Google Workspace là gì?
Google Workspace là bộ công cụ và dịch vụ được cung cấp qua nền tảng đám mây giúp các nhóm làm việc, giao tiếp, hợp tác và quản lý công việc dễ dàng. Từ các công cụ như email, hội nghị video, tạo tài liệu đến lưu trữ đám mây, Google Workspace cung cấp đầy đủ công cụ giúp tăng năng suất và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Google Workspace làm việc liền mạch, nâng cao hiệu suất làm việc trên đám mây (cloud)
Các thành phần chính của Google Workspace
Google Workspace bao gồm nhiều ứng dụng mạnh mẽ, tích hợp chặt chẽ với nhau:
- Gmail: Nền tảng email bảo mật và mạnh về tính năng tìm kiếm, lọc thư rác và tính năng hợp tác.
- Google Calendar: Hệ thống lịch dùng chung giúp lên lịch họp, quản lý cuộc hẹn và tổ chức công việc.
- Google Meet: Công cụ hội nghị video cho các cuộc họp trực tuyến, hội thảo và thuyết trình với tính năng chia sẻ màn hình, ghi âm và trò chuyện.
- Google Drive: Dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và truy cập các tệp tin một cách an toàn từ bất kỳ đâu. Google Drive còn hỗ trợ tính năng kiểm soát phiên bản, giúp theo dõi và khôi phục các phiên bản cũ của tệp, cũng như cung cấp các công cụ hợp tác, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa và làm việc trên cùng một tệp đồng thời.
- Google Docs, Sheets, và Slides: Các công cụ tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, và bài thuyết trình với khả năng hợp tác thời gian thực.
- Google Forms: Công cụ tạo khảo sát, bài kiểm tra và biểu mẫu để thu thập dữ liệu và thông tin.
- Google Keep: Ứng dụng ghi chú để lưu ý tưởng, tạo danh sách và đặt lời nhắc.
- Google Sites: Nền tảng tạo website và intranet đơn giản để chia sẻ thông tin và hợp tác nhóm.
Sức mạnh của sự hợp tác trong Google Workspace
Điểm mạnh của Google Workspace là khả năng hợp tác hiệu quả. Nhiều người có thể cùng làm việc trên một tài liệu, bảng tính, hoặc bài thuyết trình và nhìn thấy các chỉnh sửa của nhau ngay lập tức. Tính năng chat tích hợp trong các ứng dụng và kết nối liền mạch với Gmail giúp việc giao tiếp và làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn.
Các ứng dụng Google Workspace được sử dụng nhiều nhất
Lợi ích khi chọn Google Workspace
Google Workspace mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Truy cập từ đám mây: Truy cập công việc từ bất cứ đâu có kết nối internet và trên mọi thiết bị.
- Tăng cường hợp tác: Nhiều người có thể làm việc cùng lúc trên cùng một tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình, xem và chỉnh sửa các thay đổi của nhau ngay lập tức, từ đó cải thiện hiệu quả công việc và sự phối hợp giữa các thành viên trong nhóm.
- Nâng cao năng suất: Tối ưu quy trình và tự động hóa công việc với các ứng dụng và tính năng tích hợp.
- Chi phí hợp lý: Các gói giá linh hoạt phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
- Bảo mật mạnh mẽ: Các biện pháp bảo mật tiên tiến bảo vệ dữ liệu và đảm bảo quyền riêng tư.
- Dễ sử dụng: Giao diện trực quan và thiết kế thân thiện giúp Google Workspace dễ dàng sử dụng cho mọi người.
Sự hợp tác dễ dàng trong Google Workspace
Ai sử dụng Google Workspace?
Google Workspace phục vụ nhiều loại hình doanh nghiệp, từ các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn. Các tổ chức ở nhiều ngành nghề khác nhau sử dụng Google Workspace để tối ưu hóa công việc, tăng cường hợp tác và nâng cao năng suất. Một số công ty nổi bật sử dụng Google Workspace bao gồm: Facebook, YouTube, Twitter.
Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 (trước đây là Office 365) là một bộ công cụ năng suất toàn diện, giúp cá nhân và doanh nghiệp thực hiện nhiều công việc khác nhau. Nó kết hợp các dịch vụ đám mây với các ứng dụng quen thuộc trên máy tính, mang đến trải nghiệm làm việc mạnh mẽ và linh hoạt. Cùng tìm hiểu Microsoft 365 cung cấp những gì và lý do vì sao nó lại được ưa chuộng.
