Tư vấn mua bổ sung Dung lượng cho người dùng Google Workspace

Người dùng dịch vụ G Suite Basic hay Google Apps với mức dung lượng giới hạn là 30GB và 15GB thường sẽ cạn dần bộ nhớ sau một thời gian sử dụng và có nhu cầu nâng cấp, bổ sung thêm dung lượng. Tuỳ từng trường hợp cụ thể bạn sẽ có nhiều cách thức giải quyết vấn đề này.

Trước tiên hãy xem bạn có thể xoá bỏ bớt các email hay tài liệu trên Google Drive hay không? Việc xoá các email có các tệp đính kèm lớn trên Gmail hay xoá các tài liệu không có nhu cầu sử dụng trên Drive có thể giúp bạn giải phóng khá nhiều bộ nhớ hiện tại. Xem hướng dẫn lọc các email có dung lượng lớn để dễ dàng xoá bỏ tại: https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=v

Cách thứ hai bạn có thể cân nhắc là trả phí mua thêm bộ nhớ tại: https://drive.google.com/settings/storage Nếu không có tuỳ chọn mua thêm tại trang web đó, hãy liên hệ với Quản trị viên tài khoản G Suite của bạn. Tại đây có nhiều gói cho bạn lựa chọn, từ 100GB cho tới 30TB với chi phí tương ứng, chỉ cần chọn gói phù hợp và nhập thông tin thẻ thanh toán để mua gói.

Đối với các Quản trị viên tài khoản G Suite, bạn có thêm 2 lựa chọn khác để nâng cấp dung lượng cho người dùng của mình:

  • Nâng cấp phiên bản G Suite hiện tại từ Basic lên Business để có dung lượng không giới hạn, hoặc nâng cấp từ phiên bản Google Apps Free lên G Suite Basic để dung lượng tăng thêm 15GB (từ 15GB lên 30GB).
  • Mua thêm dung lượng cho người dùng cụ thể theo hướng dẫn tại: https://support.google.com/a/answer/1726914 Bằng cách này bạn có thể quản lý các gói dung lượng và chuyển cho người dùng khác khi người dùng cũ không có nhu cầu sử dụng nữa, bạn cũng có nhiều tuỳ chọn gói dung lượng linh hoạt hơn (từ 20GB, 50GB, 200GB… ) cho người dùng của mình so với việc họ tự mua bằng tài khoản cá nhân.

Bảng giá tham khảo

Một số tính năng nổi bật Google Workspace

Google Drive ổ cứng di động của bạn

Là một doanh nghiệp việc lưu trữ dữ liệu vô cùng quan trọng. Google Drive mang đến cho bạn 30G lữu trữ và không giới hạn đối với các gói cao cấp hơn trong Google Workspace thỏa thích lưu trữ tài nguyên của mình.

Google Docs, Sheet, Slides, Forms

Tất cả các ứng dụng văn phòng Google Docs, Sheet, Slides, Forms đều có trong ứng dụng Google Workspace. Nhờ các ứng dụng văn phòng này mà tốc độ và chất lượng công việc được cải thiện đáng kể.

Google Calendar

Với Google Calendar bạn có thể xem lịch làm việc của bạn bè đồng nghiệp. Đồng thời các bạn có thể xem thời gian biểu cá nhân chi tiết của họ. Hẹn lịch họp làm việc nhanh chóng.

Họp video trực tuyến

Công nghệ ngày càng phát triển ứng dụng làm việc online rất cần thiết. Google Hangout giúp các bạn tạo các cuộc họp trực tuyến nhanh chóng với chất lượng cao, ổn định.

Hộp thứ nhóm cộng tác

Bạn có thể tạo một hộp thư dành cho một nhóm. Khi nhận được một email gởi đến nhóm tất cả các thành viên trong nhóm sẽ nhận được nội dung email.

Ví dụ: Bạn tạo một nhóm hỗ trợ dịch vụ bán hàng có địa chỉ là hotro@mmgroup. Sau đó thêm các thành viên hỗ trợ của bạn vào nhóm. Và khách hàng từ bên ngoài gởi yêu cầu đến hộp thư. Các thành viên trong nhóm sẽ nhận được nội dung và xử lý công việc.

Nói không với tin nhắn rác

Với hộp thư bình thường mỗi ngày nhận khoản hơn 10 thư rác quảng cáo. Thật là khó chịu và tốn thời gian đôi khi thư rác chứa mã độc gây nguy hiểm đến dữ liệu của bạn.

Bạn muốn chia sẻ tài nguyên với bạn bè đồng nghiệp đơn giản chỉ cần tải lên Drive. Bật chia sẻ và coppy địa chỉ của thư mục hoặc file muốn chia sẻ gửi cho người nhận là được.

Kiểm duyệt thư đi và thư đến

Tính năng này cho phép bạn có thể ĐỒNG Ý hoặc TỪ CHỐI một email gửi đi hoặc chuyển đến từ một hoặc một nhóm nhân viên nào đó.

Các nhân viện mới cần được giám sát duyệt thư trước khi gởi ra ngoài.

Liên hệ tư vấn

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GADITI – Autodesk Việt Nam

  • Địa chỉ: 161E1 Trung Mỹ Tây 13A, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 039.8686.950 hoặc Zalo
  • Mail: info@gaditi.com
5/5 - (2 bình chọn)

Bài tương tự

Các giải pháp backup dữ liệu dành cho máy chủ doanh nghiệp

Các giải pháp backup dữ liệu dành cho máy chủ doanh nghiệp

Quá trình sử dụng máy tính có thể bạn sẽ thấy thiết bị của mình sẽ gặp một số lỗi về phần mềm, lỗi phần cứng, dính virus… Những lỗi này đều có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng nhất là phần dữ liệu bị mất hết. Vì thế, việc backup dữ liệu là vấn đề rất nhiều người...

Tư vấn mua bảng vẽ điện tử Wacom

Tư vấn mua bảng vẽ điện tử Wacom

Bảng vẽ Wacom thực sự với những người làm trong ngành thiết kế đồ họa đã không còn xa lạ gì, nhưng với những tay mơ mới bước chân vào nghề thì thực sự tìm được 1 chiếc bảng vẽ Wacom phù hợp là điều không hề dễ dàng. Vậy để những người mới có thể có cái nhìn tốt hơn về...

Nhận xét

0 Lời bình

Gửi Lời bình

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *