Bạn đang cố gắng tìm ra cách tốt nhất để quản lý giao tiếp trong doanh nghiệp của mình? Microsoft Teams là một trong những công cụ hợp tác và giao tiếp nhóm phổ biến nhất hiện nay. Năm 2024, Microsoft Teams không chỉ phổ biến mà còn rất được ưa chuộng. Với hơn 320 triệu người dùng hàng tháng. Đây còn là một nền tảng mạnh mẽ cho phép hợp tác từ xa, quản lý lịch, hội nghị video và tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Microsoft 365.
Dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ (SMB) hay lãnh đạo một công ty lớn (Enterprise), việc tận dụng tối đa các tính năng và ngân sách trong việc sử dụng Microsoft Teams có thể giúp bạn tối ưu hóa chi phí một cách hiệu quả. Với khả năng tích hợp linh hoạt và các giải pháp thanh toán đa dạng, Microsoft Teams hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu chi phí hạ tầng, nâng cao hiệu suất làm việc và thúc đẩy sự cộng tác, bất kể quy mô công ty.
Microsoft Teams cung cấp nhiều gói bản quyền (license) linh hoạt cho một loạt các doanh nghiệp, từ các startup nhỏ tìm kiếm công cụ giao tiếp cơ bản đến các doanh nghiệp lớn cần tính năng bảo mật và hợp tác nâng cao.
Trong bài viết tư vấn chi tiết này, GADITI sẽ giúp bạn tìm hiểu sâu vào từng gói bản quyền của Microsoft Teams và giải thích các tính năng mà bạn nhận được các gói đăng ký (subscription), cũng như cung cấp một số giải pháp tiết kiệm hơn.
Microsoft Teams Là Gì?
Microsoft Teams là một nền tảng hợp tác và giao tiếp, cung cấp tính năng trò chuyện, hội nghị video, cuộc gọi âm thanh và video, chia sẻ tệp, cùng với khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng và nền tảng khác. Đây là một phần cốt lõi trong bộ công cụ văn phòng Microsoft 365.
Ra mắt vào năm 2017, Microsoft Teams đã nhanh chóng trở thành giải pháp phổ biến cho hơn 300 triệu người dùng hoạt động hàng tháng trên toàn thế giới. Thành công này được thúc đẩy bởi khả năng của nền tảng trong việc giúp các nhóm giao tiếp và làm việc cùng nhau, bất kể họ đang ở đâu.
Với Microsoft Teams, việc phối hợp trong công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, mang lại trải nghiệm hợp tác liền mạch cho mọi tổ chức.
Microsoft Teams hoạt động như một trung tâm tập trung cho sự hợp tác, cho phép người dùng kết nối, chia sẻ và làm việc cùng nhau theo thời gian thực. Với các tính năng như chia sẻ màn hình, lưu trữ tệp, và tích hợp với các sản phẩm của Microsoft 365 cũng như các ứng dụng bên thứ ba, Microsoft Teams được thiết kế để nâng cao hiệu suất làm việc cho cả môi trường văn phòng và làm việc từ xa.
Giá Bản Quyền Microsoft Teams
Microsoft Teams cung cấp nhiều mức giá phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp khác nhau. Giá của Microsoft Teams có hơi phức tạp một chút, nhưng chủ yếu được chia làm 2 loại là: (1) dùng cho cá nhân & gia đình và (2) dùng cho doanh nghiệp (từ mọi quy mô, nhỏ đến lớn).
Tổng cộng, có 10 gói Microsoft Teams — 3 gói trong danh mục Home Plans, 4 gói trong danh mục Business Plans, và 3 gói kết hợp trong danh mục Teams Phone Bundles.
Các gói Home Plans chủ yếu được sử dụng bởi cá nhân, trong khi các gói Business Plans là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Danh mục Teams Phone Bundles — bao gồm 4 gói, tất cả đều là gói Microsoft Teams Essentials với các add-on gọi điện, là một giải pháp tuyệt vời cho các nhóm cần các tính năng cơ bản của Microsoft Teams với khả năng truy cập vào các tính năng gọi điện Microsoft Teams ở các mức độ khác nhau.
Giá bản quyền (license) theo thông tin chính thức từ hãng, vui lòng liên hệ chúng tôi để được báo giá chính xác với nhiều ưu đãi tốt.
Giá bản quyền các gói Cá Nhân và Gia đình
Microsoft Teams gói cá nhân và gia đình như tên gọi mà hãng đặt, rõ ràng dành cho mục đích sử dụng cá nhân. GADITI vẫn mang vào so sánh trong bài viết vì với kinh nghiệm triển khai dịch vụ IT của chúng tôi, rất nhiều đơn vị là công ty nhỏ (SMB) mua các gói MS Teams cá nhân & gia đình sử dụng trong môi trường công ty. Điều này là do khách hàng chưa hiểu rõ hết tính năng, chính sách cấp phép (licensing) của Microsoft Teams. Dưới đây là phân tích chi tiết:
Các gói Dịch vụ Gia đình của MicrosoftTeams bao gồm:
- Free Microsoft Teams Plan (gói miễn phí).
- Microsoft 365 Personal, and
- Microsoft 365 Family.
Các gói này là lựa chọn tuyệt vời cho cá nhân, và gói miễn phí là một lựa chọn tốt cho cả cá nhân lẫn các doanh nghiệp nhỏ đang mới bắt đầu.
