Trong các cuộc tấn công mạng, dữ liệu của tổ chức luôn là mục tiêu hàng đầu của hacker, do đó, phát triển các chiến lược bảo vệ dữ liệu hiệu quả là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Tuy nhiên, với khối lượng thông tin mới và chưa được kiểm soát quá lớn, việc xác định dữ liệu nào quan trọng và cần được bảo vệ trở nên khó khăn. Nếu dữ liệu cực kỳ quan trọng không được theo dõi, nó có thể bị sử dụng sai mục đích hoặc tiết lộ trái phép, dẫn đến thiệt hại nghiêm trọng và tốn kém để khắc phục. Để giải quyết vấn đề này, cần triển khai một công cụ ngăn chặn mất dữ liệu hiệu quả, ưu tiên phát hiện và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
ManageEngine Endpoint Data Loss Prevention (Endpoint DLP Plus) là phần mềm tích hợp có thể được sử dụng để tự động hóa quy trình xác định, gắn nhãn và kiểm soát sự di chuyển của dữ liệu trên toàn mạng. Công cụ này giúp nhận diện và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trên các thiết bị đầu cuối, giảm thiểu nguy cơ tiết lộ dữ liệu do vô tình, và ngăn chặn các cuộc tấn công từ bên trong lẫn bên ngoài.
Ngăn chặn mối đe dọa nội bộ với Endpoint DLP Plus
Endpoint DLP Plus chiến lược ngăn chặn các rủi ro nội bộ bằng cách:
- Xác định tài sản kỹ thuật số nhạy cảm: Công cụ phát hiện dữ liệu bảo mật của tổ chức và phân loại nó dựa trên nguồn gốc và ngữ cảnh.
- Tạo quy tắc bảo vệ dữ liệu: Các quản trị viên IT có thể thiết lập quy tắc như các ranh giới ảo để ngăn chặn việc rò rỉ dữ liệu nhạy cảm do người dùng bất cẩn hoặc bị hacker chiếm đoạt.
- Cung cấp báo cáo chi tiết: Công cụ giúp phát hiện hành vi người dùng đáng ngờ và chủ động ngăn chặn các hành động tệp trái phép.
Endpoint DLP Plus là giải pháp toàn diện để bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa từ nội bộ và bên ngoài, đảm bảo sự an toàn của tài sản kỹ thuật số của doanh nghiệp.
Quản lý phân quyền chặt chẽ của phần mềm
Phần mềm ManageEngine Endpoint DLP Plus là gì?
ManageEngine Endpoint DLP Plus là giải pháp DLP (Ngăn Chặn Mất Dữ Liệu Doanh Nghiệp (DLP)) dành riêng cho các thiết bị đầu cuối (endpoint), được thiết kế để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trên các thiết bị đầu cuối được quản lý khỏi việc tiết lộ và đánh cắp dữ liệu. Giải pháp này sử dụng các chiến lược ngăn chặn mất dữ liệu tiên tiến, bao gồm:
- Phát hiện và phân loại dữ liệu: Xác định và phân loại dữ liệu quan trọng, giúp doanh nghiệp nhận diện dữ liệu nhạy cảm.
- Định nghĩa các quy tắc sử dụng được ủy quyền: Thiết lập các quy tắc để kiểm soát cách thức sử dụng dữ liệu trong nội bộ, đảm bảo dữ liệu được xử lý đúng quy định.
- Truyền tải dữ liệu an toàn: Đảm bảo dữ liệu nhạy cảm chỉ được truyền tải qua các kênh bảo mật, ngăn ngừa việc rò rỉ hoặc đánh cắp thông tin.
Detect
Sử dụng các mẫu được định nghĩa sẵn hoặc tạo các mẫu tùy chỉnh để phát hiện toàn bộ dữ liệu nhạy cảm.
Enforce
Với các cài đặt chi tiết của chúng tôi, bạn có thể xác định chính xác các giao thức cho việc truy cập và truyền tải dữ liệu.
Protect
Lên lịch báo cáo, nhận cảnh báo, và có ngay các tùy chọn khắc phục tức thì cho các trường hợp báo cáo sai.
Giải pháp DLP của ManageEngine giúp các tổ chức bảo vệ tài sản dữ liệu quan trọng, giảm thiểu nguy cơ rò rỉ dữ liệu và đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật.
70% các tổ chức cho biết họ lo ngại về việc rò rỉ dữ liệu. Hãy triển khai ManageEngine Endpoint DLP Plus để nhanh chóng giải quyết mọi mối lo ngại về bảo mật dữ liệu trên các thiết bị đầu cuối của bạn!
$2.64 triệu USD là chi phí trung bình của một vụ rò rỉ dữ liệu tại một tổ chức có dưới 500 nhân viên. Endpoint DLP Plus là giải pháp DLP lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMB) cũng như các doanh nghiệp lớn!
34% doanh nghiệp trên toàn thế giới bị ảnh hưởng bởi các mối đe dọa nội bộ mỗi năm. Hãy bảo vệ các thiết bị đầu cuối của bạn và hạn chế các hoạt động từ bên trong với công cụ DLP mạnh mẽ của chúng tôi, ManageEngine Endpoint DLP Plus!
Doanh nghiệp được lợi gì khi mua bản quyền ManageEngine Endpoint DLP Plus?
ManageEngine Endpoint DLP Plus cung cấp một giải pháp toàn diện về ngăn chặn mất dữ liệu (DLP), giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trên toàn hệ thống mạng. Dưới đây là những lợi ích mà doanh nghiệp có thể đạt được khi sở hữu giấy phép sử dụng phần mềm này:
Nâng cao Bảo mật Dữ liệu
Endpoint DLP Plus cho phép doanh nghiệp xác định, phân loại và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm được lưu trữ trên các thiết bị đầu cuối, bao gồm tài sản trí tuệ, thông tin cá nhân (PII), và hồ sơ tài chính. Với khả năng phát hiện và giám sát sự di chuyển của dữ liệu, phần mềm đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm không bị vô tình tiết lộ hoặc cố ý đánh cắp bởi các mối đe dọa từ bên trong.
Bảo vệ Chống lại Mối đe dọa từ Nội bộ
Phần mềm cung cấp giám sát liên tục các hoạt động của người dùng để phát hiện những hành vi đáng ngờ có thể dẫn đến rò rỉ dữ liệu. Ví dụ, nếu nhân viên cố gắng chuyển dữ liệu bí mật qua các dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc thiết bị USB không được phép, Endpoint DLP Plus sẽ chặn hành động này, đảm bảo dữ liệu không bị đe dọa bởi các mối nguy nội bộ.
Bảo mật Dữ liệu Trên Đám mây và Email
Với việc nhiều doanh nghiệp chuyển sang các dịch vụ đám mây, phần mềm cung cấp bảo mật đám mây bằng cách hạn chế tải lên tệp trái phép đến các dịch vụ bên thứ ba. Ngoài ra, nó còn thực thi bảo mật email, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm chỉ được gửi qua các địa chỉ email được ủy quyền, ngăn chặn việc rò rỉ dữ liệu do vô tình hoặc gián điệp.
Tuân thủ Quy định về Dữ liệu
Endpoint DLP Plus giúp doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu pháp lý như GDPR, HIPAA và PCI DSS. Bằng cách thực hiện các quy tắc truy cập dữ liệu nghiêm ngặt và giám sát tất cả các luồng dữ liệu, phần mềm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu pháp luật, giảm thiểu nguy cơ bị phạt do không tuân thủ.
Kiểm soát Thiết bị và Ngoại vi
Phần mềm cung cấp các kiểm soát mạnh mẽ đối với các thiết bị ngoại vi như USB và máy in. Doanh nghiệp có thể xác định ai có quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm trên các thiết bị này và hạn chế việc chuyển dữ liệu trái phép, giảm thiểu nguy cơ mất cắp dữ liệu hoặc tiết lộ ngoài ý muốn.
Cải thiện Năng suất mà Không Ảnh hưởng đến Bảo mật
Mặc dù đảm bảo mức độ bảo mật cao, Endpoint DLP Plus cũng cho phép người dùng yêu cầu bỏ qua các chính sách trong một số trường hợp nhất định, giảm thiểu sự gián đoạn trong hoạt động kinh doanh. Bằng cách cân bằng giữa bảo mật và năng suất, doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả trong khi vẫn duy trì bảo vệ dữ liệu.