Các thành phần chính của Microsoft 365
- Ứng dụng desktop: Một trong những điểm nổi bật của Microsoft 365 là có các phiên bản của những ứng dụng Office quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint và Outlook cho máy tính. Những ứng dụng này không chỉ có tính năng mạnh mẽ mà còn có thể dùng offline và giao diện dễ sử dụng. Điều này có nghĩa là bạn vẫn có thể làm việc với tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình và email mà không cần kết nối internet, rất tiện lợi cho những ai làm việc khi di chuyển hoặc ở nơi có kết nối mạng yếu.
- Dịch vụ đám mây: Microsoft 365 cũng cung cấp các phiên bản đám mây của các ứng dụng nổi tiếng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, cùng với OneNote (ứng dụng ghi chú kỹ thuật số). Dung lượng lưu trữ đám mây được cung cấp qua OneDrive giúp bạn lưu trữ tệp tin an toàn và truy cập từ mọi thiết bị có kết nối internet. Các dịch vụ này hỗ trợ làm việc nhóm và cộng tác thời gian thực, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu đồng thời.
- Giao tiếp và hợp tác mạnh mẽ: Microsoft 365 nổi bật trong việc hỗ trợ giao tiếp và hợp tác qua các dịch vụ như Microsoft Teams. Teams là trung tâm giao tiếp chính, hỗ trợ họp video với số lượng người tham gia lớn (lên đến 300 người với gói Business và lên tới 1.000 người với một số gói Enterprise), nhắn tin trò chuyện nhanh, chia sẻ tệp tin và công cụ quản lý dự án giúp nhóm làm việc hiệu quả và có tổ chức.
- Tính năng nâng cao: Microsoft 365 còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và năng suất cho người dùng
- Các tính năng nâng cao trong Microsoft 365
Ngoài các ứng dụng cơ bản, Microsoft 365 còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao giúp tối ưu quy trình làm việc và đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp có yêu cầu phức tạp. Các tính năng này thường có trong các gói cao cấp, vì vậy bạn cần xem xét nhu cầu của mình khi chọn gói dịch vụ.
Quản lý doanh nghiệp: Microsoft 365 cung cấp một số công cụ hữu ích cho doanh nghiệp:
- Microsoft Bookings: Ứng dụng đặt lịch hẹn, giúp các doanh nghiệp dịch vụ dễ dàng lên lịch cuộc hẹn.
- Microsoft Publisher: Cho phép tạo các tài liệu tiếp thị chuyên nghiệp như brochure và các ấn phẩm khác.
- Microsoft Access: Cung cấp khả năng quản lý cơ sở dữ liệu cho các dự án dữ liệu phức tạp.
Nâng cao năng suất và bảo mật:
- Power Automate: Tự động hóa các công việc và quy trình, tiết kiệm thời gian và giảm công sức thủ công.
- Công cụ xây dựng intranet: Giúp tạo ra các trang web nội bộ trong công ty để giao tiếp và chia sẻ thông tin.
- E-Discovery và Legal Hold: Các công cụ này hỗ trợ tìm kiếm, giữ lại và quản lý dữ liệu điện tử, quan trọng cho mục đích pháp lý và tuân thủ.
- Tính năng bảo mật nâng cao: Bao gồm phòng ngừa mất dữ liệu, bảo vệ chống mối đe dọa nâng cao và xác thực đa yếu tố để bảo vệ thông tin nhạy cảm.
- Tích hợp AI: Microsoft đang tích hợp AI vào Microsoft 365 để nâng cao năng suất. Microsoft 365 Copilot, sử dụng các mô hình ngôn ngữ lớn, giúp tạo nội dung và phân tích dữ liệu, làm việc nhanh và hiệu quả hơn. Các tính năng như Speaker Coach trong Microsoft Teams cung cấp phản hồi trực tiếp trong các bài thuyết trình, giúp người dùng nhận xét và cải thiện kỹ năng trình bày.
Microsoft 365 đã tích hợp công cụ AI mạnh mẽ Copilot, giúp Microsoft 365 ngày càng mạnh mẽ hơn bao giờ hết
Microsoft 365 có nhiều gói giá để phù hợp với người dùng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và tổ chức lớn. Các gói giá có thể khá phức tạp với nhiều lựa chọn và tính năng khác nhau. Thông thường, giá gói dao động từ khoảng 6 đến 22 USD mỗi người mỗi tháng, và có thể giảm giá nếu đăng ký (Subscription) theo năm.
Gói doanh nghiệp: Dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, thường bao gồm các ứng dụng chính, lưu trữ đám mây và công cụ giao tiếp như Microsoft Teams.
Gói doanh nghiệp lớn: Dành cho các tổ chức lớn với nhu cầu phức tạp hơn, cung cấp nhiều tính năng nâng cao như bảo mật tốt hơn, công cụ tuân thủ và dung lượng lưu trữ lớn hơn.
