng tiền toàn diện, giúp bạn theo dõi tình hình tài chính của công ty. Dòng tiền là chỉ số quan trọng phản ánh khả năng thanh toán của công ty, và phân tích dòng tiền là công cụ cần thiết để lên kế hoạch cho tương lai, giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính và chủ động điều chỉnh để đáp ứng các cam kết tài chính. Nhờ vào thông tin từ Business Central, bạn có thể nhanh chóng thay đổi chiến lược để bảo vệ sức khỏe tài chính công ty, ví dụ như vay vốn để bù đắp thiếu hụt dòng tiền hoặc giảm bớt tín dụng khi dư tiền mặt.
Quản lý công nợ phải thu hiệu quả là yếu tố quan trọng để duy trì tình hình tài chính vững mạnh. Với phần mở rộng dự báo thanh toán trễ, bạn có thể giảm nợ phải thu còn lại và tối ưu hóa quy trình thu hồi nợ bằng cách dự đoán các hóa đơn bán hàng chưa thanh toán có khả năng được trả đúng hạn hay không. Chẳng hạn, ếu dự báo một khoản thanh toán sẽ bị trễ, bạn có thể điều chỉnh điều khoản hoặc phương thức thanh toán cho khách hàng đó. Bằng cách chủ động xử lý các khoản thanh toán trễ và điều chỉnh kịp thời, bạn có thể giảm thiểu nợ quá hạn, giảm thiểu rủi ro không thanh toán và cải thiện hiệu quả tài chính của công ty.
Triển khai Copilot cho Microsoft Dynamics 365 Business Central và Microsoft 365
Để kích hoạt và sử dụng Microsoft Copilot trong Business Central, bạn chỉ cần bật tính năng này trong trang “Quản lý Tính năng” của hệ thống và tùy chỉnh nó sao cho phù hợp với doanh nghiệp của mình. Nếu gặp phải bất kỳ vấn đề nào hoặc có câu hỏi, Velosio sẽ hỗ trợ bạn.
Để kích hoạt Copilot cho Microsoft 365, bạn có thể theo dõi mô-đun đào tạo này để được hướng dẫn chi tiết. Mô-đun sẽ chỉ ra các công việc quan trọng mà quản trị viên cần thực hiện khi triển khai Microsoft Copilot cho Microsoft 365, như hoàn thành các yêu cầu cần thiết, chuẩn bị dữ liệu cho việc tìm kiếm và cấp phép sử dụng Copilot. Nếu có vấn đề hoặc cần trợ giúp, Velosio luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Velosio cũng cung cấp các khóa đào tạo và hỗ trợ cho đội ngũ của bạn, vì việc liên tục cập nhật và tìm hiểu về Copilot là rất quan trọng khi công cụ này liên tục phát triển.
Kết luận
Việc tích hợp Microsoft Copilot vào Microsoft Dynamics 365 Business Central và Microsoft 365 mang lại nhiều lợi ích đáng kể, giúp nâng cao hiệu quả công việc bằng cách tự động hóa các công việc thường xuyên, từ đó giúp nhân viên tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn. Sử dụng AI thế hệ mới, Copilot cho phép truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào thông tin thông qua ngôn ngữ tự nhiên, tối ưu hóa quy trình công việc và nâng cao năng suất. Tích hợp này không chỉ giúp giải quyết các vấn đề kinh doanh phức tạp nhờ bằng những gợi ý và thông tin thông minh, mà còn giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng cường năng suất, đơn giản hóa các quy trình và tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Các tính năng AI của Copilot, như tạo ra ý tưởng nội dung sáng tạo và tự động hóa các công việc nhàm chán, rất quan trọng để doanh nghiệp có thể nhanh chóng thích ứng và phát triển trong môi trường thay đổi nhanh chóng. Chúng tôi mời bạn khám phá tiềm năng của Copilot và cân nhắc triển khai nó để nâng cao hoạt động kinh doanh của mình.
Mua bản quyền Microsoft – miễn phí hỗ trợ kỹ thuật
GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ quốc tế và trong nước, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền, gia hạn, nâng cấp các gói Microsoft Copilot, Dynamic 365 với báo giá tốt nhất cũng như tất cả phần mềm/sản phẩm của Microsoft, đặc biệt là doanh nghiệp được miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố.
Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:
- Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
- Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
- Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
- Đối tác của Microsoft có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI
- Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 039.8686.950
- Mail: [email protected]