Quản lý Tập trung và Báo cáo
Doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ một giao diện quản lý tập trung, cho phép quản trị viên IT quản lý các chính sách bảo vệ dữ liệu trên tất cả các thiết bị đầu cuối. Ngoài ra, phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết và cảnh báo, giúp doanh nghiệp theo dõi xu hướng dữ liệu và tối ưu hóa chiến lược DLP của mình theo thời gian.
Các doanh nghiệp tin dùng ManageEngine Endpoint DLP Plus
Đầu tư vào ManageEngine Endpoint DLP Plus mang đến cho doanh nghiệp một công cụ mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, chống lại mối đe dọa từ nội bộ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và duy trì kiểm soát bảo mật trên đám mây và thiết bị. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn bảo vệ tài sản kỹ thuật số mà không ảnh hưởng đến năng suất.
Mua bản quyền, báo giá ManageEngine Endpoint DLP Plus
GADITI là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bản quyền & dịch vụ IT cho doanh nghiệp SMB. Với thế mạnh là đội ngũ chuyên gia CNTT chuyên nghiệp, đã qua đào tạo bài bản & được cấp chứng chỉ quốc tế và trong nước, chúng tôi có thể giúp bạn mua bản quyền, gia hạn, nâng cấp với báo giá tốt nhất tất phần mềm ManageEngine Endpoint DLP Plus cũng như tất cả các sản phẩm của ManageEngine, đặc biệt là doanh nghiệp được miễn phí hỗ trợ cài đặt và khắc phục sự cố.
Lợi ích của khách hàng khi mua bản quyền tại GADITI:
- Giá License cạnh tranh, chúng tôi giúp khách hàng tối ưu chi phí vận hành nhất có thể, đồng thời đưa ra tư vấn cấp phép bản quyền tốt nhất.
- Minh bạch về giá giấy phép bản quyền, miễn phí tư vấn.
- Giảm chi phí, tối ưu hệ thống công nghệ doanh nghiệp từ chuyên gia IT.
- Đối tác của ManageEngine có năng lực được chứng nhận, nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên gia bảo mật.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI
- Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 039.8686.950
- Mail: [email protected]
Bảng giá tham khảo ManageEngine Endpoint DLP Plus
Giá bản quyền (license) theo thông tin chính thức từ hãng, vui lòng liên hệ chúng tôi để được báo giá chính xác với nhiều ưu đãi tốt:
AMS = Annual Maintenance & Support Fee
Endpoint DLP Plus Professional Edition
| Products | License Fee (Annual) | AMS* (Annual) | License Fee (Perpetual) | AMS* (Perpetual) |
|---|---|---|---|---|
| 100 Workstations | US$795 | Included | US$1,987 | US$398 |
| 250 Workstations | US$1,595 | Included | US$3,987 | US$798 |
| 500 Workstations | US$2,795 | Included | US$6,987 | US$1,398 |
| 1000 Workstations | US$4,995 | Included | US$12,487 | US$2,498 |
| 2500 Workstations | US$9,895 | Included | US$24,737 | US$4,948 |
| 5000 Workstations | US$15,895 | Included | US$39,737 | US$7,948 |
| 10000 Workstations | US$24,165 | Included | US$60,412 | US$12,083 |
Endpoint DLP Plus Additional Users
| Products | License Fee (Annual) | AMS* (Annual) | License Fee (Perpetual) | AMS* (Perpetual) |
|---|---|---|---|---|
| Additional 1 User | US$195 | Included | US$487 | US$98 |
| Additional 2 User | US$345 | Included | US$862 | US$173 |
| Additional 5 User | US$695 | Included | US$1,737 | US$348 |
| Additional 10 User | US$995 | Included | US$2,487 | US$498 |
| Additional 25 User | US$1,995 | Included | US$4,987 | US$998 |
| Additional 50 User | US$3,495 | Included | US$8,737 | US$1,748 |
Các tính năng chính của ManageEngine Endpoint DLP Plus
Advanced data discovery
Có được khả năng hiển thị dữ liệu trên toàn tổ chức.
Tự động hóa quá trình kiểm tra nội dung chuyên sâu để xác định chính xác vị trí của tất cả dữ liệu nhạy cảm, bao gồm cả dữ liệu có cấu trúc và phi cấu trúc như tài sản trí tuệ và thông tin cá nhân (PII) như hồ sơ sức khỏe và tài khoản tài chính.
Robust data classification
Kiểm soát chặt chẽ mọi tài sản kỹ thuật số.
Hợp nhất và phân loại dữ liệu nhạy cảm bằng cách sử dụng nhiều mẫu được định nghĩa sẵn hoặc các cơ chế tùy chỉnh của phần mềm DLP của chúng tôi, chẳng hạn như tìm kiếm từ khóa, dấu vân tay, đối chiếu tài liệu, và mẫu RegEx.
Proactive mitigation of insider threats
Khởi chạy giám sát liên tục để phát hiện các sự kiện đáng ngờ.
Theo dõi chặt chẽ các hành động của người dùng cụ thể để kịp thời nhận diện các nguy cơ tiềm ẩn dẫn đến rò rỉ dữ liệu và nhanh chóng ngăn chặn mọi nỗ lực đánh cắp dữ liệu.
Swift remediation of false positives
Đạt được sự cân bằng giữa năng suất và bảo mật.
Khi nhận được yêu cầu thay đổi bất kỳ chính sách ngăn chặn mất dữ liệu nào trên thiết bị đầu cuối, hãy xem xét lý do của người dùng và nhanh chóng hành động bằng cách cho phép bỏ qua chính sách hoặc thực hiện các bước đơn giản để điều chỉnh quy tắc hiện có.
Optimal cloud upload protection
Ngăn chặn các nỗ lực chiếm quyền điều khiển và rò rỉ dữ liệu ngoài ý muốn.
Giám sát việc sử dụng trình duyệt và các dịch vụ đám mây của bên thứ ba trong mạng lưới của bạn để chỉ cho phép các hoạt động chuyển tệp hoặc tải lên thông tin quan trọng đã được ủy quyền.
Secure email collaboration
Đảm bảo việc trao đổi dữ liệu chỉ diễn ra qua các miền đáng tin cậy.
Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu hoặc gián điệp bằng cách giám sát và kiểm soát các tệp đính kèm nhạy cảm được gửi qua địa chỉ email doanh nghiệp và Outlook.
Efficient data containerization
Hạn chế việc lưu thông dữ liệu nhạy cảm trong các ứng dụng đáng tin cậy.
Chỉ định các ứng dụng cụ thể là đáng tin cậy để mọi dữ liệu nhạy cảm từ những ứng dụng này đều tự động được gán nhãn bảo mật và ngăn chặn việc chuyển dữ liệu sang các ứng dụng chưa được xác minh.
Stringent device control
Giảm thiểu các mối đe dọa liên quan đến thiết bị.
Hạn chế các thiết bị USB và phụ kiện truy cập hoặc sao chép dữ liệu nhạy cảm, nhưng để thuận tiện cho người dùng, cho phép in các tài liệu liên quan nếu được gắn dấu watermark.
Intuitive reports and instant alerts
Luôn nắm bắt các xu hướng dữ liệu và sự kiện bảo mật.
Tận dụng dữ liệu kiểm toán toàn diện để có được những thông tin hữu ích nhằm nâng cao hiệu quả của các chính sách DLP và cải thiện an ninh mạng tổng thể cho các thiết bị đầu cuối.
Cách ManageEngine Endpoint DLP Plus vượt xa phạm vi của các giải pháp DLP thông thường
ManageEngine Endpoint DLP Plus không chỉ dừng lại ở việc ngăn chặn rò rỉ dữ liệu mà còn cung cấp các tính năng mở rộng, tạo ra một giải pháp bảo mật toàn diện cho doanh nghiệp:
- Giám sát toàn diện trên thiết bị đầu cuối: Không chỉ bảo vệ dữ liệu ở cấp độ mạng, Endpoint DLP Plus còn cung cấp khả năng giám sát và kiểm soát dữ liệu trên các thiết bị đầu cuối, đảm bảo rằng mọi tương tác với dữ liệu nhạy cảm đều được quản lý chặt chẽ.