Doanh nghiệp nên chọn bộ ứng dụng nào, Microsoft Office 365 hay Google Workspace?
So sánh tính năng Microsoft Office 365 và Google Workspace
| Tính năng | Microsoft Office 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Đối tượng sử dụng | Doanh nghiệp lớn, tổ chức có kinh nghiệm với Microsoft, công ty ưu tiên tính năng nâng cao và quản lý. | Đội nhóm hợp tác, doanh nghiệp tìm kiếm giao diện dễ sử dụng và hệ sinh thái đám mây. Doanh nghiệp nhỏ muốn mở rộng. |
| Giá cả | ||
| Giá khởi điểm (mỗi người/tháng) | 6 USD | 6 USD |
| Giá cao nhất (mỗi người/tháng) | 22 USD | 18 USD |
| Dùng thử miễn phí | 30 ngày | 30 ngày |
| Cam kết hàng năm | Thường yêu cầu cam kết, ngay cả khi thanh toán theo tháng | Có thể thanh toán theo tháng |
| Lưu trữ | ||
| Lưu trữ đám mây | 1TB mỗi người trong tất cả các gói doanh nghiệp. Lưu trữ bổ sung có phí. | 30GB (Business Starter), 2TB (Business Standard), 5TB (Business Plus), Không giới hạn (Enterprise) |
| Lưu trữ email | 50GB trong tất cả các gói | Bao gồm trong lưu trữ đám mây, bắt đầu từ 30GB |
| Tính năng hợp tác | ||
| Hợp tác thời gian thực | Có, chủ yếu qua tính năng đồng tác giả | Là thế mạnh chính, với chat trong ứng dụng, bình luận và chỉnh sửa trực tiếp |
| Chia sẻ tài liệu | Có, nhưng phải lưu vào OneDrive trước | Đơn giản và trực quan, với các cấp độ quyền (xem, bình luận, chỉnh sửa) |
| Chat tích hợp | Microsoft Teams | Google Chat |
| Công cụ năng suất | ||
| Bộ công cụ văn phòng | Phiên bản desktop, web và mobile của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher (Business Standard trở lên). Cũng bao gồm OneDrive, Exchange, SharePoint, và Teams. | Phiên bản web và mobile của Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, Meet, Chat, Forms, Sites, Keep, và Currents có trong tất cả các gói. |
| Tính năng nâng cao | Tùy chọn định dạng nâng cao, phân tích và trực quan hóa dữ liệu Excel, macro, v.v. | Giao diện đơn giản hơn, đồng bộ hóa trực tuyến tự động. Chỉnh sửa ngoại tuyến có sẵn nhưng cần đánh dấu tệp để truy cập ngoại tuyến. |
| Họp video | ||
| Nền tảng | Microsoft Teams | Google Meet |
| Số lượng người tham gia tối đa | Lên đến 1.000 người (gói Enterprise) | 100 (Business Starter), 150 (Business Standard), 500 (Business Plus), 1.000 (Enterprise) |
| Ghi hình cuộc họp | Có trong tất cả các gói | Có trong gói Business Standard và Business Plus |
| Công cụ AI | ||
| Nền tảng AI | Microsoft 365 Copilot | Gemini for Google Workspace |
| Tính năng nổi bật | Tính năng AI nâng cao để tạo nội dung, phân tích dữ liệu, tạo PowerPoint từ tài liệu Word, tóm tắt cuộc họp thời gian thực trong Microsoft Teams, v.v. | Tính năng AI cho phân tích kinh doanh, tóm tắt email, tạo hình ảnh trong Google Slides, v.v. |
| Bảo mật | ||
| Tính năng nổi bật | Xác thực đa yếu tố, mã hóa dữ liệu, tính năng tuân thủ (HIPAA, GDPR), phát hiện mối đe dọa nâng cao, ngăn ngừa mất dữ liệu, v.v. | Xác thực 2 bước, ngăn ngừa mất dữ liệu cho Gmail và Drive, yêu cầu khóa bảo mật, phát hiện mối đe dọa sử dụng AI, Google Vault cho eDiscovery và lưu trữ. |
| Khôi phục dữ liệu | ||
| Tính năng | Lịch sử tệp 30 ngày, thùng rác tự động xóa. Các phương pháp lưu trữ như eDiscovery và Litigation Hold cung cấp khả năng khôi phục tại một thời điểm hạn chế. | Lịch sử tệp đã xóa trong 30 ngày, tự động xóa sau 30 ngày. Google Vault cung cấp lưu trữ nhưng khả năng khôi phục tại một thời điểm hạn chế. |
| Hỗ trợ khách hàng | ||
| Tính khả dụng | Hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7 | Hỗ trợ qua điện thoại, email và chat cho quản trị viên, cơ sở dữ liệu trực tuyến cho tất cả người dùng |
| Ngôn ngữ | Hơn 35 ngôn ngữ | 14 ngôn ngữ |
| Dễ sử dụng | ||
| Giao diện người dùng | Có thể cảm thấy rối rắm, đặc biệt với các ứng dụng desktop | Thường được đánh giá là trực quan và dễ sử dụng |
| Lưu tài liệu | Tự động lưu khi lưu vào OneDrive | Luôn tự động lưu |
| Đồng bộ ngoại tuyến | Không tự động | Tự động |
So sánh về giá bản quyền của Google Workspace vs. Microsoft 365
Để lựa chọn được bộ công cụ nào phù hợp cho doanh nghiệp có thể là một quyết định khó khăn. Hai đối thủ hiện tại là Google Workspace và Microsoft 365 đều cung cấp nhiều tính năng và các gói giá khác nhau. Để giúp bạn đưa ra quyết định, chúng ta sẽ phân tích cấu trúc giá cả và giấy phép (license) của từng nền tảng.