Hãy xem bảng so sánh dưới đây, hiển thị 3 gói Microsoft Teams này và các tính năng quan trọng nhất mà chúng cung cấp.
| Các tính năng | Microsoft Teams Free | Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family. |
| Giá | Miễn phí | 6,99 USD hoặc 69,99 USD khi thanh toán hàng năm (cho một người). | 9,99 USD hoặc 99,99 USD khi thanh toán hàng năm (cho tối đa 6 người). |
| Số lượng giấy phép | 1 | 1 | 1-6 |
| Số lượng người tham gia đối đa | 100 người mỗi cuộc họp | 300 người mỗi cuộc họp | 300 người mỗi cuộc họp |
| Thời gian giới hạn | 60 phút | 30 giờ | 30 giờ |
| Bảng trắng | |||
| Phòng tách nhóm | |||
| Lưu trữ đám mây | 5 GB | 1 TB | 1 TB mỗi người |
| Phụ đề trực tiếp | Tiếng Anh | Tiếng Anh | |
| Ứng dụng và dịch vụ bổ sung | Ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 | Ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 | |
| Hỗ trợ | Liên tục | Liên tục |
Giá bản quyền các gói dành cho Doanh Nghiệp
Do nhu cầu cộng tác có phần phức tạp hơn trong môi trường doanh nghiệp, nên Microsoft Teams dành cho khối doanh nghiệp được Microsoft thiết kế nằm trong các gói phần mềm lớn hơn, giúp gia tăng hiệu suất & tối ưu chi phí hơn về lâu về dài.
Có 4 gói dành cho doanh nghiệp khác nhau mà bạn có thể chọn.
Gói phổ biến nhất, Microsoft Teams Essentials, có giá 4 USD mỗi người mỗi tháng (khi thanh toán hàng năm) và bao gồm:
- Tối đa 300 người tham gia mỗi cuộc họp,
- 10 GB dung lượng lưu trữ đám mây mỗi người, và
- 30 giờ cho mỗi cuộc họp.
So sánh bảng giá các gói Microsoft Teams dành cho doanh nghiệp
Dưới đây là bảng so sánh cho thấy sự khác biệt giữa gói Microsoft Teams Essentials và 3 gói dành cho doanh nghiệp
| Tính năng | Microsoft Teams Essentials | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium |
| Giá | 4 USD mỗi người mỗi tháng nếu thanh toán hàng năm; 4.80 USD nếu thanh toán hàng tháng | 6 USD mỗi người mỗi tháng nếu thanh toán hàng năm; 7.20 USD nếu thanh toán hàng tháng | 12.50 USD mỗi người mỗi tháng nếu thanh toán hàng năm; 15 USD nếu thanh toán hàng tháng | 22 USD mỗi người mỗi tháng nếu thanh toán hàng năm; 26.4 USD nếu thanh toán hàng tháng |
| Số lượng giấy phép | 300 | 300 | 300 | Không giới hạn |
| Số lượng người tham gia đối đa | 300 người mỗi cuộc họp | 300 người mỗi cuộc họp | 300 người mỗi cuộc họp | 300 người mỗi cuộc họp |
| Thời gian giới hạn | 30 giờ | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Bảng trắng | Có | Có | Có | Có |
| Phòng tách nhóm | / | Có | Có | Có |
| Lưu trữ đám mây | 2 GB mỗi người | 1 TB cho tổ chức + 10 GB mỗi người | 1 TB cho tổ chức + 10 GB mỗi người | 1 TB mỗi người |
| Phụ đề trực tiếp | Tiếng Anh | 30+ ngôn ngữ | 30+ ngôn ngữ | 30+ ngôn ngữ |
| Ứng dụng và dịch vụ bổ sung | 250+ | 250+ | 250+ | 250+ và Copilot |
| Hỗ trợ | Điện thoại và web | Điện thoại và web mọi lúc | Điện thoại và web mọi lúc | Điện thoại và web mọi lúc |
| Bảo vệ trước mối đe dọa mạng | / | / | / | Đồng ý |
Mặc dù hai bảng mà chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn cung cấp cái nhìn tổng quan khá tốt về sự khác biệt giữa 7 gói MS Teams, nhưng chúng không đi vào chi tiết hoặc đề cập đến các tính năng bổ sung.
Chúng tôi sẽ làm điều đó dưới đây vì gói Free plan cùng với 4 gói Business plans là những lựa chọn phổ biến nhất cho doanh nghiệp, chúng tôi sẽ đề cập đến tất cả những gì chúng cung cấp, bắt đầu với gói Free plan (gói miễn phí)
Mua Bản Quyền, Báo Giá Microsoft Teams
GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ quốc tế và trong nước, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền, gia hạn, nâng cấp các gói Microsoft Teams với báo giá tốt nhất cũng như tất cả phần mềm/sản phẩm của Microsoft, đặc biệt là doanh nghiệp được miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố.
Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:
- Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
- Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
- Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
- Đối tác của Microsoft có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI
Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 039.8686.950
Mail: [email protected]
So Sánh Chi Tiết Các Gói Microsoft 365
Đối với nhu cầu doanh nghiệp, Microsoft Teams được tích hợp vào gói bản quyền lớn hơn đó là Microsoft 365
| Tính Năng | Microsoft Teams Free | Microsoft 365 Family | Microsoft Teams Essentials | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Giá | Miễn phí | $9.99 hoặc $99.99 mỗi năm (cho tối đa 6 người) | $4 mỗi người/tháng khi thanh toán hàng năm; $4.80 khi thanh toán hàng tháng | $6 mỗi người/tháng khi thanh toán hàng năm; $7.20 khi thanh toán hàng tháng | $12.50 mỗi người/tháng khi thanh toán hàng năm; $15 khi thanh toán hàng tháng | $22 mỗi người/tháng khi thanh toán hàng năm; $26.40 khi thanh toán hàng tháng |
| Số Lượng Giấy Phép | 1 | 1-6 | 300 | 300 | 300 | Không giới hạn |
| Số Người Tham Gia Cuộc Họp | 100 | 300 | 300 | 300 | 300 | 300 |
| Giới Hạn Thời Gian Cuộc Họp | 60 phút | 30 giờ | 30 giờ | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Bảng Trắng | Không | Không | Có | Có | Có | Có |
| Phòng Phân Nhóm | Không | Không | Không | Có | Có | Có |
| Lưu Trữ Đám Mây | 5 GB | 1 TB mỗi người | 10 GB mỗi người | 1 TB cho tổ chức + 10 GB mỗi người | 1 TB cho tổ chức + 10 GB mỗi người | 1 TB mỗi người |
| Phụ Đề Trực Tiếp | Không | Tiếng Anh | Tiếng Anh | Hơn 30 ngôn ngữ | Hơn 30 ngôn ngữ | Hơn 30 ngôn ngữ |
| Ứng Dụng và Dịch Vụ Thêm | Không | Các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 | Hơn 250 ứng dụng | Hơn 250 ứng dụng | Hơn 250 ứng dụng | Hơn 250 ứng dụng và Copilot |
| Hỗ Trợ | Không | Hỗ trợ liên tục | Hỗ trợ qua điện thoại và web | Hỗ trợ qua điện thoại và web bất cứ lúc nào | Hỗ trợ qua điện thoại và web bất cứ lúc nào | Hỗ trợ qua điện thoại và web bất cứ lúc nào |
| Bảo Vệ Mối Đe Dọa Mạng | Không | Không | Không | Không | Không | Có |
Gói Microsoft Teams Free plan (Gói Miễn Phí)
Như đã đề cập, tùy chọn miễn phí của MS Teams là lý tưởng cho các nhóm nhỏ hoặc những đội chỉ có các cuộc gọi video thỉnh thoảng.