- Kiểm soát chặt chẽ đối với thiết bị ngoại vi và ứng dụng: Khác với các giải pháp DLP thông thường, Endpoint DLP Plus cho phép kiểm soát việc sử dụng các thiết bị ngoại vi như USB và các ứng dụng không được xác minh, ngăn chặn các mối đe dọa từ việc chuyển dữ liệu không hợp lệ.
- Bảo mật dữ liệu đám mây và email: Ngoài việc bảo vệ dữ liệu cục bộ, Endpoint DLP Plus cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu trên các dịch vụ đám mây và email, đảm bảo dữ liệu chỉ được truyền qua các kênh đáng tin cậy.
- Phân loại dữ liệu thông minh: Endpoint DLP Plus sử dụng các cơ chế phân loại tiên tiến như dấu vân tay, mẫu RegEx và tìm kiếm từ khóa để nhận diện dữ liệu nhạy cảm một cách tự động và chính xác hơn.
- Quản lý tập trung và báo cáo chi tiết: Thay vì chỉ dừng lại ở việc ngăn chặn rò rỉ dữ liệu, Endpoint DLP Plus cung cấp các báo cáo chi tiết và khả năng quản lý tập trung, giúp tối ưu hóa các chính sách bảo mật và cải thiện hiệu quả an ninh mạng.
Quản lý tập trung
Endpoint DLP Plus là phần mềm DLP hướng đến người dùng, cung cấp quyền kiểm soát toàn diện với nỗ lực tối thiểu thông qua việc thiết lập nhanh chóng và một loạt các công cụ DLP đa dạng. Điều này giúp doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn quan trọng về bảo mật dữ liệu, đảm bảo an ninh toàn diện cho tổ chức.
Thiết kế linh hoạt và chính xác cho người dùng
Với nhiều cài đặt đa dạng trong tầm tay, bạn có thể dễ dàng cấu hình các chính sách ngăn chặn mất dữ liệu toàn diện trên thiết bị đầu cuối. Các chính sách này có thể được triển khai từ xa bằng các tác nhân nhẹ, đảm bảo các biện pháp bảo mật vẫn được duy trì ngay cả khi ngoại tuyến.
Chiến lược DLP chuẩn bị cho tương lai
Khi sự thay đổi trong hệ thống mạng diễn ra, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh các chính sách ngăn chặn mất dữ liệu trên thiết bị đầu cuối trong Endpoint DLP Plus để phù hợp với nhu cầu lâu dài và không ngừng phát triển của tổ chức.
Với những tính năng mở rộng này, ManageEngine Endpoint DLP Plus không chỉ bảo vệ dữ liệu mà còn tăng cường khả năng bảo mật toàn diện cho tổ chức, vượt xa các giải pháp DLP truyền thống.
Dưới đây là phân tích chuyên sâu tính năng, hoặc liên hệ Hotline: 039.8686.950 để được tư vấn chi tiết:
Tính năng Data discovery
khám phá dữ liệu: Công cụ cần thiết để cải thiện trí tuệ kinh doanh và phân tích dữ liệu
Tính năng khám phá dữ liệu là giải pháp thiết yếu giúp tìm ra vị trí của tất cả dữ liệu quan trọng và cải thiện khả năng hiển thị dữ liệu. Endpoint DLP Plus là một giải pháp DLP tích hợp sử dụng khả năng khám phá dữ liệu để quét kỹ lưỡng tất cả các thiết bị đầu cuối trong mạng của bạn và xác định chính xác các loại thông tin nhạy cảm khác nhau. Dữ liệu này sau đó được hợp nhất dưới dạng bảng thông tin trên dashboard và các báo cáo kiểm toán chi tiết để cung cấp các thông tin hữu ích, hỗ trợ quản trị viên trong việc tạo ra các giao thức bảo mật và quản lý dữ liệu chính xác.
Data Discovery là gì?
Data discovery là một quy trình trong lĩnh vực trí tuệ doanh nghiệp (BI), bao gồm việc quét toàn bộ mạng lưới, phát hiện các vị trí chứa dữ liệu, tích hợp dữ liệu để phân tích và đưa ra những thông tin hữu ích có thể chuyển đến các quản trị viên, giám đốc điều hành, và các nhân sự IT khác để đưa ra các quyết định có cơ sở.
Tại sao Data Discovery quan trọng?
Công cụ khám phá dữ liệu nhạy cảm là một tài sản quan trọng đối với các tổ chức, vì dữ liệu, nếu không được bảo vệ, có thể bị tiết lộ cho những đối tượng không mong muốn và gây thiệt hại đến uy tín của công ty. Một báo cáo gần đây về rủi ro dữ liệu toàn cầu cho thấy khoảng 53% công ty có hơn 1.000 tệp nhạy cảm mở cho tất cả nhân viên. Để ngăn chặn các đối tượng không được ủy quyền xử lý dữ liệu nhạy cảm và đảm bảo tính liên tục của doanh nghiệp cùng quyền riêng tư, tất cả thông tin mà nhân viên xử lý qua máy tính của họ phải được phân tích kỹ lưỡng bằng phần mềm khám phá dữ liệu, như Endpoint DLP Plus.
Khám phá dữ liệu nhạy cảm là gì?
Khám phá dữ liệu nhạy cảm là sự mở rộng và ứng dụng các nguyên tắc khám phá dữ liệu vào các loại thông tin nhạy cảm. Bảo mật thông tin nhạy cảm là một tập hợp chiến lược để kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu có thể làm tổn hại đến an ninh hoặc giá trị của doanh nghiệp nếu bị tiết lộ. Bằng cách phát hiện và kiểm tra loại thông tin này—chẳng hạn như thông tin nhận dạng cá nhân (PII), tài liệu tài chính và hồ sơ y tế—doanh nghiệp có thể duy trì bảo mật thông tin chặt chẽ.
Thách thức của việc khám phá dữ liệu trong tổ chức
Do tính chất động của dữ liệu, thông tin nhạy cảm có thể được phân tán ở nhiều vị trí khác nhau. Trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) hoặc các doanh nghiệp lớn, việc kiểm tra thủ công tất cả các thiết bị đầu cuối và lập danh mục dữ liệu được lưu trữ là điều hầu như không thể. Giải pháp hiệu quả là triển khai phần mềm tự động khám phá dữ liệu.
Phần mềm như Endpoint DLP Plus giúp các tổ chức phát hiện và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm một cách tự động, hiệu quả và toàn diện.
Cách triển khai khám phá dữ liệu trên thiết bị đầu cuối
Endpoint DLP Plus là một phần mềm khám phá dữ liệu nhạy cảm trên thiết bị đầu cuối toàn diện và có các tính năng sau:
- Quét thông tin: Tất cả các thiết bị đầu cuối được quản lý và các ứng dụng tương ứng được kiểm tra để tìm dữ liệu có cấu trúc và không có cấu trúc. Xem tại đây để biết các phần mở rộng tệp được hỗ trợ.
- Thực hiện đánh giá pháp lý: Dữ liệu được kiểm tra theo ngữ cảnh để thu thập kết quả phân tích định tính và định lượng, từ đó quản trị viên có thể nhận thức sâu sắc hơn về dữ liệu.
- Đánh giá quyền người dùng: Người dùng và hệ thống liên quan đến các loại dữ liệu cụ thể được xác định, điều này rất quan trọng để giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu và các mối đe dọa từ nội bộ.
- Chuẩn bị dữ liệu cho phân tích thêm: Sau khi xác định vị trí của dữ liệu, dữ liệu sẽ sẵn sàng để được xử lý thêm. Khám phá dữ liệu là bước sơ bộ quan trọng trước khi tiến hành phân loại dữ liệu.
Endpoint DLP Plus giúp doanh nghiệp cải thiện nhận thức về dữ liệu, hỗ trợ bảo vệ dữ liệu và tối ưu hóa quy trình quản lý dữ liệu trên toàn tổ chức.
Khám phá dữ liệu doanh nghiệp với Endpoint DLP Plus
Chỉ với vài cú nhấp chuột, phương pháp quản lý tập trung của Endpoint DLP Plus cho phép bạn đạt được khả năng hiển thị dữ liệu hoàn chỉnh cho các thiết bị đầu cuối được quản lý trong mạng lưới của bạn. Đây là công cụ lý tưởng để xử lý khối lượng lớn dữ liệu với nhiều loại khác nhau. Công cụ khám phá dữ liệu nhạy cảm này cũng cung cấp các bản tóm tắt và chỉ số về thiết bị đầu cuối, được trình bày dưới dạng trực quan, giúp bạn dễ dàng nắm bắt các mô hình dữ liệu và nhận diện xu hướng nhanh chóng.
Lợi ích của khả năng khám phá dữ liệu trong Endpoint DLP Plus
1. Những thông tin hành động mới cho người dùng
Sau khi phần mềm khám phá dữ liệu nhạy cảm xác định được vị trí của thông tin quan trọng, các mối quan hệ cơ bản giữa nguồn dữ liệu, hệ thống, người dùng, và các dữ liệu liên quan khác cũng có thể được tìm thấy. Từ đó, các đánh giá lịch sử và dự đoán có thể được thực hiện dựa trên các mối quan hệ này.
2. Toàn bộ dữ liệu đều được kiểm soát
Bằng cách sử dụng phần mềm khám phá dữ liệu để thực hiện các quét liên tục, dữ liệu mới tạo hoặc được chuyển sang vị trí khác đều có thể được phát hiện. Việc theo dõi hiệu quả dẫn đến quản lý thành công dữ liệu nhạy cảm trong tổ chức.
3. Giảm thiểu công sức quản trị
Thay vì phải tập trung vào từng thiết bị đầu cuối riêng lẻ, phần mềm khám phá dữ liệu nhạy cảm chuyên dụng giúp tăng cường sự dễ dàng trong vận hành cũng như nâng cao hiệu suất quản lý dữ liệu.
Endpoint DLP Plus mang lại lợi thế vượt trội bằng cách tự động hóa quá trình khám phá dữ liệu nhạy cảm, cải thiện hiệu quả quản lý dữ liệu và giảm gánh nặng cho các quản trị viên.
Data Classification Tool
Lợi ích của tính năng phân loại dữ liệu/Data Classification trong Endpoint DLP Plus
Endpoint DLP Plus là công cụ phân loại dữ liệu toàn diện, giúp quét các thiết bị đầu cuối để phát hiện dữ liệu nhạy cảm thông qua quy trình phân loại và phân loại dữ liệu hiệu quả. Phần mềm xác định rõ những gì được xem là dữ liệu nhạy cảm đối với tổ chức của bạn, từ đó hỗ trợ trong việc cấu hình chính sách ngăn chặn mất dữ liệu (DLP), đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp có chứa nội dung nhạy cảm được đánh dấu chính xác.
Các tính năng chính của công cụ phân loại dữ liệu
- Quy tắc dữ liệu chính xác: Quy trình phân loại dữ liệu chính bao gồm các hướng dẫn nhận diện dữ liệu nhạy cảm. Quy tắc dữ liệu trong Endpoint DLP Plus là một tiêu chuẩn có thể được định nghĩa để phát hiện chính xác dữ liệu quan trọng trong khối lượng lớn dữ liệu.
- Tiêu chí tùy chỉnh và tiêu chí có sẵn: Quy tắc dữ liệu có thể được tùy chỉnh hoặc sử dụng tiêu chí có sẵn. Tiêu chí có sẵn được thiết kế để hỗ trợ phân loại dữ liệu đồng thời khi phát hiện dữ liệu nhạy cảm, trong khi tiêu chí tùy chỉnh cho phép bạn tạo bộ quy tắc dựa trên yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
- Phân loại dữ liệu quan trọng: Phân loại dữ liệu không chỉ dừng lại ở việc phát hiện mà còn bao gồm việc phân nhóm dữ liệu nhạy cảm như PHI, PII, và PCI. Việc phân loại này rất quan trọng khi xây dựng chính sách DLP nhằm bảo vệ dữ liệu được phân loại.
Quy tắc Dữ liệu là gì?
Quy tắc dữ liệu là hướng dẫn giúp phát hiện nội dung nhạy cảm trong tệp dữ liệu bằng cách sử dụng các tiêu chí phân loại như RegEx, khớp từ khóa, phần mở rộng tệp, và khớp tài liệu/dấu vân tay. Trong quá trình quét, nếu mẫu trong quy tắc dữ liệu khớp với nội dung của tệp, tệp đó sẽ được đánh dấu là nhạy cảm. Các tiêu chí phân loại dữ liệu sẽ liên tục được cập nhật để đảm bảo tuân thủ và an toàn.
Quy trình, Triển khai và Lợi ích của Phân loại Dữ liệu:
Endpoint DLP Plus giúp quản trị viên IT tự động hóa việc phân loại và kiểm tra dữ liệu nhạy cảm được lưu trữ trên các thiết bị đầu cuối. Giải pháp này nhanh chóng phát hiện và phân loại nhiều loại dữ liệu có cấu trúc cũng như không cấu trúc thông qua các cơ chế tiên tiến như dấu vân tay, RegEx, bộ lọc dựa trên phần mở rộng tệp, và tìm kiếm từ khóa. Sau đó, dữ liệu nhạy cảm có thể được phân loại dựa trên nguồn gốc, định dạng, và các thuộc tính khác, sử dụng tiêu chí có sẵn hoặc tùy chỉnh. Điều này giúp tạo ra các chính sách để xử lý nội dung được chỉ định nhằm ngăn chặn việc tiết lộ dữ liệu.
Cách công cụ phân loại dữ liệu của ManageEngine có thể giúp ích:
- Đánh giá rủi ro toàn diện: Xác định mức độ rủi ro liên quan đến từng loại dữ liệu nhạy cảm của tổ chức, bao gồm nhân viên và khách hàng, để ưu tiên bảo vệ dữ liệu.
- Tạo chính sách chính thức: Thiết lập các quy tắc tương tác với dữ liệu nhạy cảm, đảm bảo nơi lưu trữ hoặc tải lên dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ.
- Thu thập dữ liệu: Nhóm các thiết bị đầu cuối theo chức năng hoặc phòng ban để tìm kiếm dữ liệu hiệu quả. Sau khi dữ liệu được thu thập, nó sẵn sàng để phân loại.
Phân loại dữ liệu bằng tiêu chí có sẵn:
Các tiêu chí có sẵn giúp phát hiện nhanh các dấu hiệu thông thường của dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như PII (thông tin cá nhân) bao gồm địa chỉ hoặc thông tin tài chính. Vì PII có các định dạng khác nhau trên toàn thế giới, các tiêu chí này có thể được áp dụng theo quốc gia.
Phân loại dữ liệu bằng tiêu chí tùy chỉnh:
Trong các ngành công nghiệp đặc thù, công ty thường xử lý các loại dữ liệu không thuộc phạm vi PII hoặc tài chính thông thường. Với các yêu cầu riêng của tổ chức, có rất nhiều cơ chế để tạo quy tắc chi tiết cho các tiêu chí tùy chỉnh.
- RegEx: RegEx giúp phát hiện các mẫu trong các tài liệu nhạy cảm như số thẻ tín dụng hoặc số định danh.
- Tìm kiếm từ khóa: Tính năng tìm kiếm từ khóa giúp lọc dữ liệu lớn và tìm các tài liệu chứa thông tin nhạy cảm.
- Dấu vân tay/Khớp tài liệu: Dấu vân tay giúp tạo tiêu chí dựa trên tài liệu thường xuyên được sử dụng trong tổ chức như tài liệu pháp lý, hồ sơ sức khỏe.
- Phần mở rộng tệp: Các tài liệu có thể được phân loại nhạy cảm dựa trên phần mở rộng tệp, chẳng hạn như tệp .xlsx trong phòng kế toán.
Phần mềm phân loại dữ liệu của ManageEngine giúp tự động hóa quy trình phân loại dữ liệu nhạy cảm một cách chính xác, nâng cao khả năng bảo mật và quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp.
Tính năng Device Control
Device Control – Kiểm soát thiết bị: Bước thiết yếu để loại bỏ mất mát dữ liệu doanh nghiệp nhạy cảm
Các thiết bị ngoại vi như USB và máy in mang lại sự tiện lợi cho doanh nghiệp, nhưng nếu không có các biện pháp bảo mật đầy đủ như phần mềm DLP mạnh mẽ, chúng có thể gây ra rủi ro đáng kể, dẫn đến mất mát dữ liệu kinh doanh quan trọng. Với phần mềm ManageEngine Endpoint DLP Plus, quản trị viên IT có thể dễ dàng giới hạn quyền truy cập, đảm bảo rằng chỉ các thiết bị ngoại vi thuộc về người dùng đáng tin cậy mới được phép xem hoặc chuyển dữ liệu nhạy cảm. Phần mềm cho phép thực hiện cấu hình nhanh chóng và đơn giản, đảm bảo việc kiểm soát thiết bị và giúp tổ chức đáp ứng các mục tiêu tuân thủ quyền riêng tư hiệu quả hơn.
Cách thực hiện kiểm soát thiết bị chi tiết với Endpoint DLP Plus
Có bốn mức quyền có thể được cấp dựa trên yêu cầu cụ thể của tổ chức:
- Chỉ kiểm tra (Audit only): Tất cả các thiết bị được cấp quyền truy cập vào máy tính, nhưng mọi hành động và thao tác tệp đều được ghi lại và lưu trữ để phân tích sau này.
- Cho phép trong các miền tin cậy (Allow within trusted domains): Thiết bị được cấp quyền truy cập có điều kiện vào một tập hợp máy tính cụ thể chứa các tệp liên quan đến vai trò của người dùng.
- Chặn với quyền bỏ qua (Block with permission to override): Nếu một thiết bị bị chặn không thể truyền tệp mà người dùng cho là cần thiết, họ có thể đưa ra lý do và bỏ qua chính sách. Hành động này sẽ được ghi lại để quản trị viên xem xét.
- Chặn (Block): Đây là chính sách giới hạn nghiêm ngặt nhất, đảm bảo mức độ bảo mật tối đa bằng cách cấm sử dụng tất cả các thiết bị trên mọi máy tính.
Các mức quyền này dễ dàng cấu hình, cho phép thiết lập chính sách dựa trên từng người dùng và tình huống cụ thể, giúp tăng cường tính linh hoạt cho cả quản trị viên và nhân viên.
Các biện pháp bảo mật cần thiết để ngăn chặn mất dữ liệu qua thiết bị ngoại vi
Người dùng nội bộ thường là nguyên nhân dẫn đến rò rỉ dữ liệu qua thiết bị. Để ngăn chặn điều này, cần phải thực thi các hạn chế quyền truy cập. Nhân viên thông thường nên bị cấm truy cập vào các tệp nhạy cảm mà không có sự cho phép rõ ràng, và chỉ những nhân sự được ủy quyền cao mới được phép truyền dữ liệu nhạy cảm qua thiết bị khi nhiệm vụ của họ yêu cầu.
Sử dụng Endpoint DLP Plus để ngăn chặn mối đe dọa từ nội bộ và sử dụng thiết bị
Tận dụng USB mà không gặp rủi ro
Khoảng 50% công ty không có biện pháp bảo vệ trước các ổ đĩa USB độc hại. Trong các tổ chức cho phép Bring Your Own Device (BYOD), dữ liệu nhạy cảm khi được truyền qua các thiết bị không chính thức có nguy cơ bị nhiễm phần mềm độc hại hoặc thất lạc. Với Endpoint DLP Plus, quyền truy cập thiết bị chỉ được cấp cho nhân viên tin cậy để sử dụng trên các máy tính được chỉ định, giúp ngăn chặn nguy cơ từ các thiết bị không đáng tin cậy.
Tăng cường bảo mật máy in để ngăn chặn tải xuống tệp nhạy cảm
Máy in cũng là thiết bị ngoại vi thường thấy trong các tổ chức và có thể bị hacker sử dụng để in ra các bản sao dữ liệu nhạy cảm. Tuy nhiên, không có nhiều giải pháp thay thế cho máy in, do đó lựa chọn duy nhất là tăng cường bảo mật. Với Endpoint DLP Plus, chính sách có thể được tạo ra để cho phép in ấn các tệp thông thường, nhưng đối với các tệp nhạy cảm, chỉ một số máy in (hoặc không có máy in nào) được cấp quyền in.
Endpoint DLP Plus cung cấp giải pháp toàn diện cho việc kiểm soát thiết bị, giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và giảm thiểu rủi ro liên quan đến thiết bị ngoại vi trong doanh nghiệp.
Tính năng Insider Threat Prevention
Mối đe dọa nội bộ, bắt nguồn từ bên trong tổ chức, đặt ra những rủi ro lớn do liên quan đến nhân viên, cựu nhân viên, hoặc các đối tác kinh doanh có quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm. Những mối đe dọa này có thể biểu hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm trộm cắp dữ liệu có chủ đích, rò rỉ dữ liệu do vô tình, hoặc phá hoại. Mặc dù các biện pháp an ninh mạng truyền thống chủ yếu tập trung vào các mối đe dọa bên ngoài, như phần mềm độc hại và các cuộc tấn công mạng, chúng thường bỏ qua các rủi ro nội bộ do những người bên trong gây ra.
Các loại mối đe dọa nội bộ
Mối đe dọa nội bộ là những rủi ro an ninh mạng phát sinh từ bên trong tổ chức. Đây là trường hợp người dùng có quyền truy cập hợp pháp vào dữ liệu của công ty, chẳng hạn như nhân viên hoặc nhà tư vấn bên thứ ba, lạm dụng đặc quyền của họ theo cách có thể dẫn đến rò rỉ hoặc đánh cắp thông tin quan trọng. Trên toàn thế giới, khoảng 70% các tổ chức ghi nhận các sự cố tấn công nội bộ thường xuyên. Những sự cố này có thể gây ra tác động nghiêm trọng đối với doanh nghiệp về mặt mất quyền riêng tư, phạt tiền do các vụ kiện tụng, cũng như làm giảm giá trị thương hiệu và uy tín của công ty.
Các cuộc tấn công có chủ đích
- Mô tả: Những cuộc tấn công này, còn được gọi là turncloak, liên quan đến việc các nhân viên hoặc đối tác cố ý đánh cắp dữ liệu để trục lợi.
- Ví dụ: Các công ty nổi tiếng như Tesla và SunTrust Bank từng bị nhân viên cũ đánh cắp dữ liệu. Động cơ có thể bao gồm:
- Bán thông tin nhận dạng cá nhân (PII) cho các trang web hoặc ứng dụng bất hợp pháp để thu lợi tài chính.
- Sử dụng kiến thức kinh doanh để cạnh tranh, ví dụ như chiếm đoạt tài sản trí tuệ để áp dụng cho dự án cá nhân.
- Tiết lộ thông tin riêng tư nhằm hạ thấp uy tín của công ty sau khi bị sa thải.
Rò rỉ vô tình
- Mô tả: Những mối đe dọa này liên quan đến các nhân viên thiếu cẩn trọng, không nhận biết được tệp nào là bảo mật hoặc không tuân thủ đúng quy trình. Các nguyên nhân chính của rò rỉ vô tình bao gồm:
- Lỗi con người, các nguy cơ từ môi trường, hoặc lỗi phần cứng.
Cách phát hiện mối đe dọa nội bộ?
Để loại bỏ các mối đe dọa nội bộ, cần quét liên tục để xác định vị trí dữ liệu bảo mật và phát hiện mọi hành động đáng ngờ của người dùng. Hành vi bất thường có thể bao gồm cố gắng truy cập thông tin không liên quan đến vai trò của người dùng, tải lên dữ liệu lên các ứng dụng không được cấp phép, hoặc chuyển dữ liệu qua các kênh không chính thức như email cá nhân. Endpoint DLP Plus có thể được sử dụng để phát hiện hiệu quả các dấu hiệu cảnh báo và phản ứng nhanh chóng với các hành vi không mong muốn.
Cách ngăn chặn mối đe dọa nội bộ?
- Phân loại ứng dụng theo yêu cầu của doanh nghiệp: Chỉ các ứng dụng từ nhà cung cấp uy tín và cần thiết cho công việc của người dùng mới nên được phân loại là an toàn. Nếu nhân viên cố ý hoặc vô tình sao chép dữ liệu từ các ứng dụng doanh nghiệp sang ứng dụng không đáng tin cậy, Endpoint DLP Plus sẽ chặn hành động đó.
- Phát hiện và phân loại dữ liệu nhạy cảm: Endpoint DLP Plus quét tất cả các thiết bị đầu cuối được quản lý và phát hiện các loại dữ liệu nhạy cảm như PII, hồ sơ tài chính và hồ sơ y tế, sau đó gắn nhãn chúng là dữ liệu nhạy cảm để ngăn chặn rò rỉ.
- Bảo vệ việc tải lên đám mây: Sau khi xác định dữ liệu nhạy cảm, các quy tắc có thể được đặt ra để kiểm soát ứng dụng đám mây nào được phép tải dữ liệu lên. Endpoint DLP Plus tự động ngăn chặn nội dung nhạy cảm bị tải lên các dịch vụ lưu trữ không được phép.
- Ngăn chặn chuyển giao nội dung nhạy cảm qua công cụ clipboard: Endpoint DLP Plus ngăn chặn việc sử dụng công cụ clipboard để chụp ảnh màn hình và chuyển giao nội dung nhạy cảm từ các không gian làm việc đến các không gian cá nhân.
- Thực hiện các biện pháp bảo mật email: Dữ liệu trao đổi qua email phải được giữ riêng tư. Endpoint DLP Plus cho phép chỉ sử dụng các miền đáng tin cậy của công ty và máy khách Outlook, và yêu cầu người dùng cung cấp lý do khi cố gắng chuyển dữ liệu công ty ra khỏi mạng.
- Quản lý truy cập dữ liệu qua thiết bị ngoại vi: Endpoint DLP Plus cho phép chỉ các thiết bị USB và thiết bị ngoại vi của nhân viên đáng tin cậy mới có thể truy cập dữ liệu và hạn chế việc tải xuống hoặc in dữ liệu nhạy cảm. Mọi kết nối thiết bị không được ủy quyền sẽ bị chặn tự động.
- Nhận cảnh báo tức thì và kiểm toán mở rộng: Sau khi thiết lập các quy tắc ngăn chặn mất dữ liệu, mọi hành động cố gắng vượt qua các biện pháp bảo mật sẽ bị chặn và ghi lại để phân tích sau. Endpoint DLP Plus cung cấp các báo cáo chi tiết và bản tóm tắt trên bảng điều khiển để quản trị viên hiểu rõ hơn về xu hướng dữ liệu và hành vi người dùng.
Tại sao chọn Endpoint DLP Plus để ngăn chặn mối đe dọa nội bộ?
Endpoint DLP Plus là giải pháp ngăn chặn mối đe dọa nội bộ toàn diện, giám sát các hoạt động của người dùng như chuyển dữ liệu qua đám mây, trao đổi email và sử dụng thiết bị. Phần mềm sử dụng các thuật toán tiên tiến để phát hiện hành vi đáng ngờ và các dấu hiệu của hoạt động trái phép. Endpoint DLP Plus cung cấp giao diện quản lý tập trung, cho phép cấu hình và thực thi các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt, giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và ngăn chặn các mối đe dọa nội bộ hiệu quả.
Tính năng Cloud Protection
Bảo vệ dữ liệu tải lên đám mây: Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu bằng cách giám sát việc tải dữ liệu lên lưu trữ đám mây
Endpoint DLP Plus giám sát nội dung của tệp cũng như đích đến của việc tải lên, và sẽ hạn chế việc tải nếu cần thiết. Mỗi khi một tệp mới được tạo hoặc chỉnh sửa, Endpoint DLP Plus sẽ quét tệp để phát hiện dữ liệu nhạy cảm. Nếu có dữ liệu nhạy cảm, chính sách liên quan sẽ được áp dụng. Tệp sau đó sẽ được đồng bộ hóa và tải lên đám mây nếu chính sách cho phép. Điều này giúp tổ chức kiểm soát việc dữ liệu nào được tải lên đám mây.
Khi người dùng cuối tải dữ liệu của tổ chức lên các dịch vụ lưu trữ đám mây cá nhân, có thể dẫn đến rò rỉ dữ liệu vô tình hoặc cố ý. Trong khi chặn hoàn toàn việc tải lên có thể giảm thiểu rủi ro này, đây không phải là giải pháp hiệu quả, đặc biệt trong môi trường Bring Your Own Device (BYOD), nơi nhân viên sử dụng cùng một thiết bị cho công việc cá nhân và chuyên nghiệp.
Endpoint DLP Plus giải quyết tình trạng này bằng cách chỉ cho phép dữ liệu của công ty được tải lên các ứng dụng đám mây đã được doanh nghiệp phê duyệt. Tất cả các dịch vụ lưu trữ đám mây lớn như Google Drive, DropBox, Box, và iCloud đều được hỗ trợ.
Thực thi bảo mật dữ liệu trên các nền tảng đám mây
Lưu trữ đám mây là phương thức tiện lợi để sao lưu dữ liệu của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Dữ liệu trên đám mây có thể dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào, giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt trong môi trường làm việc từ xa. Tuy nhiên, với việc truy cập dữ liệu dễ dàng hơn, cũng đi kèm với những mối đe dọa lớn hơn về bảo mật. Mặc dù các dịch vụ lưu trữ đám mây áp dụng các phương pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu và xác thực, đôi khi chúng không đủ do khối lượng dữ liệu khổng lồ trên đám mây.
Một lượng lớn thông tin nhạy cảm của cá nhân và doanh nghiệp được lưu trữ trên đám mây, và nếu bảo mật bị xâm phạm, có thể dẫn đến các vụ rò rỉ dữ liệu, tấn công phần mềm độc hại và hơn thế nữa. Chính vì vậy, cần đảm bảo rằng các tệp chứa thông tin nhạy cảm không bị rò rỉ. Với Endpoint DLP Plus, quản trị viên có thể dễ dàng quản lý tất cả các hoạt động tải lên đám mây chỉ trong vài cú nhấp chuột, đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu của tổ chức.
Tính năng Email Security
Quy định cách dữ liệu được truyền qua email trong tổ chức của bạn
ManageEngine Endpoint DLP Plus là phần mềm mạnh mẽ, sử dụng tính năng ngăn chặn mất dữ liệu qua email (Email DLP) để ngăn dữ liệu nhạy cảm rời khỏi tổ chức qua các email không được phép. Nó giúp ngăn chặn các vụ rò rỉ dữ liệu qua email và củng cố bảo mật email trong tổ chức. Tất cả các thành phần của email đều được giám sát để phát hiện dữ liệu nhạy cảm, và các chính sách có thể được áp dụng để hạn chế việc chuyển dữ liệu này.
Cách hoạt động của Email DLP
Endpoint DLP Plus bảo vệ dữ liệu bằng cách đảm bảo an ninh cho việc liên lạc qua email. Tính năng Email DLP điều chỉnh quyền truy cập trái phép vào email và đạt được bảo mật email cho Outlook thông qua các bước sau:
Lọc các email chứa dữ liệu nhạy cảm
Tính năng Email DLP sử dụng các mẫu được định nghĩa sẵn và các kỹ thuật phân loại dữ liệu như dấu vân tay, tìm kiếm từ khóa và RegEx để xác định các email chứa PII hoặc dữ liệu bị hạn chế theo ngành. Các trường khác nhau của email như người gửi, chủ đề, BCC, CC, tệp đính kèm, và hơn thế nữa đều được quét và lọc để tìm dữ liệu bảo mật.
Xác định chính sách để điều chỉnh việc chuyển dữ liệu
Sau khi phát hiện email nhạy cảm, tính năng Email DLP cho phép bạn cấu hình các chính sách để giám sát và kiểm soát cách thức những email này được vận chuyển. Bạn có thể tạo chính sách để chặn việc chuyển các email này mặc định, và chỉ cho phép sau khi email được xác minh. Các chính sách này được thiết lập theo quy định bảo mật của tổ chức và giúp giảm thiểu rủi ro rò rỉ dữ liệu vô tình từ nhân viên.