Nhìn sơ qua, cả Google Workspace và Microsoft 365 đều có mức giá khởi điểm tương đối giống nhau. Tuy nhiên, khi tìm hiểu kỹ hơn về các mức giá và chi tiết, bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt rõ rệt trong cách họ định giá và cấp phép.
Google Workspace ưu tiên sự đơn giản với các gói giá dễ hiểu. Tất cả các ứng dụng cần thiết đều có trong mỗi gói, và giá cả thay đổi rõ ràng dựa trên dung lượng lưu trữ và tính năng.Điều này giúp bạn dễ dàng dự tính chi phí khi doanh nghiệp phát triển.
Một số đặc điểm nổi bật của giá Google Workspace:
- Các gói bản quyền đơn giản hơn Microsoft 365, mỗi gói bản quyền đều có đầy đủ các ứng dụng cần thiết.
- Gói bản quyền theo tháng, không yêu cầu cam kết năm.
- Thường tiết kiệm chi phí hơn khi nâng cấp lên các gói cao hơn.
- Lưu trữ chung cho phép chia sẻ dung lượng giữa các người dùng.
Trong khi đó, Microsoft 365 có một hệ thống giá phức tạp hơn. Mặc dù giá khởi điểm có vẻ cạnh tranh, nhưng một số tính năng, đặc biệt là các ứng dụng desktop với tính năng nâng cao, thường yêu cầu nâng cấp lên gói đắt hơn.
Các đặc điểm về giá của Microsoft 365:
- Các gói bản quyền phức tạp hơn nhưng cung cấp nhiều tính năng, đáp ứng nhu cầu rất khác nhau & riêng biệt của từng doanh nghiệp
- Để có các ứng dụng desktop thay vì bản cloud, yêu cầu nâng cấp gói bản quyền.
- Thường yêu cầu cam kết sử dụng trong một năm, dù bạn chọn thanh toán hàng tháng.
- Cho phép kết hợp các loại giấy phép (license) khác nhau để tăng tính linh hoạt.
Giá Google Workspace (tháng 6 2024)
Các Gói Google Workspace cho Doanh Nghiệp Nhỏ
| Gói | Google Workspace Business Starter | Google Workspace Business Standard | Google Workspace Business Plus | Google Workspace Essentials Starter |
| Giá | 6 USD/người/tháng | 12 USD/người/tháng | 18 USD/người/tháng | Miễn phí |
| Giới hạn người dùng | 300 | 300 | 300 | 100 |
| Gmail | Có | Có | Có | Không |
| Ứng dụng chính (Docs, Sheets, Slides) | Có | Có | Có | Có |
| Ứng dụng di động (Docs, Sheets, Slides, Gmail) | Có | Có | Có | Có |
| Lưu trữ Google Drive | 30GB mỗi người dùng | 2TB mỗi người dùng; ổ chia sẻ; tìm kiếm trên toàn bộ nội dung công ty | 5TB mỗi người dùng; ổ chia sẻ; tìm kiếm trên toàn bộ nội dung công ty | 15GB mỗi người dùng |
| Các ứng dụng và dịch vụ bổ sung | Calendar, Meet, Chat, Forms, Sites, Tasks, Keep, Jamboard, AppSheet Core, Groups for Business, ứng dụng Gemini độc lập | Tương tự Business Starter với các tính năng nâng cao (ví dụ: trang đặt lịch, mẫu email, ghép thư) | Tương tự Business Standard với giới hạn người tham gia Meet cao hơn và tính năng bổ sung | Calendar, Meet, Chat, Forms, Tasks, Keep, Jamboard |
| Công cụ bảo mật và quản lý | Công cụ cơ bản (kiểm soát chính sách nhóm, xác thực 2 bước, quản lý điểm cuối) | Tất cả Business Starter cộng với công cụ nâng cao (vùng dữ liệu, công cụ chuyển dữ liệu Workspace) | Tất cả Business Standard cộng với LDAP bảo mật, quản lý điểm cuối nâng cao, Google Vault cho lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu | Công cụ quản trị cơ bản (báo cáo sử dụng và hoạt động); không hỗ trợ |
| Các tính năng bổ sung | Gemini for Google Workspace, Google Voice, AppSheet Enterprise Plus, và các tính năng khác | Gemini for Google Workspace, Google Voice, AppSheet Enterprise Plus, và các tính năng khác | Gemini for Google Workspace, Google Voice, AppSheet Enterprise Plus, và các tính năng khác | Không có |
Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy theo thị trường và điều kiện cụ thể.