Điều này thậm chí còn được nêu rõ trên trang web, nơi gói Free plan được coi là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần khởi đầu nhanh chóng, với các cuộc họp trực tuyến an toàn, trò chuyện và lưu trữ đám mây, tất cả trong một ứng dụng, hoàn toàn miễn phí.
Nhưng gói này bao gồm chính xác những gì? Và có những hạn chế nào đối với gói Free plan?
Bạn nhận được gì với gói Free plan?
Phiên bản Free plan của Microsoft Teams bao gồm các tính năng sau:
- Nhắn tin không giới hạn,
- Cuộc họp 1:1 không giới hạn, có thể kéo dài lên đến 30 giờ,
- Cuộc họp nhóm không giới hạn, có thể kéo dài tối đa 60 phút,
- Tối đa 100 người tham gia mỗi cuộc họp,
- Chia sẻ màn hình và chia sẻ tệp tin,
- 5 GB dung lượng lưu trữ mỗi người, và
- Nền tùy chỉnh.
Bây giờ, đó là một danh sách khá lớn, đặc biệt khi bạn xem xét rằng phiên bản miễn phí có sẵn cho người dùng trong thời gian không giới hạn.
Tuy nhiên, nó vẫn có những hạn chế khi so với một số ứng dụng cộng tác và giao tiếp khác.
Ví dụ, phiên bản miễn phí của Pumble cung cấp gấp đôi dung lượng lưu trữ so với MS Teams và lịch sử tin nhắn không giới hạn, điều mà thậm chí không phải là tùy chọn trong Microsoft Teams — khiến nó trở thành một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Teams.
Ngoài ra, gói Free plan của MS Teams cũng có một số nhược điểm — hãy cùng xem xét.
Hạn chế của gói Free plan
Ba hạn chế quan trọng nhất của gói Free plan là:
- Thời gian cuộc họp,
- Dung lượng lưu trữ miễn phí, và
- Số lượng người dùng khách hạn chế.
Về khả năng tham gia, gói Free plan cho phép tối đa 100 người tham gia trong mỗi cuộc họp. Tuy nhiên, một cuộc họp không thể kéo dài quá 60 phút.
Tùy thuộc vào loại cuộc họp bạn tổ chức, thời gian này có thể đủ. Tuy nhiên, rất có thể bạn sẽ không thể hoàn thành toàn bộ nội dung cuộc họp trong giới hạn 60 phút mỗi lần.
Nếu bạn muốn cuộc họp của mình có nhiều người tham gia hơn (hoặc kéo dài lâu hơn), bạn sẽ cần nâng cấp lên một trong những gói trả phí.
Cũng tương tự với lưu trữ. Với gói Free plan bạn bị giới hạn ở 5 GB lưu trữ đám mây cho mỗi người. Khi vượt quá giới hạn này, bạn sẽ không thể chia sẻ tài liệu và tệp với người khác.
Ngoài ra, người dùng gói Free plan cũng không thể sử dụng các chức năng sau:
- Ghi lại cuộc họp,
- Lên lịch cuộc họp,
- Cuộc gọi điện thoại, và
- Hội nghị âm thanh.
Gói Microsoft Teams Essentials
Gói Microsoft Teams Essentials có giá 4 USD mỗi người mỗi tháng nếu thanh toán hàng năm, hoặc 4,80 USD mỗi người mỗi tháng nếu thanh toán hàng tháng. Gói này cung cấp quyền truy cập vào các tính năng họp cơ bản của Teams.
Gói này không đi kèm với các ứng dụng Office như thường lệ, có nghĩa là bạn sẽ không có quyền truy cập vào các ứng dụng Microsoft khác như Word, Excel, Outlook, v.v. Các tính năng này tốn thêm phí và được bao gồm trong gói Microsoft Teams Business Basic, gói đắt hơn.
Trước khi đi sâu vào điều đó, hãy cùng xem gói Essentials có gì để cung cấp.
Bạn nhận được gì với gói Essentials?
Ngoài việc có tất cả các tính năng trong gói Free, nếu bạn chọn gói Essentials, bạn sẽ nhận được:
- Cuộc họp nhóm không giới hạn kéo dài tối đa 30 giờ,
- Tối đa 300 người tham gia mỗi cuộc họp,
- 10 GB lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng, và
- Hỗ trợ qua điện thoại và web.
Gói này cũng tích hợp với Outlook và Google Calendar — giúp lên lịch cuộc họp dễ dàng, trò chuyện luôn sẵn sàng, và một loạt các tính năng họp, chẳng hạn như:
- Phông nền ảo,
- Sảnh chờ cuộc họp,
- Chế độ cùng nhau (Together mode),
- Phụ đề trực tiếp (bằng tiếng Anh),
- Chú thích hợp tác (để người tham gia cuộc họp có thể hợp tác theo thời gian thực), và
- Phản ứng trực tiếp.
Ngoài ra, bạn cũng có thể phân công nhiệm vụ cho đồng đội, tạo các cuộc khảo sát để lấy phản hồi và tạo mẫu trò chuyện nhóm.
Hạn chế của gói Essentials
Gói Essentials là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ muốn có những tính năng cơ bản của Microsoft Teams mà không phải trả thêm cho những tính năng không cần thiết.
Tuy nhiên, để đảm bảo thông tin đầy đủ, hãy cùng xem những hạn chế của gói này.
Gói Microsoft Teams Essentials không bao gồm:
- Quản lý danh tính, quyền truy cập và người dùng cho tất cả người dùng,
- Phụ đề trực tiếp trong cuộc họp bằng nhiều ngôn ngữ (tiếng Anh là ngôn ngữ mặc định),
- Email doanh nghiệp tùy chỉnh, và
- Hỗ trợ nâng cao.
Nếu bạn nghĩ rằng những “tính năng bổ sung” này có thể là điều bạn cần, thì có thể bạn nên xem xét một gói toàn diện hơn — như gói Microsoft 365 Business Basic.
Microsoft Teams Essentials + Microsoft Teams Calling
Như đã đề cập, có một danh mục các gói Microsoft Teams bao gồm gói Essentials kết hợp với các tính năng khác từ Microsoft Teams Calling.
Danh mục này bao gồm 3 gói:
Gói Microsoft Teams Essentials với Phone, có giá 8 USD mỗi người mỗi tháng (khi thanh toán hàng năm),
Gói Teams Essentials và Teams Phone với gọi theo nhu cầu (khu vực 1 – Mỹ), có giá 10 USD mỗi người mỗi tháng (khi thanh toán hàng năm), và
Gói Teams Essentials và Teams Phone với gọi nội địa, có giá 16 USD mỗi người mỗi tháng (khi thanh toán hàng năm).
Nếu việc nói chuyện qua điện thoại là một phần quan trọng trong công việc hàng ngày của bạn, thì việc chọn một trong những gói này có thể là một ý tưởng hay.
Như đã đề cập, tất cả các gói này đều bao gồm gói Microsoft Teams Essentials và các tính năng của nó, cũng như các mức độ truy cập khác nhau vào các tính năng gọi điện của Microsoft Teams, chẳng hạn như:
- Hệ thống điện thoại dựa trên đám mây,
- Gọi đến không giới hạn, và
- Hàng đợi cuộc gọi, ghi âm, trợ lý tự động, chuyển tiếp cuộc gọi, và chuyển đổi giữa các thiết bị.
Gói rẻ nhất không bao gồm số điện thoại cho cuộc gọi đi, trong khi hai gói đắt hơn có tính năng này.
Nếu bạn đã có đăng ký gói Microsoft Teams Essentials, bạn có thể chỉ cần thêm các tiện ích Phone.
Gói Microsoft 365 Business Basic
Vì mỗi cấp độ giá của Microsoft Teams đều bao gồm các chức năng của cấp độ trước đó, gói Microsoft Teams Business Basic sẽ bao gồm tất cả các tính năng của gói Essentials.
Vậy nên, càng chi nhiều tiền, bạn sẽ nhận được nhiều tính năng hơn (và tốt hơn).
Hãy cùng xem những tính năng mà gói này cung cấp.
Bạn nhận được gì với gói Business Basic?
Gói Business Basic có giá 6 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng nếu thanh toán hàng năm, và 7,20 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng nếu thanh toán hàng tháng.
Với số tiền đó, bạn sẽ nhận được:
- Quản lý danh tính, quyền truy cập và người dùng cho tối đa 300 nhân viên,
- 1TB lưu trữ tệp cho mỗi người dùng,
- 10 ứng dụng doanh nghiệp bổ sung như Bookings, Planner, Microsoft Forms, v.v.,
- Hỗ trợ qua điện thoại và web mọi lúc, và
- Các phiên bản đám mây của các ứng dụng Microsoft Office bao gồm Word, Excel và PowerPoint.
Gói Business Basic rất phù hợp cho các nhóm muốn kết nối toàn diện qua web. Người dùng sẽ có quyền truy cập vào một trung tâm hợp tác, tập hợp hầu hết các nguồn lực và nhân viên của tổ chức bạn trên một nền tảng duy nhất.
Gói này cũng bao gồm hỗ trợ 24/7 cho bất kỳ câu hỏi, vấn đề hoặc phản hồi nào bạn có trong quá trình sử dụng ứng dụng.
Hạn chế của gói Business Basic
Một trong những hạn chế lớn nhất của gói Business Basic là, mặc dù gói này bao gồm các ứng dụng Office, nhưng sự cung cấp khá hạn chế.
Khác với gói Essentials, Business Basic có các dịch vụ đám mây bảo mật cho:
- Teams,
- Exchange,
- OneDrive, và
- SharePoint.
Tuy nhiên, các ứng dụng sau chỉ có sẵn dưới dạng ứng dụng web và di động:
- Outlook,
- Word,
- Excel, and
- Power Point.
Gói Microsoft 365 Business Standard
Gói Business Standard nằm sau gói Business Basic và bao gồm tất cả các tính năng của gói Business Basic (cùng với một số tính năng bổ sung, tất nhiên). Gói này có giá 12,50 USD mỗi người mỗi tháng nếu thanh toán hàng năm, hoặc 15 USD mỗi người mỗi tháng nếu thanh toán hàng tháng.
Hãy cùng xem bạn sẽ nhận được những gì với số tiền đó.
Bạn nhận được gì với gói Business Standard?
Ngoài việc có quyền truy cập vào tất cả các tiện ích đã đề cập trước đó, gói Business Standard còn mang đến cho người dùng cơ hội để:
- Chia sẻ tệp tự do, vì giới hạn lưu trữ đám mây là 1TB cho mỗi người dùng,
- Tổ chức các buổi hội thảo trực tuyến với đăng ký và báo cáo người tham gia,
- Tạo không gian làm việc hợp tác thông qua Microsoft Loop,
- Chỉnh sửa video và truy cập các công cụ thiết kế qua Clipchamp, và
- Thêm Copilot như một tiện ích bổ sung.
Chưa hết, gói Business Standard còn bao gồm dịch vụ email với tên miền tùy chỉnh, hộp thư 50 GB và giới hạn 150 MB cho các tệp đính kèm.