Danh sách trắng (whitelist) các miền tin cậy để đảm bảo liên lạc an toàn
Để đảm bảo dữ liệu nhạy cảm chỉ lưu thông trong tổ chức, bạn có thể đưa các miền email công ty vào danh sách trắng. Điều này tạo ra không gian an toàn cho các nhân viên được ủy quyền trong tổ chức liên lạc tự do. Các miền email được phê duyệt của doanh nghiệp có thể được đưa vào danh sách trắng, đảm bảo dữ liệu chỉ được gửi tới các người nhận đã được phê duyệt.
Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật
Việc triển khai DLP qua email giúp tổ chức tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật như PCI DSS, HIPAA, và GDPR, bằng cách phát hiện và điều chỉnh việc di chuyển thông tin nhạy cảm.
Triển khai Email DLP bằng Endpoint DLP Plus
Email DLP được triển khai bằng cách cung cấp ba mức quyền tương ứng với nhu cầu của tổ chức:
- Chỉ kiểm tra (Audit only): Tất cả các tệp được phép chuyển qua email nhưng mọi hoạt động và truy cập tệp đều được ghi lại và lưu trữ.
- Cho phép trong các miền tin cậy (Allow within trusted domains): Chỉ cho phép chuyển tệp từ danh sách người dùng hoặc miền web đáng tin cậy.
- Chặn email chứa nội dung/tệp đính kèm nhạy cảm (Block emails with sensitive content/attachments): Các email chứa thông tin nhạy cảm không được phép chuyển, bất kể điểm đến hay người nhận. Tuy nhiên, có thể bỏ qua chính sách nếu người dùng cung cấp lý do kinh doanh hợp lý.
Tại sao ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) quan trọng đối với email?
306 tỷ là số lượng email trung bình được gửi và nhận trên toàn thế giới mỗi ngày. Email đã trở thành phương tiện liên lạc phổ biến, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro, khi các bên không mong muốn có thể can thiệp và đánh cắp dữ liệu. Khi thông tin nhận dạng cá nhân (PII) như chi tiết ngân hàng, tài liệu pháp lý, và hồ sơ y tế được chia sẻ qua email, nguy cơ rò rỉ dữ liệu tăng cao. Endpoint DLP Plus giúp quản trị viên chủ động ngăn chặn mất mát dữ liệu bằng cách xác định dữ liệu nhạy cảm và đảm bảo rằng chỉ được chia sẻ qua các miền email hợp pháp và bởi những nhân sự đáng tin cậy.
Tính năng giảm thiểu thông báo sai
Khắc phục dễ dàng các trường hợp thông báo sai: Cân bằng giữa năng suất và bảo mật
ManageEngine Endpoint DLP Plus là một công cụ hữu ích giúp tìm ra sự cân bằng giữa năng suất của nhân viên và bảo mật trên thiết bị đầu cuối bằng cách giảm thiểu số lượng các trường hợp thông báo sai. Điều này giúp các tổ chức tránh lãng phí thời gian vào những lo ngại bảo mật không cần thiết và tập trung vào những rủi ro cao hơn.
Giảm số lượng thông báo sai trong giải pháp DLP
Việc giảm thiểu các sự kiện thông báo sai luôn là thách thức đối với các công cụ DLP. Các sự kiện dương tính giả thường xuyên có thể ảnh hưởng đến năng suất, và việc các quản trị viên hệ thống phải xử lý hàng trăm báo cáo dương tính giả mỗi ngày là rất mất thời gian.
Thông báo sai trong giải pháp DLP thường xảy ra khi có sự không nhất quán trong chính sách do phương pháp phát hiện và khớp nội dung theo cách rập khuôn. Ví dụ điển hình là khi các con số trong tài liệu bị nhầm lẫn là số thẻ tín dụng hoặc mã PIN chỉ vì chúng có cùng số lượng chữ số, và do đó bị đánh dấu là nhạy cảm. Thông tin được phân loại là nhạy cảm theo chính sách cấu hình có thể dẫn đến một trong các tình huống sau:
- Thông tin có trong tệp, nhưng người dùng không coi đó là nội dung cần chặn.
- Tệp không chứa thông tin nhạy cảm, nhưng bị phát hiện nhầm.
- Người dùng muốn chuyển tệp chứa thông tin nhạy cảm ra bên ngoài tổ chức.
Endpoint DLP cung cấp giải pháp đơn giản để khắc phục các trường hợp thông báo sai. Khi người dùng phát hiện thông báo sai, Endpoint DLP sẽ kiểm tra và đưa ra một gợi ý để khắc phục dễ dàng. Gợi ý này chỉ ra cách thay đổi chính sách áp dụng cho tệp để ngăn chặn dương tính giả tái diễn. Quản trị viên có thể tinh chỉnh thêm chính sách hoặc cho phép người dùng bỏ qua sự kiện tùy theo nhu cầu.
Lợi ích của việc sử dụng Endpoint DLP Plus để đối phó với các sự cố thông báo sai
- Khắc phục sự cố chỉ với một cú nhấp chuột, giúp giảm thiểu cản trở đối với quy trình làm việc.
- Phát hiện nội dung chính xác bằng các kỹ thuật tiên tiến như dấu vân tay, tìm kiếm từ khóa, và RegEx.
- Chính sách tùy chỉnh có thể dễ dàng điều chỉnh để phù hợp với các thay đổi.
- Quyền ghi đè các sự kiện dương tính giả được cung cấp cho người dùng đặc quyền, đảm bảo hoạt động trơn tru.
- Báo cáo và kiểm toán toàn diện mang lại cái nhìn rõ ràng hơn về mạng lưới.
Endpoint DLP Plus giúp tối ưu hóa cả năng suất lẫn bảo mật bằng cách giảm thiểu các trường hợp thông báo sai, đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả mà vẫn bảo vệ tốt dữ liệu nhạy cảm của tổ chức.
Tính năng phân vùng dữ liệu
Phân vùng dữ liệu: Chiến lược đơn giản để nâng cao đáng kể bảo mật dữ liệu
Trong Endpoint DLP Plus, quản trị viên có thể sử dụng khả năng phân vùng dữ liệu để xem xét tất cả các ứng dụng trong thiết bị đầu cuối của họ, gắn nhãn một số ứng dụng nhất định là đáng tin cậy và giới hạn dữ liệu nhạy cảm chỉ trong các ứng dụng đó. Hơn nữa, sau khi cấu hình, tất cả dữ liệu xuất phát từ các ứng dụng đáng tin cậy sẽ tự động được đánh dấu là nhạy cảm, và người dùng sẽ không thể chia sẻ hoặc chuyển dữ liệu nhạy cảm từ ứng dụng đáng tin cậy sang ứng dụng chưa xác minh. Trong một mạng động, nơi người dùng có thể tạo ra tới 2,5 quintillion byte dữ liệu mỗi ngày, Endpoint DLP Plus cung cấp phân vùng dữ liệu như một công cụ hiệu quả để ưu tiên, tối ưu hóa và bảo vệ các mục dữ liệu nhạy cảm khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn.
Mục đích của phân vùng dữ liệu trong tổ chức là gì?
Dữ liệu được lưu trữ trên các thiết bị đầu cuối có thể có mức độ nhạy cảm khác nhau. Trong khi một số dữ liệu chỉ được sử dụng cho mục đích không chính thức, các tệp khác có thể bao gồm thông tin quan trọng. Đối với thông tin không nhạy cảm, có thể không cần bảo mật cao, nhưng đối với các tệp nhạy cảm, việc bảo vệ có thể được ưu tiên bằng cách đóng gói chúng trong các vùng chứa dữ liệu để đảm bảo an toàn tối ưu.
Trong các tổ chức có chính sách BYOD (bring your own device) hoặc cho phép thiết bị công ty được sử dụng cho mục đích cá nhân, không phải lúc nào cũng thực hiện được các chính sách bảo mật trên toàn bộ thiết bị mà không gây phiền toái cho người dùng. Vì vậy, việc giới hạn nội dung liên quan đến công việc trong các vùng chứa dữ liệu là một phương án thực tế.