Các Gói Microsoft 365 cho Doanh Nghiệp Nhỏ
| Gói | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | Microsoft 365 Apps for Business |
| Giá | 6 USD/người/tháng | 12,50 USD/người/tháng | 22 USD/người/tháng | 8,25 USD/người/tháng |
| Giới hạn người dùng | 300 | 300 | 300 | 300 |
| Ứng dụng chính (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | Có | Có | Có | Có |
| Ứng dụng Desktop / Di động (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | Không / Có | Có / Có | Có / Có | Có / Có |
| Windows bao gồm | Không | Không | Không | Không |
| Email Exchange, Tên miền tùy chỉnh, Lịch chia sẻ | Có | Có | Có | Không |
| Lưu trữ OneDrive | 1TB mỗi người dùng | 1TB mỗi người dùng | 1TB mỗi người dùng | 1TB mỗi người dùng |
| Các ứng dụng và dịch vụ bổ sung | Teams, OneNote, SharePoint, Clipchamp, Forms, Lists, Planner, To Do, Stream, Delve, Bookings, Visio | Tương tự Business Basic cộng với Access***, Publisher***, Loop | Tương tự Business Standard | OneNote, Access***, Publisher*** |
| Công cụ bảo mật và quản lý | Công cụ quản lý cơ bản: bảo vệ chống lừa đảo, chống thư rác, chống phần mềm độc hại | Bảo mật Business Basic cộng với bảo vệ email nâng cao | Bảo mật Business Standard cộng với Entra ID, Intune, Defender for Business, bảo vệ dữ liệu Purview | Công cụ quản lý cơ bản: bảo vệ chống lừa đảo, chống thư rác, chống phần mềm độc hại |
| Các tính năng bổ sung | Copilot for Microsoft 365, Teams Premium, Teams Phone, Viva Suite, Power Platform, Clipchamp, Defender for Business, Intune | Copilot for Microsoft 365, Teams Premium, Teams Phone, Viva Suite, Power Platform, Clipchamp, Defender for Business, Intune | Copilot for Microsoft 365, Teams Premium, Viva Suite, Entra Suite | Copilot for Microsoft 365, Teams Essentials |
- Giá thanh toán hàng năm
** Ứng dụng Desktop có sẵn cho Windows và macOS; Ứng dụng di động có sẵn cho Android và iOS
*** Chỉ dành cho ứng dụng Windows; Hỗ trợ Publisher kết thúc vào năm 2026
**** Cần mua thêm đăng ký (subscription) khác
Các Gói Microsoft 365 cho Doanh Nghiệp Lớn
| Gói | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 | Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 | Microsoft 365 Apps for Enterprise |
| Giá | 33,75 USD/người/tháng | 54,75 USD/người/tháng | 7,75 USD/người/tháng | 20,75 USD/người/tháng | 35,75 USD/người/tháng | 12 USD/người/tháng |
| Giới hạn người dùng | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Ứng dụng chính (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | Có | Có | Có | Có | Có | Có |
| Ứng dụng Desktop / Di động (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | Có / Có | Có / Có | Không / Có | Có / Có | Có / Có | Có / Có |
| Windows bao gồm | Có | Có | Không | Không | Không | Không |
| Email Exchange, Tên miền tùy chỉnh, Lịch chia sẻ | Có | Có | Có | Có | Có | Không |
| Lưu trữ OneDrive | 5TB mỗi người dùng*** | 5TB mỗi người dùng*** | 1TB mỗi người dùng | 5TB mỗi người dùng*** | 5TB mỗi người dùng*** | 1TB mỗi người dùng |
| Các ứng dụng và dịch vụ bổ sung | OneNote, SharePoint, Access***, Publisher***, Loop, Clipchamp, Forms, Lists, Planner, To-Do, Stream, Delve, Bookings, Visio, Sway, Power Apps, Power Automate, Viva Engage, Viva Insights | Tương tự M365 E3 cộng với Power BI Pro | SharePoint, Forms, Planner, To-Do, Stream, Delve, Bookings, Sway, Power Apps, Power Automate, Viva Engage, Viva Insights, Visio | Tương tự O365 E1 cộng với OneNote, Access***, Publisher*** | Tương tự O365 E3 cộng với Power BI Pro | OneNote, Access***, Publisher***, Forms, Delve, Sway |