Hơn nữa, giấy phép Business Standard cũng bao gồm các ứng dụng Office đã được cài đặt hoàn chỉnh trên 5 thiết bị di động, 5 máy tính bảng và 5 PC hoặc Mac cho mỗi người dùng. Khác với gói Business Basic, gói Business Standard bao gồm các dịch vụ đám mây bảo mật cho tất cả các ứng dụng, cùng với các phiên bản desktop, web và di động.
Hạn chế của gói Business Standard
Ngoài giá bản quyền, gói này gấp đôi giá bản quyền của gói trước — Business Standard còn có một hạn chế khác, đó là tính chất của nó có thể dễ dàng dẫn đến tình trạng quá tải thông tin.
Gói Business Standard là gói đầu tiên trong danh sách của chúng tôi thực sự bao quát tính toàn diện mà Microsoft hướng đến khi tạo ra Teams. Tuy nhiên, điều này cũng có nhược điểm, vì quá nhiều công cụ có sẵn có thể khiến người dùng khó khăn trong việc áp dụng và sử dụng chúng.
Vì vậy, nếu bạn là một chủ doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm công cụ tốt nhất cho đội ngũ của mình, bạn có thể làm khó cho nhân viên của mình khi chọn một gói bao gồm nhiều tính năng như vậy.
Khác với một số công cụ giao tiếp và hợp tác khác, Microsoft Teams có giao diện bận rộn và phức tạp — và việc thêm nhiều công cụ và tính năng chỉ càng làm tình hình trở nên khó khăn hơn.
Gói Microsoft 365 Business Premium
Cuối cùng, gói Microsoft Teams pricing mà chúng ta sẽ đề cập là gói Microsoft 365 Business Premium.
Gói này là một bộ ứng dụng và dịch vụ năng suất dựa trên đám mây, với các khả năng bảo vệ thông tin và tuân thủ quy định đi kèm.
Gói này có giá 22 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng nếu thanh toán một lần, hoặc 26,4 USD mỗi người mỗi tháng nếu bạn chọn thanh toán hàng tháng.
Đó là một mức giá khá cao, vậy hãy cùng xem bạn sẽ nhận được giá trị gì với số tiền đó nhé!
Bạn nhận được gì với gói Microsoft 365 Business Premium?
Gói Microsoft 365 Business Premium bao gồm tất cả các tính năng của gói Business Standard, cộng với:
- Bảo mật nâng cao,
- Kiểm soát quyền truy cập và dữ liệu, và
- Bảo vệ chống các mối đe dọa mạng.
Vì vậy, gói đắt nhất cung cấp thêm khả năng kiểm soát và bảo vệ, cùng với tất cả các dịch vụ và tính năng mà Microsoft Teams cung cấp — ngoại trừ tính năng Microsoft Teams Calling (bạn sẽ phải trả thêm phí cho điều này).
Lợi ích của Microsoft Teams cho Doanh Nghiệp
Microsoft Teams mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm khả năng duy trì giao tiếp và hợp tác hiệu quả như các phương pháp truyền thống, đồng thời đáp ứng nhu cầu về bảo mật và tuân thủ.
Dưới đây là một số lợi ích mà Microsoft Teams cung cấp. Bạn có thể:
Giữ kết nối mọi người qua video.
Khi nhân viên và cả khách hàng làm việc tại các văn phòng khác nhau và ngày càng ít tổ chức đi công tác gặp mặt trực tiếp, nhiều người sẽ cảm thấy thiếu hụt tương tác mặt đối mặt mà chỉ xảy ra khi mọi người ở cùng một địa điểm. Cung cấp khả năng video và âm thanh chất lượng cao có thể giúp giảm thiểu tác động này. Dù là cuộc gọi video một-một với khách hàng hay một cuộc họp video với nhiều người trong văn phòng, Microsoft Teams đều có thể hỗ trợ điều đó.
Giữ cho nhân viên gắn bó với Chat.
Việc cung cấp các khả năng ảo như nhắn tin chat của Microsoft Teams sẽ giúp cải thiện tinh thần và giữ cho đội ngũ của bạn luôn gắn bó với công việc và những người xung quanh. Để duy trì kết nối, nhân viên thường có những cuộc trò chuyện không chính thức, vui vẻ với đồng nghiệp về mọi thứ, từ gia đình và thú cưng đến những thách thức hoặc thành tựu. Microsoft Teams mang đến cho nhân viên khả năng theo dõi những gì mới nhất về đồng nghiệp của họ.
Hỗ trợ hợp tác tài liệu an toàn.
Sử dụng khả năng đồng tác giả an toàn của Microsoft Teams giúp loại bỏ sự phiền toái khi chia sẻ tệp qua email hoặc mạng không bảo mật. Những lợi ích khác bao gồm khả năng tìm nhanh tài liệu trong Microsoft Teams, dễ dàng quay lại các phiên bản trước và có các cuộc trò chuyện được ghi lại để hiểu rõ bối cảnh. Giờ đây, tất cả các thực tiễn này đều được bảo mật và có thể truy cập dễ dàng trong Microsoft Teams.
Tập trung hóa giao tiếp.
Vì các thành viên trong nhóm có thể làm việc ở các múi giờ khác nhau hoặc có giờ làm việc khác nhau, việc cung cấp một “trung tâm” cho giao tiếp với Microsoft Teams là rất hấp dẫn. Nhân viên sẽ không cần phải kiểm tra nhiều kênh giao tiếp khác nhau (chẳng hạn như tin nhắn cá nhân trên điện thoại, ứng dụng nhắn tin bên thứ ba không được phê duyệt, tin nhắn điện thoại, email công việc, email cá nhân, và nhiều hơn nữa) vì tất cả đều được tích hợp trong Microsoft Teams.
Hỗ trợ hợp tác qua Microsoft Teams và Channels.
Nhu cầu nhanh chóng thành lập một ủy ban hoặc nhóm chính thức để hợp tác về một chủ đề đặc biệt sẽ không biến mất. Thực tế, nhu cầu này có thể tăng lên khi nhóm của bạn mở rộng ra nhiều địa điểm, với khả năng cao hơn về các nhu cầu giao tiếp — như hợp tác về các thách thức sức khỏe hoặc cá nhân của nhân viên, cung cấp hướng dẫn về nhân sự bổ sung, và dễ dàng theo dõi các nhu cầu ở nhiều nơi. Hơn nữa, bạn có thể bảo mật thông tin nhạy cảm và giới hạn quyền truy cập chỉ cho những người được ủy quyền.
Ghi lại các cuộc họp và sự kiện.
Tổ chức của bạn có thể hỗ trợ các hoạt động ngoại khóa. Ví dụ, bạn có thể tổ chức và ghi lại các sự kiện đặc biệt như hội thảo sức khỏe, câu lạc bộ sách, hoặc cơ hội học tập trong Microsoft Teams cho các thành viên không có mặt, những người ở văn phòng khác và nhiều hơn nữa. Công cụ này cho phép bạn kết hợp các cuộc họp ảo và các buổi gặp mặt trực tiếp — và ghi lại chúng bằng Stream để bất kỳ ai cũng có thể truy cập vào bất kỳ lúc nào.
Cải thiện tốc độ và hiệu quả với tích hợp Microsoft Copilot.
Với sự tích hợp mới của Microsoft 365 Copilot, Microsoft Teams đã trở thành một công cụ năng suất tốt hơn. Nó có thể ghi chú và tạo các bước tiếp theo cho các cuộc họp, giúp các thành viên trong nhóm soạn thảo tin nhắn, tìm kiếm và tóm tắt thông tin từ các cuộc trò chuyện trước đó, tóm tắt các cuộc trò chuyện trong các nhóm chat mà nhân viên có thể đã bỏ lỡ khi không có mặt ở văn phòng và nhiều hơn nữa. Bằng cách cung cấp cho các nhóm của bạn một cách để nhanh chóng truy cập thông tin và các bước tiếp theo, họ sẽ có thể tập trung vào nhiệm vụ hiện tại thay vì phải lục lọi dữ liệu để tìm thông tin cần thiết.
Ngoài ra, còn có một số lợi ích gián tiếp khi sử dụng Microsoft Teams cho doanh nghiệp. Theo một nghiên cứu của Forrester, đã có tỷ suất hoàn vốn 291% và giá trị lợi ích ròng hơn 35 triệu đô la khi sử dụng Microsoft Teams cho doanh nghiệp. Trong một ví dụ, Forrester phát hiện rằng hiệu quả làm việc của nhân viên — mà không cần Copilot — đã giúp các công ty tiết kiệm 19.6 triệu đô la trong ba năm.
Cách Microsoft Teams Cải Thiện Trải Nghiệm Tổ Chức Của Chúng Tôi
Chúng tôi luôn nhanh chóng nêu bật những lợi ích của Microsoft Teams vì Centric Consulting đã trải nghiệm điều này từ khi chuyển sang Microsoft 365 cách đây vài năm. Chúng tôi thực hiện hơn 95% các cuộc họp và cuộc gọi từ xa, cả trong nội bộ công ty cũng như với các khách hàng.
Chúng tôi có thể định lượng quy mô hợp tác của mình qua hàng trăm nhóm người thông qua các số liệu thống kê thu thập được về việc sử dụng Microsoft Teams trong công ty. Chỉ trong một khoảng thời gian 30 ngày, chúng tôi đã tham gia vào hơn 320,000 tin nhắn chat riêng, 11,000 tin nhắn chat nhóm, 6,000 cuộc gọi, và 6,000 cuộc họp audio và video.
Trong một cuộc khảo sát nội bộ được thực hiện với nhân viên của chúng tôi, 75% cho biết Teams đã cải thiện khả năng hợp tác của họ, 87% nói rằng họ sử dụng Teams gần như hàng ngày, và 63% cảm thấy năng suất của mình cao hơn nhiều.
Theo phản hồi từ nhân viên, chúng tôi thường nhận được những ý kiến tích cực rằng Microsoft Teams đã giảm đáng kể thời gian để hợp tác và hoàn thiện các tài liệu công việc cho khách hàng, cải thiện và tăng tốc quá trình tạo ra các sản phẩm giao hàng cho khách hàng, cũng như nâng cao đáng kể sự hợp tác trong các dự án với khách hàng bên ngoài.
Những số liệu này là kết quả trực tiếp từ việc công ty chúng tôi gần như hoàn toàn làm việc từ xa — dù là các nhóm làm việc tại nhà, có văn phòng, hay làm việc tại địa điểm của khách hàng — với hơn 1400 nhân viên trải khắp Hoa Kỳ và Ấn Độ. Chúng tôi nhận thấy việc sử dụng Microsoft Teams cho doanh nghiệp là một bước ngoặt, giúp nhân viên của chúng tôi kết nối tốt hơn với nhau và với hàng trăm khách hàng mà chúng tôi cung cấp dịch vụ trên toàn quốc.
So Sánh Microsoft Teams Với Slack
Chọn đúng công cụ hợp tác và giao tiếp có thể đảm bảo sự hợp tác hiệu quả trong nhóm — trong khi chọn sai có thể dẫn đến hỗn loạn trong tổ chức.
Microsoft Teams là một ứng dụng hợp tác hàng đầu, nhưng cũng có nhiều lựa chọn thay thế phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp. Nhưng câu trả lời cho câu hỏi “Microsoft Teams có phải là công cụ phù hợp với tôi không?” phụ thuộc vào tình huống, nhu cầu và ngân sách của bạn.
Để giúp bạn quyết định xem Microsoft Teams có phải là lựa chọn tốt nhất cho tổ chức của bạn hay không, hãy xem xét cách giá cả của nó so với các lựa chọn khác:
Slack là một lựa chọn thay thế phổ biến cho Microsoft Teams, nổi bật với giao diện thân thiện và khả năng tích hợp nhiều ứng dụng bên thứ ba. Sản phẩm cốt lõi của Slack là một không gian làm việc với các kênh giao tiếp, giúp bạn tổ chức các cuộc trò chuyện theo đội nhóm, chủ đề và dự án.
Giá cả của Slack
Slack cung cấp một gói miễn phí với các tính năng cơ bản. Các gói trả phí bao gồm:
- Pro: $8.75/người/tháng hoặc $87/người/năm.
- Business+: $15/người/tháng hoặc $150/người/năm.
- Enterprise Grid: Tùy chọn tùy chỉnh cho các tổ chức lớn.
Tính năng của Slack
Slack mang lại một giao diện giao tiếp đội nhóm trực quan, với các tính năng như:
- Cuộc họp âm thanh và video: Hỗ trợ tổ chức họp trực tuyến.
- Chức năng trò chuyện: Gửi tin nhắn nhanh chóng qua các kênh hoặc trực tiếp.
- Chia sẻ tệp: Dễ dàng gửi và nhận tài liệu.
- Quy trình làm việc tùy chỉnh: Tạo quy trình tự động hóa để nâng cao hiệu suất.
Lý do để chọn Microsoft Teams
Một lý do để lựa chọn Microsoft Teams là nó được bao gồm trong các gói Microsoft 365 mà nhiều doanh nghiệp đã đăng ký. Microsoft Teams tích hợp mượt mà với các ứng dụng khác của Microsoft 365, như Word, Excel và PowerPoint, mang đến một trải nghiệm thống nhất hơn cho các doanh nghiệp đã sử dụng những sản phẩm này.
Nếu bạn đang phân vân giữa Microsoft Teams và Slack, hãy xem bài so sánh chi tiết của chúng tôi về Microsoft Teams và Slack.
So Sánh Microsoft Teams Với Zoom
Zoom là một trong những công cụ hàng đầu trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, với khả năng video và âm thanh chất lượng cao, hỗ trợ các cuộc họp, hội thảo trực tuyến và sự kiện ảo.
Giá cả của Zoom
- Gói miễn phí: Cho phép tổ chức các cuộc họp kéo dài tối đa 40 phút với số lượng người tham gia hạn chế.
- Gói Pro: $15.99/người/tháng hoặc $159.84/người/năm.
- Gói Business: $21.99/người/tháng hoặc $219.84/người/năm.
- Các gói bổ sung: Có sẵn cho các tính năng như bảng trắng, dịch phụ đề và lưu trữ đám mây.
Tính năng của Zoom
Điểm mạnh của Zoom nằm ở các tính năng hội nghị truyền hình mạnh mẽ, bao gồm:
- Phòng tách nhóm: Cho phép chia nhỏ các cuộc họp thành nhiều phòng nhỏ hơn.
- Ghi âm: Ghi lại các cuộc họp để xem lại sau.
- Nền ảo: Tùy chỉnh hình ảnh nền trong các cuộc họp.
Tuy nhiên, Zoom thiếu các công cụ giao tiếp và hợp tác mà Microsoft Teams cung cấp.
Lý do để chọn Microsoft Teams
Microsoft Teams kết hợp các cuộc họp video với các công cụ hợp tác như lịch chia sẻ, lưu trữ tệp và kênh giao tiếp, tạo ra một nền tảng toàn diện hơn cho sự hợp tác nhóm và quản lý dự án.
So Sánh Microsoft Teams Với Google Meet
Google Meet, một phần của bộ sản phẩm Google Workspace, là một đối thủ mạnh trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, nổi tiếng với tính đơn giản và khả năng tích hợp với các ứng dụng Google khác.
Giá cả của Google Meet
- Gói miễn phí: Bao gồm các cuộc họp kéo dài 60 phút với tối đa 100 người tham gia.
- Các gói Google Workspace:
- Business Starter: $7.20/người/tháng hoặc $72/người/năm.
- Business Standard: $14.40/người/tháng hoặc $144/người/năm.
- Business Plus: $21.60/người/tháng hoặc $216/người/năm.
- Gói Enterprise: Có giá tùy chỉnh.
Tính năng của Google Meet
Google Meet nổi bật với khả năng tổ chức và lên lịch cuộc họp video dễ dàng thông qua Google Calendar. Nó cũng cung cấp các tính năng hữu ích để cải thiện trải nghiệm cuộc họp, chẳng hạn như:
- Khử tiếng ồn nền: Giúp cuộc họp trở nên rõ ràng hơn.
- Chú thích trực tiếp: Hiển thị văn bản trong thời gian thực để hỗ trợ người tham gia.
Tuy nhiên, Google Meet thiếu một số tính năng quý giá mà Microsoft Teams cung cấp, như lưu trữ trò chuyện trong cuộc họp.
Lý do để chọn Microsoft Teams
Microsoft Teams cung cấp một giải pháp hội nghị truyền hình mạnh mẽ hơn, kết hợp các cuộc họp video và trò chuyện với tích hợp sâu sắc vào các ứng dụng Microsoft Office mà nhiều doanh nghiệp phụ thuộc hàng ngày.
So Sánh Microsoft Teams Với Webex
Webex by Cisco là một nền tảng mạnh mẽ khác, đặc biệt phổ biến trong các môi trường doanh nghiệp ưu tiên bảo mật. Nó được thiết kế như một bộ công cụ hợp tác toàn diện hỗ trợ hội thảo, cuộc họp và nhắn tin.
Giá cả của Webex
- Gói miễn phí: Bao gồm các tính năng cơ bản.
- Các gói trả phí:
- Webex Meet: $12/người/tháng hoặc $144/người/năm.
- Webex Suite: $22.50/người/tháng hoặc $270/người/năm.
- Gói Webex Enterprise: Có giá tùy chỉnh.
Tính năng của Webex
Webex nổi bật với:
- Các giao thức bảo mật: Đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thông tin.
- Tính năng AI: Bao gồm tóm tắt thảo luận và dịch thuật.
- Khả năng họp nâng cao: Hỗ trợ cho các cuộc họp quy mô lớn và phức tạp.
Tuy nhiên, giao diện người dùng của Webex có thể phức tạp hơn so với Microsoft Teams.
Lý do để chọn Microsoft Teams
Microsoft Teams cung cấp trải nghiệm người dùng mượt mà hơn, đặc biệt là cho những ai đã sử dụng bộ công cụ năng suất của Microsoft, giúp quản lý tất cả các kênh giao tiếp trong một nền tảng duy nhất dễ dàng hơn.