Tại sao vùng chứa dữ liệu lại quan trọng đối với tổ chức của bạn?
Giảm sự lan tỏa thông tin
Nếu dữ liệu nhạy cảm bị phân tán ở nhiều vị trí khác nhau, có thể khó phát hiện và khai thác. Sử dụng vùng chứa dữ liệu và không gian được chỉ định để lưu trữ dữ liệu nhạy cảm giúp việc giám sát trở nên dễ dàng hơn và giúp giảm thiểu rủi ro.
Hỗ trợ tạo ra các chính sách bảo mật phù hợp
Các quy tắc có thể được thiết lập cho cách tất cả dữ liệu trong các vùng chứa được xử lý. Khi các ứng dụng công việc được định cấu hình để hoạt động như các vùng chứa dữ liệu cho tệp nhạy cảm, nhân viên có thể bị chặn chuyển dữ liệu quan trọng từ các ứng dụng công việc sang các không gian không liên quan.
Dễ dàng hơn trong việc gắn nhãn dữ liệu nhạy cảm
Dữ liệu trong các vùng chứa có thể được tự động gắn nhãn là nhạy cảm theo mặc định, giúp việc phân loại và quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.
Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu vô tình
Rò rỉ dữ liệu thường do sự sơ suất của những người có quyền truy cập hợp pháp vào thiết bị của họ. Trong những trường hợp này, các biện pháp bảo mật toàn bộ thiết bị như mật khẩu không phải lúc nào cũng là giải pháp phù hợp. Với vùng chứa dữ liệu, ngay cả những người dùng được ủy quyền cũng sẽ bị chặn chuyển dữ liệu quan trọng từ các ứng dụng công việc sang không gian cá nhân.
Hạn chế chụp màn hình nội dung nhạy cảm từ các ứng dụng doanh nghiệp
Khi không thể chia sẻ dữ liệu từ ứng dụng doanh nghiệp sang các ứng dụng không phải doanh nghiệp, người dùng có thể cố gắng vượt qua bằng cách sử dụng các công cụ chụp màn hình. Endpoint DLP Plus cho phép quản trị viên chặn các chương trình này để ngăn việc chụp hoặc chia sẻ hình ảnh của các tệp nhạy cảm.
Phân vùng dữ liệu là gì?
Phân vùng dữ liệu liên quan đến các ứng dụng trên cùng một thiết bị đầu cuối, hoạt động như các “vùng chứa” riêng biệt và độc lập cho dữ liệu. Về mặt ngăn chặn mất dữ liệu (DLP), các ứng dụng đáng tin cậy trong tổ chức có thể được gán vai trò vùng chứa dữ liệu nhạy cảm bằng cách gắn nhãn chúng là an toàn cho doanh nghiệp. Thay vì bảo vệ toàn bộ máy tính, chỉ cần bảo vệ các ứng dụng doanh nghiệp khỏi truy cập trái phép. Việc phân vùng dữ liệu với Endpoint DLP Plus có thể được thực hiện chỉ với vài cú nhấp chuột và là một biện pháp bảo mật có thể mở rộng cho các tổ chức ở mọi quy mô.
Tính năng báo cáo/report
Nhận thức sâu sắc về hoạt động dữ liệu trong mạng lưới của bạn chỉ với vài cú nhấp chuột
Nhận thức về dữ liệu là yếu tố quan trọng để quản lý dữ liệu thành công. Do xu hướng dữ liệu và yêu cầu của người dùng thay đổi liên tục, các chính sách dữ liệu cũng cần phải tiến hóa để đáp ứng những thay đổi này. Endpoint DLP Plus cung cấp nhiều báo cáo toàn diện để theo dõi và cập nhật hiệu suất mạng lưới của bạn. Ngoài ra, nó còn cung cấp thông tin hữu ích để quyết định chính xác các biện pháp bảo mật nào cần triển khai hoặc cải thiện nhằm bảo vệ và xử lý thông tin nhạy cảm một cách hiệu quả.
Endpoint DLP Plus cung cấp nhiều báo cáo DLP được định nghĩa sẵn cho phân tích chuyên sâu
Nhu cầu của doanh nghiệp
Báo cáo bao gồm các lý do mà người dùng đáng tin cậy đã cung cấp để giải thích việc vượt qua một chính sách DLP. Khi cố gắng vượt qua một hạn chế, người dùng sẽ được nhắc đưa ra lý do, họ có thể tự giải thích hoặc chọn một trong các tùy chọn như: chuyển tệp cá nhân, khách hàng bên ngoài tổ chức hoặc đã nhận được sự chấp thuận từ quản lý. Báo cáo này có thể được lọc theo các tùy chọn đó.
Yêu cầu về phạm vi doanh nghiệp
Báo cáo bao gồm mọi yêu cầu được gửi đến quản trị viên để thay đổi hoặc điều chỉnh các giới hạn hiện có. Việc ghi đè chỉ được phép đối với người dùng cấp cao, vì vậy nhân viên thông thường phải cung cấp lý do và đợi quản trị viên phê duyệt. Tất cả các yêu cầu này sẽ được lưu vào báo cáo để xem xét dễ dàng.
Tóm tắt các trường hợp báo cáo sai
Để đảm bảo an toàn, các chính sách DLP được thiết lập bao gồm nhiều điểm cuối và người dùng khác nhau, điều này đôi khi dẫn đến việc dữ liệu không nhạy cảm bị đánh dấu là nhạy cảm. Trong trường hợp này, người dùng có thể thông báo cho quản trị viên về các trường hợp dương tính giả để điều chỉnh chính sách nếu cần thiết. Tất cả các thông báo về dương tính giả có thể được duyệt tại đây.
Báo cáo hoạt động điểm cuối
Báo cáo cho phép kiểm tra kỹ lưỡng hành vi người dùng trong mạng lưới. Các bản kiểm toán có thể được thu hẹp theo từng máy tính hoặc người dùng, loại hoạt động liên quan (tải tệp lên, chuyển tệp, v.v.), và cấp phép của Endpoint DLP Plus liên quan đến hành động đó (cho phép, chặn, tự vượt qua, hoặc báo cáo là dương tính giả).
Điều hướng dễ dàng được thiết kế cho tìm kiếm nhanh và đánh giá sâu rộng
Các biểu đồ thông tin trên trang tổng quan được hiển thị trên trang chủ để quản trị viên nhanh chóng có cái nhìn tổng quan về các hoạt động liên quan đến dữ liệu. Để đánh giá chi tiết hiệu suất mạng lưới, có thể truy cập các báo cáo trên và sử dụng các bộ lọc thông minh để tìm nhanh thông tin cần thiết.
Lưu trữ và duy trì báo cáo sự kiện DLP
Các báo cáo sự kiện nhạy cảm có thể được lưu lại để tham khảo trong tương lai và xuất dưới định dạng CSV để phục vụ cho mục đích kiểm toán. Bạn có thể lưu trữ các báo cáo sự kiện từ 15 ngày trước, và các báo cáo này có thể được giữ lại thêm 15 ngày nữa.
Duy trì dữ liệu sự kiện DLP cho các cuộc kiểm toán (audit) sau này
Kiểm toán dữ liệu nhạy cảm là một phần quan trọng trong các tiêu chuẩn tuân thủ và quy định của chính phủ. Endpoint DLP Plus có thể lưu trữ các sự kiện DLP trong một đường dẫn tệp cụ thể trong thời gian dài mà không tiêu tốn nhiều dung lượng cơ sở dữ liệu.
Lập lịch báo cáo để cập nhật liên tục
Để thuận tiện, các báo cáo có thể được tạo theo lịch trình nhất định và được gửi qua email.
Báo cáo tùy chỉnh
Endpoint DLP Plus cung cấp khả năng truy xuất thông tin từ cơ sở dữ liệu bằng Query Report. Điều này hữu ích khi bạn cần thông tin ngoài các báo cáo định nghĩa sẵn. Tất cả các báo cáo truy vấn có thể được lưu trữ để tham khảo và xuất sang định dạng CSV để xử lý thêm.