| Công cụ bảo mật và quản lý | Công cụ nâng cao bao gồm Intune, Defender for Endpoint, hỗ trợ chính sách nhóm, SSO với Entra ID, Windows Hello for Business, phân tích mối đe dọa nâng cao, eDiscovery và kiểm toán | Mọi tính năng của M365 E3 cộng với bảo vệ mối đe dọa Defender nâng cao, bảo vệ thông tin Purview nâng cao, quản lý rủi ro nội bộ | Công cụ cơ bản bao gồm cấp quyền người dùng, quản lý thiết bị di động, nhóm M365, MFA, SSO với Entra ID | Mọi tính năng của O365 E1 cộng với hỗ trợ chính sách nhóm, kích hoạt máy tính chia sẻ, bảo vệ thông tin, eDiscovery và kiểm toán cơ bản | Mọi tính năng của O365 E3 cộng với các tính năng tuân thủ Purview nâng cao, mã hóa email nâng cao, O365 Cloud App Security, Defender for M365 | Công cụ cơ bản bao gồm SSO với Entra ID, hỗ trợ chính sách nhóm |
| Các tính năng bổ sung | Teams Enterprise, Copilot for Microsoft 365, Power BI Pro, Viva Suite, Entra Suite, và các tính năng bảo mật, tuân thủ và Power Platform khác | Teams Enterprise, Copilot for Microsoft 365, Viva Suite, Entra Suite, và các tính năng bảo mật, tuân thủ và Power Platform khác | Teams Enterprise, Copilot for Microsoft 365, Clipchamp, Power BI Pro, Viva Suite, Entra Suite, và các tính năng bảo mật, tuân thủ và Power Platform khác | Teams Enterprise, Copilot for Microsoft 365, Clipchamp, Power BI Pro, Viva Suite, Entra Suite, và các tính năng bảo mật, tuân thủ và Power Platform khác | Teams Enterprise, Copilot for Microsoft 365, Clipchamp, Viva Suite, Entra Suite, và các tính năng bảo mật, tuân thủ và Power Platform khác | Copilot for Microsoft 365, và các tính năng bảo mật, tuân thủ khác |
So sánh tổng thể Google Workspace và Microsoft 365
| Tính năng | Google Workspace | Microsoft 365 |
| Giá cả | – Bắt đầu từ 6 USD/người/tháng | – Bắt đầu từ 6 USD/người/tháng |
| – Thường tiết kiệm chi phí hơn ở các gói cao hơn | – Có thể đắt hơn sau gói cơ bản, đặc biệt với các ứng dụng desktop | |
| Lưu trữ | – Các gói doanh nghiệp từ 30GB đến 5TB mỗi người dùng | – Các gói doanh nghiệp thường cung cấp 1TB mỗi người dùng |
| – Gói doanh nghiệp có thể cung cấp lưu trữ không giới hạn | – Lưu trữ bổ sung có thể có theo các gói tùy chỉnh | |
| Hợp tác | – Tập trung vào hợp tác thời gian thực với trò chuyện trong ứng dụng, nhận xét, và chỉnh sửa trực tiếp | – Tập trung vào các tính năng hợp tác truyền thống như viết chung và theo dõi thay đổi |
| Công cụ năng suất | – Bao gồm Gmail, Calendar, Meet, Chat, Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep, Currents, và Sites | – Bao gồm Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher, OneDrive, Exchange, SharePoint và Teams (tùy theo gói) |
| Ứng dụng Desktop | – Chủ yếu dựa trên web; một số ứng dụng hỗ trợ ngoại tuyến | – Cung cấp các phiên bản desktop của hầu hết các ứng dụng ở các gói cao hơn |
| Dễ sử dụng | – Giao diện thân thiện và dễ sử dụng | – Có thể phức tạp hơn do nhiều tính năng |
| Email doanh nghiệp | – Gmail cung cấp tính năng hợp tác mạnh mẽ, dịch thuật và nhiều tích hợp | – Outlook cung cấp tổ chức nâng cao, giới hạn email hàng ngày cao hơn, và bảo mật mạnh mẽ |
| Họp video | – Google Meet tích hợp với các ứng dụng khác; giới hạn người tham gia tùy theo gói | – Microsoft Teams có giới hạn người tham gia cao và khả năng ghi âm trên tất cả các gói |
| Công cụ AI | – Google Gemini tích hợp với các ứng dụng Workspace, cung cấp tính năng AI (giá thay đổi) | – Microsoft Copilot tích hợp AI vào các ứng dụng cho việc tạo nội dung, phân tích dữ liệu và tự động hóa (giá thay đổi) |
| Tích hợp bên thứ ba | – Hệ sinh thái ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba lớn | – Tích hợp hạn chế với các ứng dụng không phải của Microsoft |
| Bảo mật | – Sử dụng AI để phát hiện mối đe dọa và cung cấp bảo vệ dữ liệu, xác thực hai bước, và Google Vault | – Cung cấp xác thực đa yếu tố, bảo vệ mối đe dọa nâng cao, bảo vệ dữ liệu và các tính năng tuân thủ (tùy theo gói) |
| Khôi phục dữ liệu | – Lịch sử tệp 30 ngày và Google Vault để lưu trữ (không có trong tất cả các gói) | – Lịch sử tệp 30 ngày, Thùng rác, và các phương pháp lưu trữ như e-Discovery và Litigation Hold (tùy theo gói) |
| Hỗ trợ khách hàng | – Tài nguyên hỗ trợ có sẵn trực tuyến và qua điện thoại | – Mạng hỗ trợ rộng, bao gồm hỗ trợ 24/7 |
| Đánh giá khách hàng | – Được khen ngợi vì dễ sử dụng và tính năng hợp tác | – Được công nhận vì các tính năng nâng cao và khả năng ngoại tuyến |
| Điểm cần cân nhắc | – Hợp tác, dễ sử dụng, chi phí hợp lý, tích hợp và quy trình làm việc dựa trên đám mây | – Ứng dụng desktop, tính năng nâng cao, tích hợp với hệ sinh thái Microsoft, bảo mật và chức năng ngoại tuyến |
So sánh chính sách cấp phép (licensing) Google Workspace và Microsoft 365
Việc lựa chọn giữa Google Workspace và Microsoft 365 thường dựa vào việc đánh giá kỹ các tùy chọn giấy phép (license). Mỗi nền tảng có các gói dịch vụ khác nhau với các tính năng và mức giá khác nhau, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp và người dùng cá nhân. So sánh cấu trúc giấy phép (license) của Google Workspace và Microsoft 365, nêu bật những điểm khác biệt chính để giúp bạn đưa ra quyết định chính xác.
Tổng quan về cấu trúc giấy phép (license)
Cả Google Workspace và Microsoft 365 đều sử dụng mô hình giấy phép (license) theo dạng đăng ký (subscription), nghĩa là người dùng trả phí định kỳ, thường là hàng tháng hoặc hàng năm, để sử dụng dịch vụ.
- Giấy phép (license) theo người dùng: Cả hai nền tảng chủ yếu sử dụng giấy phép (license) theo người dùng, có nghĩa là bạn sẽ trả tiền cho mỗi cá nhân cần truy cập vào các tính năng của bộ công cụ. Mô hình này mang lại sự linh hoạt, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh số lượng người dùng khi đội ngũ thay đổi.
- Các cấp gói: Cả Google Workspace và Microsoft 365 đều cung cấp nhiều cấp gói khác nhau, mỗi gói có các tính năng, dung lượng lưu trữ và mức giá khác nhau. Các gói này phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau, từ email cơ bản và chỉnh sửa tài liệu đến các tính năng bảo mật nâng cao và công cụ quản trị.
Giấy phép bản quyền (License) Google Workspace
Google Workspace cung cấp một cấu trúc giấy phép (license) đơn giản với bốn gói chính:
| Gói | Giá (USD/người/tháng) | Lưu trữ | Tính năng chính |
| Business Starter | $6 | 30 GB | Email cơ bản, họp video, chỉnh sửa tài liệu, và lưu trữ |
| Business Standard | $12 | 2 TB | Bảo mật nâng cao, lưu trữ lớn hơn, và tính năng họp mở rộng |
| Business Plus | $18 | 5 TB | Bảo mật và quản lý nâng cao, eDiscovery, và lưu trữ lâu dài |
| Enterprise | Báo giá tùy chỉnh | Không giới hạn | Bảo mật nâng cao, hỗ trợ và tùy chỉnh |
Điểm nổi bật:
- Các gói dịch vụ toàn diện: Google Workspace bao gồm tất cả các ứng dụng cốt lõi trong mỗi gói, cho phép người dùng ở gói cơ bản nhất vẫn có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides và nhiều hơn nữa.