So Sánh Microsoft Teams Với Pumble
Pumble là một ứng dụng nhắn tin nhóm tuyệt vời và là giải pháp thay thế cho Microsoft Teams. Đây là một ứng dụng nhắn tin miễn phí cho phép các nhóm thuộc mọi quy mô hợp tác với nhau.
Khác với MS Teams, Pumble không đặt giới hạn cho người dùng — gói miễn phí của nó bao gồm số lượng người dùng không giới hạn và lịch sử tin nhắn không giới hạn cho mọi người.
Ngoài ra, Pumble cho phép các nhóm thuộc mọi quy mô giao tiếp và hợp tác thông qua:
- Tin nhắn trực tiếp.
- Tin nhắn nhóm, các chủ đề và kênh riêng biệt.
- Cuộc gọi âm thanh và video.
- Tin nhắn âm thanh và video.
- Chia sẻ tệp.
- Hội nghị video.
Để tăng thêm tính linh hoạt, Pumble còn cho phép các cộng tác viên bên ngoài tham gia vào không gian làm việc thông qua quyền truy cập khách.
Pumble được tạo ra như một ứng dụng miễn phí và sẽ luôn cung cấp gói miễn phí — mặc dù nó đang không ngừng phát triển.
Gói miễn phí của Pumble cung cấp:
- Số lượng người dùng không giới hạn.
- Lịch sử tin nhắn không giới hạn.
- Tin nhắn âm thanh và video.
- Cuộc họp video và âm thanh 1:1.
- 10 GB không gian lưu trữ.
- Các tính năng nhập và xuất tệp.
Điều này giúp Pumble trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các nhóm đang tìm kiếm một giải pháp hợp tác linh hoạt và dễ sử dụng!
Lý do để chọn Microsoft Teams
Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng nhiều công cụ trong hệ sinh thái Microsoft hoặc có nhu cầu tích hợp các tính năng làm việc nhóm, hội họp trực tuyến, bảo mật cao và khả năng mở rộng, Microsoft Teams là một lựa chọn vượt trội. Pumble có thể là lựa chọn tốt cho những doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm làm việc có yêu cầu đơn giản và không cần tính năng phức tạp.
Nên Mua Bản quyền Microsoft Teams nào?
Microsoft Teams (Miễn phí): Đây là lựa chọn lý tưởng cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ cần các tính năng giao tiếp cơ bản. Phù hợp với:
- Cá nhân: Những người cần một nền tảng để gọi video thỉnh thoảng, nhắn tin cơ bản và lưu trữ tệp ít.
- Nhóm nhỏ: Các nhóm mới bắt đầu hoặc nhóm cần kết nối miễn phí với các tính năng hợp tác cơ bản.
Microsoft 365 Family: Đây không phải là gói dành cho doanh nghiệp, mà được thiết kế cho việc sử dụng trong gia đình và chia sẻ các ứng dụng Microsoft giữa các thành viên trong gia đình.
Microsoft Teams Essentials: Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ muốn có tính năng cuộc họp mở rộng mà không cần bộ ứng dụng Microsoft Office đầy đủ. Phù hợp với:
- Doanh nghiệp nhỏ: Các tổ chức phụ thuộc vào hội nghị video và cần thời gian họp và dung lượng lưu trữ nhiều hơn so với kế hoạch miễn phí.
- Nhóm có ngân sách hạn chế: Các nhóm ưu tiên các tính năng cuộc họp cơ bản và cần hỗ trợ qua điện thoại và web.
Microsoft 365 Business Basic: Lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp cần các ứng dụng Microsoft Office cơ bản kèm theo các tính năng hợp tác cơ bản. Cân nhắc kế hoạch này nếu:
- Công việc chủ yếu dựa trên web: Nhóm của bạn sử dụng các phiên bản web của các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Hợp tác cơ bản là đủ: Bạn chỉ cần lưu trữ tệp đơn giản, công cụ giao tiếp cơ bản và các tính năng họp.
Microsoft 365 Business Standard: Đây là gói toàn diện hơn, cung cấp các phiên bản desktop của các ứng dụng Office và các tính năng hợp tác nâng cao. Chọn kế hoạch này nếu:
- Cần bộ ứng dụng Office đầy đủ: Nhóm của bạn cần các phiên bản desktop đầy đủ của các ứng dụng Microsoft Office.
- Hợp tác nâng cao là cần thiết: Quy trình làm việc của bạn liên quan đến các buổi hội thảo trực tuyến, không gian làm việc chung, chỉnh sửa video và có thể sử dụng Copilot.
Microsoft 365 Business Premium: Đây là gói có tính năng phong phú nhất và cũng là gói đắt nhất, tập trung vào bảo mật và kiểm soát nâng cao. Cân nhắc kế hoạch này nếu:
- Bảo mật là yếu tố quan trọng: Doanh nghiệp của bạn xử lý dữ liệu nhạy cảm và yêu cầu các biện pháp bảo mật cao cấp.
- Cần đầy đủ tính năng: Nhóm của bạn cần tất cả các tính năng nâng cao, bao gồm kiểm soát quyền truy cập, bảo vệ khỏi mối đe dọa mạng, và đầy đủ các tính năng của Microsoft Teams (trừ Teams Calling).
Để đưa ra quyết định mua bản quyền đúng đắn:
- Số lượng người dùng: Số lượng giấy phép bạn cần sẽ ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí.
- Tần suất họp video: Nếu các cuộc họp video là yếu tố trung tâm trong quy trình làm việc, hãy chọn các gói với thời gian họp dài hơn và các tính năng phong phú hơn.
- Nhu cầu lưu trữ: Đánh giá xem nhóm của bạn cần bao nhiêu dung lượng lưu trữ đám mây cho việc chia sẻ và hợp tác tệp.
- Yêu cầu về ứng dụng Office: Quyết định xem nhóm của bạn cần các phiên bản desktop đầy đủ của ứng dụng Office hay các phiên bản web là đủ.
- Ngân sách: Đánh giá kỹ chi phí và lợi ích của từng kế hoạch để chọn được lựa chọn phù hợp nhất với ngân sách của bạn.