- Lưu trữ linh hoạt: Các gói dịch vụ có dung lượng lưu trữ khác nhau, với tùy chọn lưu trữ không giới hạn ở phiên bản Enterprise, đáp ứng nhu cầu đa dạng.
- Lựa chọn thanh toán theo tháng: Google Workspace mang lại sự linh hoạt với tùy chọn thanh toán theo tháng cho tất cả các gói, giúp doanh nghiệp điều chỉnh đăng ký (subscription) khi cần thiết.
Giấy phép bản quyền (License) Microsoft 365
Các gói M365 này được chọn tương đồng theo mức giá với Google WorkSpace
Microsoft 365 có cấu trúc giấy phép (license) phức tạp hơn, với các gói được thiết kế cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức chính phủ, phi lợi nhuận và giáo dục. Đối với gói doanh nghiệp, Microsoft 365 cung cấp:
| Gói | Giá (USD/người/tháng) | Lưu trữ (OneDrive) | Tính năng chính |
| Business Basic | $6 | 1 TB | Email cơ bản, phiên bản web và di động của các ứng dụng Office |
| Business Standard | $12.50 | 1 TB | Bộ Office đầy đủ (desktop, web, di động), Teams, và nhiều tính năng khác |
| Business Premium | $22 | 1 TB | Bảo mật nâng cao, quản lý thiết bị, và các công cụ tuân thủ |
Điểm nổi bật:
- Ứng dụng Desktop: Microsoft 365 mạnh mẽ với các phiên bản desktop của bộ Office (Word, Excel, PowerPoint…), có sẵn chỉ trong các gói Business Standard và Premium.
- Tính năng và bảo mật nâng cao: Các gói cao cấp cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao, bảo vệ dữ liệu và công cụ tuân thủ, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu bảo mật cao.
- Cam kết hàng năm: Các gói Microsoft 365 Business yêu cầu cam kết hàng năm, ngay cả khi thanh toán hàng tháng.
Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn gói giấy phép (license)
- Nhu cầu người dùng: Xác định các tính năng và ứng dụng cần thiết cho người dùng của bạn. Bạn có cần truy cập vào các ứng dụng desktop, tính năng bảo mật nâng cao, hay dung lượng lưu trữ cụ thể hay không?
- Ngân sách: So sánh kỹ giá của các gói và lựa chọn giữa thanh toán hàng tháng và hàng năm để chọn giải pháp tiết kiệm nhất cho ngân sách của bạn.
- Khả năng mở rộng: Đánh giá sự linh hoạt của mô hình giấy phép (license) để đảm bảo nó có thể thay đổi phù hợp với sự phát triển và nhu cầu của bạn trong tương lai. Bạn có cần tùy chọn thêm hoặc bớt người dùng dễ dàng?
- Tích hợp: Xem xét hạ tầng IT hiện tại và nhu cầu tích hợp với các ứng dụng bên ngoài. Google Workspace nổi bật với hệ sinh thái ứng dụng bên thứ ba phong phú.
- Bảo mật: Đánh giá yêu cầu bảo mật và so sánh các tính năng bảo mật có trong từng gói. Microsoft 365 cung cấp nhiều tính năng bảo mật nâng cao trong các gói cao cấp.
Tổng kết
Cả Google Workspace và Microsoft 365 đều cung cấp bộ công cụ năng suất toàn diện với các mô hình giấy phép (license) khác nhau. Google Workspace mang lại sự đơn giản và tiết kiệm với các gói tất cả trong một và tùy chọn thanh toán hàng tháng linh hoạt. Trong khi đó, Microsoft 365 nổi bật với các ứng dụng desktop và tính năng bảo mật nâng cao. Việc chọn gói giấy phép (license) phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu, ngân sách và ưu tiên của doanh nghiệp hoặc người dùng cá nhân.
Nếu đã đọc đến cuối bài, bạn vẫn còn băn khoăn không biết nên chọn Microsoft 365 hay Google Workspace? Đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi để được tư vấn chi tiết đặc biệt là doanh nghiệp.
Mua bản quyền, báo giá Google Workspace và Microsoft 365
GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ quốc tế và trong nước, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền, gia hạn, nâng cấp với báo giá tốt nhất tất cả phần mềm/sản phẩm của Google Workspace và Microsoft 365, đặc biệt là doanh nghiệp được miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố.
- Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:
- Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
- Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
- Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
- Đối tác của Google Workspace và Microsoft 365 có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI
- Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 039.8686.950
- Mail: [email protected]
